Abwicklung von Aufgaben der Gemeinden im Rahmen der Schulträgerfunktion und administrative Unterstützung der Schulen und Zusammenarbeit mit den Schulen hinsichtlich der zu unterhaltenden Schulgebäude, deren Ausstattung einschließlich Schulsporthallen und deren Nutzung durch Dritte/Schulentwicklungsplanung (-kapazitäten)

Unterstützung der Seniorenarbeit der Gemeinden durch die Betreuung der Einrichtungen und Zusammenarbeit mit den Trägern und der Beiräte

Administrative Unterstützung der amtsangehörigen Gemeinde sowie Amt und ihrer Organe zur Sicherstellung von Ehrungen hinsichtlich Alters- und Ehejubiläen/ Repräsentationen

Ressourcenverwaltung und Beschaffung / Erneuerung, Wartung / Unterhaltung und Pflege von Wirtschaftsgütern und der Geschäftsausstattung der Verwaltung(en) und Räume des Amtes Usedom-Nord

Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen der kommunalen Gremien der Gemeinde Ostseebad Zinnowitz inkl. Abrechnung Sitzungsgeld, Beglaubigungen

Mitgliedsverwaltung Amt und Gemeinden

Schlüsselverwaltung Amt

1. Stellvertretung der Bereiche Versicherungen/ KFZ und 2. Stellvertretung der Bereiche Sekretariat und Sitzungsmanagement der anderen Gemeinden und dem Amt

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare Berufsausbildung

fundierte Kenntnisse in den Bereichen Kommunalverfassung M-V, Schulgesetz M-V

gute EDV- und MS-Office-Anwenderkenntnisse

gute Kenntnisse in der Arbeit mit den Fachanwendungen CC ECM, Allris, H+H und LOGA sind wünschenswert, jedoch keine zwingende Voraussetzung

genaues Arbeiten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Bereitschaft zur Führung von Dienstfahrzeugen und dem Privatfahrzeug bei dienstlichem Erfordernis

Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Sitzungen des Amtes und der amtsangehörigen Gemeinden zur Absicherung des Sitzungsdienstes

einen verantwortungsvollen und interessanten Aufgabenbereich

eine unbefristete Anstellung mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden

ein angemessenes Entgelt nach TVöD (VKA), abhängig von der Qualifikation und der beruflichen Erfahrung in der Entgeltgruppe 7

alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen, eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung, steuerfreien Sachbezug

30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.

eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, sich zielgerichtet weiterzubilden

ein hoch motiviertes, leistungsstarkes und dynamisches Team

modern eingerichtete Arbeitsplätze und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Vereinbarung