Stellenausschreibung

Gemeinde Ostseebad Heringsdorf

Die Bürgermeisterin

Stellenausschreibung

Das Ostseebad Heringsdorf ist eine amtsfreie Gemeinde und ein Seebad auf der Insel Usedom im Landkreis Vorpommern-Greifswald mit ca. 8.500 Einwohnern.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Gemeindeverwaltung des Ostseebades Heringsdorf die Stelle als

Leiter des Fachbereiches Zentrale Dienste/Bürgerangelegenheiten (m/w/d)

im Angestellten- oder Beamtenverhältnis

zu besetzen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden (Vollbeschäftigung). Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 12 TVöD - VKA/Besoldungsgruppe A 13.

Der Fachbereichsleitung obliegt die Verantwortung für:

die fachliche Leitung der Organisationseinheit mit den Sachgebieten:

• Bürgerbüro

• Wohngeldstelle

• Vereine

• Einwohnermeldeamt

• Fundbüro

• Gewerbeamt

• Standesamt

• Wahlen

• Vergabestelle

• Rechtsangelegenheiten

• Sitzungsdienst

• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

• Beschaffungswesen für Feuerwehr und vorbeugenden Brandschutz

• Kommunaler Ordnungsdienst

• Ordnungsverfügungen, Ordnungsbehördliche Tätigkeiten, Veranstaltungsgenehmigungen

• Vorbeugender Brandschutz

• Personalbereich

• Schule/Bildung/Sport/Soziales

• Jugendfreizeiteinrichtungen

• IT-Bereich

• Postein- und -ausgang/DMS

Die Arbeitsaufgaben umfassen in der Fachbereichsleitung:

• Überwachung des Dienstbetriebes im Fachbereich, Steuerung der Aufgabenerfüllung; hier speziell: Überwachung der gemeindlichen Gremienarbeit - Terminplanung, Einladungen, Presseinformationen, Überwachung der Erstellung von Niederschriften und Beschlussverfolgung, Teilnahme an den Sitzungen sowie die Überwachung der Öffentlichkeits- und Pressearbeit und Rechtsangelegenheiten der Gemeinde

• Treffen von Vorgaben zur generellen Ausrichtung der Aufgabenerfüllung im Einzelfall

• Treffen von Grundsatzentscheidungen in allen Sachgebieten des Fachbereiches

• Beteiligung an Angelegenheiten der Gesamtverwaltung für die Organisationseinheit

• Außenvertretung der Organisationseinheit gegenüber übergeordneten Instanzen innerhalb der Kommune und nach außen

• Erstellung und Vollzug von Satzungen und Verordnungen bzw. Begleitung und Überwachung der Erstellung

• Kalkulation über Kosten-Leistungs-Rechnung

• Erarbeiten von Bearbeitungs- und Entscheidungshilfen, Erstellen von Dienstanweisungen

• Teilnahme an und Moderation von Dienstbesprechungen und Gremien innerhalb und außerhalb der Organisationseinheit, Koordinierung der Aufgaben aus den Dienstbesprechungen

• inhaltliche Vorbereitung von Terminen, Referaten, Reden und Grußworten

• Budgetverantwortung (Haushaltsplanung, Budgetkontrolle, Entscheidungen zur Haushaltsführung etc.)

• Organisation der internen Administration

Für den Personalbereich:

• grundsätzliche personalrechtliche Angelegenheiten wie Einstellungs- und Personalgespräche, personalrechtliche Verträge und Dienstanweisungen entwerfen, Schriftverkehr und Gespräche mit dem Personalrat bezüglich Personalentscheidungen, Rundschreiben mit rechtlicher Relevanz an Mitarbeiter verfassen, Mitwirkung und Entscheidung bei tariflichen und vergütungsrechtlichen Angelegenheiten der Mitarbeiter

• Überwachen bestehender und Entwurf neuer organisatorischer Regelungen für die Verwaltung (Ablauforganisation)

• Dienstaufsicht über die Mitarbeiter/innen

• Organisationsentwicklung

• Entwurf von Arbeits- und Dienstzeugnissen

• Sicherstellung des Arbeitsschutzes

Persönliche Voraussetzungen seitens der Bewerber/innen:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt oder ein Verwaltungsstudium zur Befähigung für den gehobenen Dienst oder einen vergleichbaren Abschluss

• hohes Verantwortungsbewusstsein und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in leitender Funktion im kommunalen Bereich, idealerweise im Bereich der Haupt- und Personalverwaltung

• Erfahrung sowie gute Kenntnisse im Kommunalrecht, vorzugsweise M-V

• Erfahrung in der Führung und Motivation von Beschäftigten, wertschätzender und respektvoller Umgang mit den Beschäftigten

• sicheres Auftreten sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

• Durchsetzungsvermögen und hohe Sozialkompetenz sowie Entscheidungs- und Verantwortungsbereitschaft

• persönliches Geschick auch bei schwierigen Verhandlungen, ausgeprägte Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit

• Umgang mit politischen Entscheidungen

• überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft und engagiertes Eintreten für dienstliche Interessen

• gute Auffassungsgabe sowie ausgeprägte Fähigkeit zu analytischem und konzeptionellem Denken

• selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise auch unter hohen Anforderungen

• hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und zeitliche Flexibilität

• ausgeprägte Fähigkeit zur systematischen Arbeitsplanung und rationellen Aufgabenerledigung

• gute Kenntnisse der MS-Office-Programme

Wir bieten Ihnen:

• einen unbefristeten Arbeitsplatz mit Vollbeschäftigung

• eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit

• leistungsgerechte Vergütung nach TVöD

• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

• umfangreiche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Jahressonderzahlung oder Zusatzversorgung

Entsprechend den Bestimmungen des Gleichstellungsgesetzes M-V sind Bewerbungen von Schwerbehinderten bei gleicher Eignung ausdrücklich erwünscht.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse etc.) schriftlich oder per Mail bis zum 15.02.2023 an

Gemeinde Ostseebad Heringsdorf

Die Bürgermeisterin

Kurparkstraße 4

17419 Seebad Ahlbeck

E-Mail: sekretariat@ahlbeck.de

Die mit der Bewerbung einhergehenden Kosten können nicht erstattet werden.

Bei schriftlichen Bewerbungen legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, sofern Sie die Bewerbungsunterlagen nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurück erhalten möchten. Andernfalls werden die eingereichten Unterlagen nach zwei Monaten ordnungsgemäß vernichtet.