Stellenausschreibung

Die Stadt Lübz ist eine mecklenburgische Kleinstadt in der Nähe der Landeshauptstadt Schwerin in der Metropolregion Hamburg. Als geschäftsführende Gemeinde des Amtes Eldenburg Lübz werden neben der Stadt Lübz neun weitere Gemeinden verwaltet. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

Sachbearbeiter:in Gremien- und Sitzungsdienst (m/w/d).

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit 39 Wochenstunden, vergütet nach TVÖD-VKA EG 8 im Angestelltenverhältnis.

Das sind u.a. Ihre Aufgaben:

• Organisation und Vorbereitung der Sitzungen des Amtsausschusses, der Gemeindevertretungen, ein-schließlich der Fachausschüsse
• Organisation und Koordinierung von Terminen, Erstellung und Versand der Einladungen sowie Bearbeitung der Sitzungsvorlagen
• Teilnahme an Sitzungen des Amtsausschusses und der Gemeindevertretungen, Protokollführung sowie Erstellung der Sitzungsniederschriften und Beschlussauszüge
• Weiterleitung der Anfragen und Beschlüsse sowie der Beratungsfolgen aus den Sitzungen des Amts-ausschusses, der Gemeindevertretungen und Fachausschüsse an die zuständigen Fachämter
• Bearbeitung und Ablage der Veröffentlichung von Satzungen, Geschäftsordnungen und sonstigen Bekanntmachungen
• Beratung und fachliche Unterstützung der ehrenamtlichen Bürgermeisterinnen und Bürgermeister sowie der/des Vorsitzenden des Amtsausschusses und der gemeindlichen Gremien
• Koordinierung und Weiterreichung von Posteingängen und sonstigen Unterlagen an die ehrenamtlichen Bürgermeisterinnen und Bürgermeister sowie die/den Vorsitzende/Vorsitzenden des Amtsausschusses
• Unterstützung bei den allgemeinen Verwaltungsaufgaben, Mitwirkung bei der fortschreitenden Digitalisierung, Bearbeitung und Ablage von Schriftverkehr im Dokumentenmanagementsystem (DMS)
• Abrechnung von Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen nach Entschädigungsverordnung M-V

Wir bieten Ihnen:

• leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-VKA
• Anspruch auf eine Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge
• ein gutes Betriebsklima sowie einen wertschätzenden Umgang
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit Dienstradleasing durch Gehaltsumwandlung
• Vergünstigungen im Fitnessstudio
• Unterstützung im Rahmen einer eventuellen Wohnungssuche
• bei Bedarf Unterbringung von Kindern in einer Kindertagesstätte

Wir erwarten von Ihnen:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanage-ment oder eine vergleichbare Qualifikation
• sichere Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office und digitalen Verwaltungsanwendungen
• idealerweise Erfahrungen im Sitzungsdienst oder in der Kommunalverwaltung
• gute Kenntnisse der Kommunalverfassung Mecklenburg-Vorpommern oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Diskretion und sicheres Auftreten
• Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen in den Abendstunden

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Sie werden gebeten, bereits im Bewerbungsschreiben auf die Behinderung hinzuweisen und eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. der Anerkennung der Gleichstellung beizufügen.

Bewerbungsunterlagen:

Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir Sie um Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, weitere Qualifizierungs-nachweise etc.) bis zum 31.08.2026 an das

Amt Eldenburg Lübz

Amt Zentrale Dienste

- Bewerbung Gremien- und Sitzungsdienst –

Am Markt 22

19386 Lübz

bzw. per E-Mail unter bewerbung@amt-eldenburg-luebz.de.

Nach dem 31.08.2026 eingehende Bewerbungen werden im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens verbleiben die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerbungen bis zum 28.02.2027 im SG Personal und werden danach vernichtet. Wenn Sie die Rücksendung Ihrer in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Briefumschlag bei.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 b) und e) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen – in Verbindung mit § 10 Absatz 1 Datenschutzgesetz M-V.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden von der Stadt Lübz nicht erstattet.