Stellenausschreibung

Die Stadt Lübz ist eine mecklenburgische Kleinstadt in der Nähe der Landeshauptstadt Schwerin in der Metropolregion Hamburg. Als geschäftsführende Gemeinde des Amtes Eldenburg Lübz werden neben der Stadt Lübz neun weitere Gemeinden verwaltet. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Büro des/der Bürgermeisters/Bürgermeisterin eine/n

Sachbearbeiter:in Sekretariat- und Sitzungsdienst (m/w/d).

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit 39 Wochenstunden, vergütet nach TVÖD-VKA EG 8 im Angestelltenverhältnis.

Das sind u.a. Ihre Aufgaben:

Organisation der Arbeitsabläufe im Vorzimmer des/der Bürgermeisters/Bürgermeisterin, Koordinierung von Beratungen, Dienstreisen und Außenterminen, Empfang und Betreuung von Gästen und Personen
Annahme der Telefonate und Schreiben für den/die Bürgermeister/Bürgermeisterin sowie Erfassung und Dokumentation von Anliegen der Bürger/innen, zuständig für Postein- und -Postausgänge
Planung und Koordinierung der Übermittlung von Glückwünschen bei Jubiläen und sonstigen Anlässen durch den/die Bürgermeister/Bürgermeisterin oder dessen/deren Stellvertreter/Stellvertreterinnen
Terminplanung und -steuerung des/der Bürgermeisters/Bürgermeisterin sowie der Stadtvertretung und Gremien und in sonstigen Angelegenheiten, Koordinierung der Sitzungsraum- und Dienstwagennutzung
Organisation und Vorbereitung von Sitzungen der Stadtvertretung und Gremien sowie Teilnahme an Sitz-ungen der Stadtvertretung und des Hauptausschusses, einschließlich der Protokollführung und -erstellung
Koordinierung der Anfragen aus der Stadtvertretung und den Ausschüssen, einschließlich der Überwachung von Fristen, unter Einbeziehung der Fachämter
Bearbeitung von Schriftverkehr und Ablage im Dokumentenmanagementsystem (DMS) sowie Mitwirkung bei der fortschreitenden Digitalisierung von Sitzungsabläufen und Verwaltungsprozessen
Abrechnung von Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen nach Entschädigungsverordnung M-V

Wir bieten Ihnen:

leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-VKA
Anspruch auf eine Jahressonderzahlung
betriebliche Altersvorsorge
ein gutes Betriebsklima sowie einen wertschätzenden Umgang
regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit Dienstradleasing durch Gehaltsumwandlung
Vergünstigungen im Fitnessstudio
Unterstützung im Rahmen einer eventuellen Wohnungssuche
bei Bedarf Unterbringung von Kindern in einer Kindertagesstätte
Wir erwarten von Ihnen:
eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
sichere Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office und digitalen Verwaltungsanwendungen
idealerweise Erfahrungen im Sitzungsdienst oder in der Kommunalverwaltung
gute Kenntnisse der Kommunalverfassung Mecklenburg-Vorpommern oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Diskretion und sicheres Auftreten
Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen in den Abendstunden

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Sie werden gebeten, bereits im Bewerbungsschreiben auf die Behinderung hinzuweisen und eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. der Anerkennung der Gleichstellung beizufügen.

Bewerbungsunterlagen:

Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir Sie um Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, weitere Qualifizierungsnachweise etc.) bis zum 31.08.2026 an das

Amt Eldenburg Lübz

Amt Zentrale Dienste

- Bewerbung Sekretariat- und Sitzungsdienst –

Am Markt 22

19386 Lübz

bzw. per E-Mail unter bewerbung@amt-eldenburg-luebz.de.

Nach dem 31.08.2026 eingehende Bewerbungen werden im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens verbleiben die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerbungen bis zum 28.02.2027 im SG Personal und werden danach vernichtet. Wenn Sie die Rücksendung Ihrer in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Briefumschlag bei.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 b) und e) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen – in Verbindung mit § 10 Absatz 1 Datenschutzgesetz M-V.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden von der Stadt Lübz nicht erstattet.