Stellenausschreibung

Die Inselstadt Malchow als geschäftsführende Gemeinde des Amtes Malchow schreibt für die Fleesenseeschule zum 01.07.2026 die Stelle

Schulsachbearbeiter (m/w/d)

öffentlich aus.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Post- und E-Mail-Bearbeitung, Archivierung und Entgegennahme von Krankmeldungen
• Allgemeine Schulverwaltungsangelegenheiten, insbesondere An-, Um- und Abmeldungen der Schüler, Führung der Schülerakten, Ausstellen von Schulausweisen und -bescheinigungen, amtliche Beglaubigung von Zeugnissen
• Bearbeitung von Anträgen zur Schülerbeförderung
• Haushaltsplanung und Haushaltsführung der Schule
• Bearbeitung und Weiterberechnung von Schullastenausgleichsbeträgen
• Repräsentation der Schule nach innen und außen

Ihr Profil:

• Sie besitzen einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder Berufsausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. gleichwertige abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung.
• Wünschenswert wären Erfahrungen im Bereich der Schulsachbearbeitung, insbesondere über Kenntnisse in den relevanten Rechtsgrundlagen, wie z.B. dem Schulgesetz.
• Sie haben idealerweise praktische Erfahrung mit den gängigen Verwaltungssoftwareprogrammen.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel.
• Sie zeigen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit.

Wir bieten:

• unbefristete Vollzeitstelle (aktuell 39 h/Woche), teilzeitfähig
• Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD (Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der für die Inselstadt Malchow geltenden Fassung)
• zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, ein jährliches Leistungsentgelt sowie eine Jahressonderzahlung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeitregelungen
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 12.02.2026 vorzugsweise per E-Mail im PDF-Format an personal@inselstadt-malchow.de oder in Papierform an die Inselstadt Malchow, Alter Markt 1, 17213 Malchow.

Bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen vorrangig berücksichtigt.

Anfallende Kosten für die Bewerbung werden nicht übernommen.

Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung gemäß Art. 13 DSGVO unter:

https://www.inselstadt-malchow.de/seite/179315/stellenausschreibung.html

Malchow, 14.01.2026

René Putzar

Bürgermeister