Stellenanzeige

In der Martha-Müller-Grählert-Schule der Stadt Franzburg ist zum 01.02.2025 eine Teilzeitstelle (35 Stunden/Woche) als

Schulsekretär*in (m/w/d)

unbefristet zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Eltern und Lehrer*innen

• Annahme und Weiterleitung von Informationen

• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen für die Schulleitung

• Erledigung von Schreib- und Vervielfältigungsarbeiten für die Schulleitung

• Bearbeitung von Formularen und Anträgen

• Selbstständiges Erstellen kleiner Anschreiben und Meldungen

• Erledigung aller Postangelegenheiten

• Erstellung von Übersichten und Statistiken

• Erfassung der Schulbedarfe, Einleitung und Überwachung von Beschaffungsvorgängen

• Bearbeitung von Rechnungen und Überwachung der Haushaltsmittel

• Anlage, Verwaltung und Aktualisierung der Schüler*innen- und Lehrer*innendatenbank

• Anlage und Pflege von Akten für Schüler*innen

• Ausstellung von Bescheinigungen

• Führung von Inventarverzeichnissen

• Verwaltung von Schriftgut und Vordrucken

Die Voraussetzungen sind:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Büromanagement oder als Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

• einschlägige Berufserfahrung als Schulsekretär*in oder nachweisbare Berufserfahrung in ähnlichen oder vergleichbaren Aufgabengebieten, vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung

• einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen in Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten

• sichere und anwendungsbereite PC-Kenntnisse in Word, Excel und E-Mail-Programmen

• sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und der DIN 5008

• gute Ausdrucksweise in mündlicher und schriftlicher Form

• gute Kenntnisse der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

• verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten

• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

• Belastbarkeit und Engagement

• freundliches und sicheres Auftreten

Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Leistungsentgelt (§ 18 TVöD-VKA)

• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)

• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)

• Jahresurlaub von 30 Tagen

Entgelt: Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe E 06, bewertet. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Kosten für die Bewerbung werden nicht übernommen.

Bei Nachfragen wenden Sie sich bitte an den Leiter des Hauptamtes, Herrn Schmidt, Telefon: 038322-54116.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 02.09.2024 mit dem sichtbaren Vermerk „Bewerbung“ auf dem Umschlag an:

Amt Franzburg-Richtenberg

- Der Amtsvorsteher -

Ernst-Thälmannstraße 71

18461 Franzburg

oder per E-Mail an: mschmidt@amt-franzburg-richtenberg.de

Bitte beachten Sie, dass wir keine Kosten für Anreise und Unterbringung im Rahmen des Vorstellungsgesprächs übernehmen können. Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und e der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie in Verbindung mit § 10 Abs. 1 des Datenschutzgesetzes M-V zu.