Stellenausschreibung

Die Stadt Lübz ist eine mecklenburgische Kleinstadt in der Nähe der Landeshauptstadt Schwerin in der Metropolregion Hamburg. Als geschäftsführende Gemeinde des Amtes Eldenburg Lübz werden neben der Stadt Lübz neun weitere Gemeinden verwaltet. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

Sachgebietsleiter:in Gremien- und Sitzungsdienst (m/w/d).

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit 39 Wochenstunden, vergütet nach TVÖD-VKA EG 9c im Angestelltenverhältnis.

Das sind u.a. Ihre Aufgaben:

Aufgabenwahrnehmung als Gemeindekoordinator/in, Koordinierung der Zusammenarbeit zwischen den Organen des Amtes sowie der Gemeinden und der Verwaltung
Beratung und rechtliche Unterstützung der ehrenamtlichen Bürgermeister/innen sowie der/des Vorsitzenden des Amtsausschusses in allen Belangen der kommunalen Selbstverwaltung
Koordinierung und Weiterreichung der Informationen und Unterlagen zwischen der Verwaltungsleitung und den ehrenamtlichen Bürgermeistern/Bürgermeisterinnen sowie der/des Amtsausschussvorsitzenden
Bearbeitung und Weiterleitung der Anfragen und Beschlüsse sowie der Beratungsfolgen aus den Sitzungen des Amtsausschusses, der Gemeindevertretungen und Fachausschüsse an die zuständigen Fachämter
Organisation und Vorbereitung der Sitzungen des Amtsausschusses, der Gemeindevertretungen, einschließlich der Fachausschüsse, Überwachung der Ausführung gefasster Beschlüsse
Organisation und Koordinierung von Terminen, Erstellung und Versand der Einladungen sowie Bearbeitung der Sitzungsvorlagen, Weiterreichung von Posteingängen und sonstigen Unterlagen
Teilnahme an Sitzungen des Amtsausschusses und der Gemeindevertretungen, Protokollführung sowie Erstellung der Sitzungsniederschriften und Beschlussauszüge
Sicherstellung der Einhaltung von Anzeige- und Genehmigungsverfahren bzw. von Formvorschriften zur Ausfertigung und Veröffentlichung der Satzungen, Beschlüsse und zu sonstigen Bekanntmachungen
Mitwirkung bei Beschlüssen zur Neufassung oder Änderung von Satzungen und Geschäftsordnungen sowie bei sonstigen Problemlösungen und Grundsatzangelegenheiten mit regionalem oder überregionalem Bezug
Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, Mitwirkung bei der fortschreitenden Digitalisierung, Bearbeitung und Ablage von Schriftverkehr im Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Abrechnung von Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen nach Entschädigungsverordnung M-V

Wir bieten Ihnen:

leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-VKA
Anspruch auf eine Jahressonderzahlung
betriebliche Altersvorsorge
ein gutes Betriebsklima sowie einen wertschätzenden Umgang
regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten• →Möglichkeit Dienstradleasing durch Gehaltsumwandlung
Vergünstigungen im Fitnessstudio
Unterstützung im Rahmen einer eventuellen Wohnungssuche
bei Bedarf Unterbringung von Kindern in einer Kindertagesstätte

Wir erwarten von Ihnen:

Nachweis eines Abschlusses als Verwaltungsfachwirt/in bzw. für den Angestelltenlehrgang II oder des Studiengangs Verwaltungsbetriebswirt (VWA) oder öffentliche Verwaltung (Diplom FH/Bachelor)
sichere Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office und digitalen Verwaltungsanwendungen
idealerweise Erfahrungen im Sitzungsdienst oder in der Kommunalverwaltung
gute Kenntnisse der Kommunalverfassung Mecklenburg-Vorpommern oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Diskretion und sicheres Auftreten
Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen in den Abendstunden

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Sie werden gebeten, bereits im Bewerbungsschreiben auf die Behinderung hinzuweisen und eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. der Anerkennung der Gleichstellung beizufügen.

Bewerbungsunterlagen:

Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir Sie um Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, weitere Qualifizierungs-nachweise etc.) bis zum 31.08.2026 an das

Amt Eldenburg Lübz

Amt Zentrale Dienste

- Bewerbung Leitung Gremien- und Sitzungsdienst –

Am Markt 22

19386 Lübz

bzw. per E-Mail unter bewerbung@amt-eldenburg-luebz.de.

Nach dem 31.08.2026 eingehende Bewerbungen werden im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens verbleiben die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerbungen bis zum 27.02.2027 im SG Personal und werden danach vernichtet. Wenn Sie die Rücksendung Ihrer in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Briefumschlag bei.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 b) und e) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen – in Verbindung mit § 10 Absatz 1 Datenschutzgesetz M-V.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden von der Stadt Lübz nicht erstattet.