allgemein
Stellenausschreibung
Bei der Reuterstadt Stavenhagen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer / eines
Schulsekretärin / Schulsekretärs (m/w/d)
unbefristet als Teilzeitstelle zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- allgemeine Schreibarbeiten (Protokolle, Schülerlisten, Einladungen, Urkunden, Zeugnisse)
- Schülerverwaltung (Anmeldung, Aufnahme und Abgang von SchülerInnen, Anlegen und Führen von Schülerakten)
- Auskunftserteilung gegenüber SchülerInnen, Eltern, Lehrkräften, Schulträger u.a.
- Bearbeitung und Weiterleitung von Unfall- und Krankmeldungen
- Unterstützung bei der Organisation von Schulfahrten, Wandertagen und Fortbildungen
- Organisation der ärztlichen und zahnärztlichen Untersuchungen
- Erledigung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben des Schulsekretariats
- Unterstützung der Schulleitung
- Bearbeitung des Schulberichtssystems SIP
- Bearbeitung des Fachprogramms Fux-Media (Eingabe und Verwaltung der Schüler- und Lehrerdaten)
- Beschaffung von Unterrichtsmitteln, Büromaterial, Reinigungs- und Verbrauchsmitteln für die Fritz-Reuter-Grundschule
- Haushaltsplanung und -überwachung
Die Übertragung weiter Tätigkeiten behalten wir uns vor.
Wir erwarten von Ihnen:
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eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
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wünschenswert ist Berufserfahrung im Schulsekretariat
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hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
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selbstständiges Arbeiten und hohe Organisationsfähigkeit, Kritik- und Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
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höfliches Auftreten, Einfühlungsvermögen und freundlicher Umgang
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ausgeprägte Kommunikationsstärke und schnelle Auffassungsgabe
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sicherer Umgang mit PC sowie Standard- und Fachsoftware
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Bereitschaft zur Tätigkeit außerhalb der üblichen Dienstzeiten
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden. Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.
Für weiter Auskünfte stehen Ihnen Frau Lange, Tel.: 039954/283105 oder Herr Borgward, Tel.: 039954/283104 vom Personalamt zur Verfügung.
Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei gleicher fachlicher und körperlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Ihre umfassende aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte schriftlich oder per E-Mail bis zum 19.02.2024 an das:
Bürger- und Verwaltungszentrum der Reuterstadt Stavenhagen
Personalamt
Schloss 1
17153 Stavenhagen
bzw. an
b.lange@stavenhagen.de oder t.borgward@stavenhagen.de
Auslagen werden nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesendet werden, wenn ein ausreichend frankierter Briefumschlag beiliegt.
Datenschutzrechtliche Informationen im Rahmen der Bewerbung finden Sie auf der Webseite der Stadt Stavenhagen, Datenschutz (www.reuterstadtstavenhagen.de)