Information der Amtsvorsteherin

Wertschätzung in eigener Sache

Sehr geehrte Bürgerinnen und Bürger,

seit 2021 nutzt die Amtsverwaltung für ihre Finanzbuchhaltung einen neuen Softwareanbieter. Diese Umstellung war v.a. aufgrund des zwischenzeitlich wenig zufriedenstellenden Supportdienstes und Fortbildungsangebots des bisherigen Anbieters sehr notwendig geworden. Der Amtsausschuss stützte diese Entscheidung im April 2021 mit einem einstimmigem Beschluss.

Durch die unterjährige Konvertierung der Daten waren allerdings umfangreiche und zeitintensive Abstimmungen erforderlich, die v.a. für die Mitarbeiterinnen in diesem Bereich mit erheblichem Mehraufwand verbunden waren.

Mittlerweile läuft das neue System zuverlässig und sicher. Die Jahresabschlüsse für das Übergangsjahr 2021 liegen für alle fünf amtsangehörigen Gemeinden vor und können durch die Rechnungsprüfungsausschüsse bearbeitet werden.

Dass dieser Kraftakt gelang, ist insbesondere Frau Steffi Lucht zu verdanken. Die Leiterin der Fachabteilung Finanzen und Zentrale Verwaltung hat durch viel persönliches Engagement und den steten Austausch mit dem Softwareanbieter ganz wesentlich dazu beigetragen, dass die Jahresabschlüsse ab dem Haushaltsjahr 2022 wieder im zeitlich vorgegebenen Rahmen zur Verfügung stehen werden.

Eine weitere Herausforderung stellen die E-Rechnungen dar, die seit 01.04.2023 auch für die Auftragnehmer_innen der öffentlichen Hand gesetzliche Realität sind. Seitdem besteht die Verpflichtung, dass für öffentliche Aufträge ausschließlich elektronische Rechnungen auszustellen und zu übermitteln sind. Hierzu sind die Regelungen laut ERechVO M-V maßgebend. In Mecklenburg-Vorpommern hat sich der Gesetzgeber dafür entschieden, dass dies unabhängig vom Auftragswert gelten soll.

In der Anlaufphase hat das zu sehr vielen Irritationen und auch Unmutsbekundungen bei unserer langjährigen Vertragspartnerschaft und den vielen Dienstleister_innen geführt. Auch hier waren unsere Mitarbeiter_innen, insbesondere Frau Odette Reinhardt, Frau Ramona Lehsten sowie Frau Steffi Lucht, verlässliche Ansprechpartnerinnen.

Allen genannten Mitarbeiterinnen sei hier stellvertretend für das gesamte Team der Verwaltung des Amtes Krakow am See, das diese Prozesse stets gemeinsam bewältigen muss, ein öffentlicher Dank ausgesprochen, denn „Wertschätzung ist eine wunderbare Sache. Sie macht das, was an anderen ausgezeichnet ist, auch zu unserem Eigentum." wusste schon Voltaire, einer der einflussreichsten Denker und Autoren der europäischen Aufklärung.

Weitere Informationen aus der Amtsverwaltung

• Trockenheit/Waldbrandgefahr

Seit Wochen gibt es in unserer Region keinen nennenswerten Niederschlag. Dem Landschaftsbild sehen wir es täglich mehr an. Sicher stellen die reichlichen Sonnenstunden für viele von uns beste Erholungsvoraussetzungen dar, andere wiederum grübeln sorgenvoll über die ausbleibende Nässe. Der Dürremonitor des Helmholtz-Zentrums für Umweltforschung in Leipzig liefert dafür die wissenschaftlichen Informationen. https://www.ufz.de/

Die Landesforst hat reagiert und die Waldbrandstufe 4 - hohe Gefahr - ausgerufen, in südlich angrenzenden Gebieten gilt bereits die höchste Alarmstufe 5. Die Feuerwehren im Amtsgebiet sind zu diesem Thema sensibilisiert und einsatzbereit, bislang gab es glücklicherweise dazu noch wenig Einsätze.

Sehr geehrte Bürgerinnen und Bürger, bitte beachten Sie unbedingt die entsprechenden Vorgaben, damit das möglichst lange so bleibt.

• Gewässerproben

Allen geprüften Seen im Amtsbereich wurde das Prädikat zum Baden geeignet bescheinigt.

Die Berichte über die Gewässerproben sind auf der Homepage https://www.amt-krakow-am-see.de veröffentlicht.

• Fotokabinen

Seit dem 25.05.2023 steht unseren Bürger_innen in Krakow am See sowie in der Außenstelle Lalendorf eine Fotokabine zur Verfügung.

Der Automat befindet sich im Erdgeschoss auf dem Flur des Einwohnermeldeamtes und ist während der Sprechzeiten unserer Verwaltung nutzbar.

Hier können Passfotos direkt vor Ort erstellt und gedruckt werden. Ein Abzug mit 4 Fotos kostet 8,00 Euro.

Freundlichst,

Birgit Kaspar