Nachrichten aus dem Rathaus
Die Gemeinde Dummerstorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen verantwortungsvollen, belastbaren, einsatzbereiten und teamfähigen Mitarbeiter als
Sekretär/in im Mehrgenerationenhaus (m/w/d)
Die Arbeitszeit beträgt 30 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst befristet nach § 14 Abs. 2 TzBfG für ein Jahr (die Möglichkeit der Entfristung besteht).
Die Bezahlung richtet sich in Anlehnung an den TVöD/VKA – Tarifgebiet Ost. Die tarifliche Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD.
| Die Tätigkeit umfasst u.a. folgende Aufgaben: | |
| • | Postbehandlung, Terminvereinbarung |
| • | Erledigung von Schreibarbeiten der Abteilungsleitung |
| • | Mitwirken bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Amtsbereich Schule, Hort, Senioren und Jugend, MGH |
| • | Abwicklung des Bestell- und Rechnungswesens |
| • | Vorbereitungen von Fördermittelanträgen |
| • | Vorbereitungen Nachweise Fördermittel (LK, ESF, Bafza, Gemeindeverwaltung) |
| • | Vorbereitung von Teamsitzungen |
| • | Vorbereitung und Unterstützung von Veranstaltungen im Amtsbereich |
| • | Unterstützung und Assistenz der Amtsleitung, beispielsweise Sichtung des Maileingangs, selbstständige Erledigung einfacheren Schriftverkehrs |
| • | Besprechungsmanagement, insbesondere Vereinbarung von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen |
| • | Organisatorische Unterstützung der vielfältigen Aufgaben im Amtsbereich Schule, Hort, Senioren und Jugend, MGH |
| • | Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen für Fachausschüsse und der Gemeindevertretung |
| Die Arbeitszeit wird bei Bedarf auch an Wochenenden und außerhalb der regulären Arbeitszeiten erbracht. |
| Eine Änderung der Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten. |
| Anforderungsprofil: | |
| • | abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, abgeschlossener A I – Lehrgang oder vergleichbare Ausbildung, |
| • | fundierte Kenntnisse in IT – Standardanwendungen (MS – Office), |
| • | Führerschein Klasse B, |
| • | Kommunikative Fähigkeit und ein sicheres und verbindliches Auftreten, freundlicher Umgang mit Mitmenschen |
| • | Berufserfahrung im o. g. Aufgabenfeld oder in der öffentlichen Verwaltung wären wünschenswert |
Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie bitte mit den aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen bis spätestens 29.02.2024 unter Angabe „Bewerbung“ an:
Gemeinde Dummerstorf
– Der Bürgermeister –
Griebnitzer Weg 2
18196 Dummerstorf
Die Gemeinde verpflichtet sich, die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zu fördern.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Datenschutzhinweise gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) – Informationen nach Art. 13 DSGVO
Briefpostbewerbungen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Fahrkosten werden nicht erstattet.
Schwerbehinderte Menschen/Gleichgestellte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die mit der Bewerbung entstandenen Kosten durch uns nicht erstattet werden. Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer betreffenden personenbezogenen Daten für den Zweck des Bewerbungsverfahrens ein. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, sondern nach Abschluss des Verfahrens zu den Akten genommen und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist von sechs Monaten vernichtet. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie hierzu ebenfalls Ihr Einverständnis. Informationen zur Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.dummerstorf.de/datenschutz.html.