Stellenausschreibung Versicherung+Personal (Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung)

Gemeinde Ostseebad Heringsdorf

Die Bürgermeisterin

Das Ostseebad Heringsdorf ist eine amtsfreie Gemeinde und ein Seebad auf der Insel Usedom im Landkreis Vorpommern-Greifswald mit ca. 8.500 Einwohnern. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Gemeindeverwaltung des Ostseebades Heringsdorf die Stelle als

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Bearbeitung von Versicherungs- und Personalangelegenheiten im Fachbereich Zentrale Dienste

im Rahmen einer Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung befristet für die Zeit der Inanspruchnahme der Elternzeit der Stelleninhaberin bis mindestens 31.07.2025 zu besetzen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,0 Stunden (Vollbeschäftigung). Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA.

Zum Aufgabenbereich gehören u.a. folgende Schwerpunkte:

Versicherungsangelegenheiten:

Bearbeitung aller Versicherungsangelegenheiten der Gemeinde Ostseebad Heringsdorf und des Eigenbetriebes „Kaiserbäder Insel Usedom“
Bearbeitung und Verwaltung von Versicherungsverträgen
Bearbeitung aller eingetretenen Schadensfälle wie Personen-, Sach-, Gebäude- und Inventarschäden; insbesondere Aufnahme des Unfallgeschehens, Einholung Zuarbeiten zu Schadensfällen, Erstellung von Stellungnahmen für die Versicherung

Personalangelegenheiten:

Anfertigen von Stellenausschreibungen sowie Stellenbeschreibungen
Bearbeitung Bewerbungsverfahren; Sichtung aller eingehenden Bewerbungen, treffen einer Vorauswahl, Erstellung einer Bewerberübersicht, Planung und Versenden der Termine, Teilnahme an den Vorstellungsgesprächen, Schreiben von Zu- und Absagen an Bewerber
Vorbereiten von Arbeitsverträgen
Zuarbeiten zur Koordinierung, Überwachung und Einsatzplanung der Auszubildenden
Vorbereiten von Anträgen an den Personalrat

Persönliche Voraussetzungen seitens der Bewerber/innen:

Eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige Ausbildung
Wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich Personalwesen
Gute PC-Kenntnisse; sicherer und eigenständiger Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen wie z. B. Word und Excel
Zuverlässigkeit sowie eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

Mitarbeit in einem dynamischen und erfolgreichen Arbeitsteam
Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
Umfangreiche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Jahressonderzahlung oder Zusatzversorgung

Entsprechend den Bestimmungen des Gleichstellungsgesetzes M-V sind Bewerbungen von Schwerbehinderten bei gleicher Eignung ausdrücklich erwünscht.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse etc.) schriftlich oder per E-Mail bis zum 25.02.2024 an

Gemeinde Ostseebad Heringsdorf

Die Bürgermeisterin

Kurparkstraße 4

17419 Seebad Ahlbeck

E-Mail: personal@ahlbeck.de