Stellenausschreibung
Die Stadt Waren (Müritz) als Mittelzentrum mit ca. 21.500 Einwohnern ist ein Heilbad im Landkreis Mecklenburgische Seenplatte und liegt direkt an der Müritz. Für die Umsetzung vielfältiger innovativer Aufgaben im Zuge der Digitalisierung bieten wir zum 01.07.2023 eine unbefristete Vollzeitstelle für das
Projektmanagement Digitalisierung (m/w/d)
im Sachgebiet Personal/Organisation.
Die rasant fortschreitende Digitalisierung und die dadurch verändernden gesellschaftlichen Rahmenbedingungen erfordern die Entwicklung einer digitalen Gesamtstrategie. Ziel ist die Steigerung der Lebens- und Standortqualität sowie Bürgerservice verbunden mit einer möglichst nachhaltig verbesserten Wirtschaftlichkeit kommunalen Handelns. Zur Steuerung des Digitalisierungsprozesses bedarf es der Implementierung neuer Kooperationsstrukturen im Zusammenwirken verschiedener Interessengruppen in Form von Ebenen übergreifender Vernetzung und Priorisierung aller mit der Digitalisierung in Verbindung stehenden Akteure innerhalb und außerhalb der Verwaltung. Im Vordergrund steht die Berücksichtigung der Entwicklung rechtlicher Vorgaben und Rahmenbedingungen.
Der Aufgaben- und Verantwortungsbereich umfasst:
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organisatorische Begleitung von Digitalisierungsprojekten insbesondere Leitung definierter Projekte und Teilprojekte
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Initiierung, Ausarbeitung und Steuerung einer Digitalisierungsstrategie für die Stadt Waren (Müritz)
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Planung und Durchführung von Schulungen und Workshops in den Bereichen e-Akte und DMS sowie IT-gestützten Vorgangsbearbeitung
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Durchführung von Organisations-, Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen und Prozessanalysen; Ableitung von Optimierungsmöglichkeiten sowie diesbezügliche Beratung der Fachämter
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Analyse und Optimierung der aufbau- und ablauforganisatorischen Regelungen für den Geschäftsbetrieb der Gesamtverwaltung vor dem Hintergrund der Prozessoptimierungen
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Aufbau und Etablierung des Prozessmanagements in den Fachämtern
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Mitwirkung bei individuellen Sonderprojekten
Erwartet werden von Ihnen
Gesucht wird eine innovative, engagierte und zukunftsorientierte Projektleitung mit Visionen einer künftig digitalisierten Verwaltung und dem Aspekt der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung.
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Bewerber/-innen verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften; Public Management; BWL mit den Schwerpunkten Organisation oder Prozessmanagement; Wirtschaftsingenieurwesen; Betriebsinformatik
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Berufserfahrung in Tätigkeiten der Organisationssachbearbeitung oder des Projektmanagements, vorzugsweise Erfahrungen in der Projektarbeit, in der Digitalisierung
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Kenntnisse im Bereich Informationstechnik und Organisationsentwicklung sind wünschenswert
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sichere Kenntnisse des Verwaltungsaufbaus, der Strukturen und Wechselwirkungen sind Grundlage der Aufgabenerfüllung
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Ausgeprägte Kommunikationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Eigeninitiative zur Durchsetzung der Aufgaben
Wir bieten Ihnen
ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden in der Entgeltgruppe 10 des TVöD – VKA.
sowie:
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Qualifizierungsangebote
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Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeiten)
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Entsprechend den Vorgaben des TVöD zahlen wir ein jährliches Leistungsentgelt
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eine betriebliche Altersvorsorge
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gesundheitsfördernde und erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
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Fahrradleasing
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aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
Bewerbungen schwerbehinderter Personen und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte elektronisch bis zum 15.06.2023 über das Bewerberportal der Stadt Waren (Müritz) hoch. Das Bewerberportal erreichen Sie unter dem Menüpunkt „Stellenausschreibungen“ unter folgendem Link: http://www.waren-mueritz.de/de/buergerservice-verwaltung/ausschreibungen/.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu.
Kosten im Zusammenhang mit der Vorstellung bzw. mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.