Stellenausschreibung

In der Amtsverwaltung des Amtes Niepars ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeiter/in Bauunterhaltung/Grünausgleich (m/w/d)

zu besetzen.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 30 Std./Woche.

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit Erfahrungen in der Gebäudeunterhaltung
Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit Office Produkten (MS Outlook, MS Word und MS Excel)
Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen der ehrenamtlichen Gremien auch außerhalb der regulären Arbeitszeit
Berechtigung zum Führen von Fahrzeugen der Führerscheinklasse B

Ihre Aufgaben

Im Bereich Unterhaltung von Gebäuden und Infrastrukturvermögen

Erkennen und Aufnehmen von Schäden und Gefahrenquellen in der Örtlichkeit
Kontrolle, Beurteilung und Dokumentation von Buswartehäusern hinsichtlich der Verkehrssicherungspflichten
Entscheidungen über erforderliche Vergaben ermittelter Bedarfe an Fremdfirmen oder Bauhöfe
Planungsvorbereitungen von Sanierungen, Instandsetzungen und Neubeschaffungen
Erstellen von Leistungsverzeichnissen oder Leistungsbeschreibungen
Durchführung von Vergabeverfahren
Abforderung von Angeboten
Fertigung von Aufträgen/ Bestellungen
Überwachung und Steuerung beauftragter Bauunterhaltungs- und Wartungsleistungen bei der Umsetzung
Wahrnehmung der Bauherrenfunktion auf Baustellen
Aktenführung für Vergabevorgänge sowie Bauunterhaltungsakten
Abnahme und Abrechnung der erbrachten Leistungen
Kostenkontrolle, Terminüberwachung
Vertrags-, Kosten-, Zeitmanagement (Wartungsverträge, Rahmenvereinbarungen, Kalkulationen)
Aufbau und Pflege von Bauunterhaltungs- und Sanierungskonzepten
Gebäudebewertung
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Im Bereich Unterhaltung und Neubau von Spielplätzen

Kontrolle der Spielplätze im Rahmen der Sicherungspflicht und Festlegung des Handlungsbedarfs
Entscheidungen über erforderliche Vergaben daraus resultierender Maßnahmen an Fremdfirmen oder Bauhöfe
Durchführung von Vergabeverfahren
Abforderung von Angeboten
Fertigung von Aufträgen/ Bestellungen
Überwachung und Steuerung beauftragter Bauleistungen bei der Umsetzung
Wahrnehmung der Bauherrenfunktion auf Baustellen
Kostenkontrolle und Terminüberwachung
Organisation und Durchführung von Beschaffungen neuer Spielgeräte

Im Bereich Grünausgleich Bebauungspläne

Flurstücksgenaue Erfassung und Auflistung der Ausgleichsmaßnahmen nach Gemeinde und Bauleitplanung
Ermittlung der Flurstücke und der Eigentumsverhältnisse
Zuordnung der Maßnahmen
Überprüfung des Umsetzungsgrades vor Ort
Erstellung einer Übersicht der noch offenen Leistungen unter Zuordnung des Leistungserbringers (Gemeinde/privat)
Information der Gemeinden über den Umsetzungsgrad der Ausgleichsmaßnahmen
Planung und Realisierung der Maßnahmen in Abstimmung mit Gemeinde und SB Öffentliches Grün
Fortschreibung des Katasters
Kartierung von Ausgleichsmaßnahmen, die aus Baumaßnahmen resultieren

Im Bereich Bauanträge, Bauvorbescheide, Genehmigungsfreistellungen

Registrierung von Bauanträgen, Bauvorbescheiden, Genehmigungsfreistellungen und Baugenehmigungen

Im Bereich Trassengenehmigungen

Erteilung von Aufgrabegenehmigungen für Breitband, Ver- und Entsorger und Dokumentation dieser nach Gemeinde und Bauleitplanung
Erteilen von Aufgrabeerlaubnissen für Tiefbaumaßnahmen
Erstellen von Stellungnahmen für Tiefbaumaßnahmen
Ablage und Dokumentieren von Vorgängen
Abnahme von Bauleistungen
Erstellen von Abnahmeprotokollen
Vororteinweisungen bei schwierigen Situationen
Ermittlung der Flurstücke und der Eigentumsverhältnisse

Sitzungsdienst/Protokolldienst

Wir bieten:

Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
Ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
Die Vergütung erfolgt nach TVöD, bei Vorlage der Voraussetzungen in EG 8

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, insbesondere Fahrtkosten, werden durch das Amt Niepars nicht erstattet.

Sie sind interessiert:

Dann richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Lichtbild, lückenloser Tätigkeitsnachweis, Zeugnisabschriften, Arbeitszeugnissen und Referenzen) bis zum 27.11.2023 an das Amt Niepars, Personalstelle, z.Hd. Frau Holst:

per Mail unter:

i.holst@amt-niepars.de

per Post an:

Amt Niepars

Personalstelle/ Frau Holst

Gartenstraße 69b

18442 Niepars

Die elektronische Übermittlung der Unterlagen (bitte im PDF-Format) wird bevorzugt.

Wir machen darauf aufmerksam, dass schriftlich eingereichte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Es wird darum gebeten, ausschließlich Kopien einzureichen und auf das Übersenden von Bewerbungsmappen zu verzichten.

Wichtiger Hinweis:

Die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen bezüglich des Datenschutzes wird garantiert. Mit der Eingabe der Bewerbung erklären sich die Bewerberinnen und Bewerber gleichzeitig einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.

Sofern Ihnen eine schriftliche Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen drei Monate aufbewahrt und anschließend unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften vernichtet.