Auftragsbekanntmachung: Müritzfeste 2025-2027

Ort der Leistung:

17192 Waren (Müritz), Neuer Markt, Lange Straße, Kreuzungsbereich Strandstraße/Kietzstraße, Kietzstraße und Festplatz

Art der Leistung:

Dienstleistungskonzession für das Müritzfest in Waren (Müritz) für die Jahre 2025, 2026 und 2027

Umfang der Leistung:

Die Stadt Waren (Müritz) schreibt die Vergabe des Stadtfestes, genannt „Müritzfest“, für die Jahre 2025, 2026 und 2027 aus. Das Müritzfest ist ein Volksfest für die Warener Bürgerinnen und Bürger und Gäste. Das Fest findet jeweils am zweiten Juliwochenende statt (Freitag/Samstag ab 10:00 Uhr bis max. 01:00 Uhr am Folgetag; Sonntag ab 10:00 Uhr bis max. 20:00 Uhr). Es fügt sich in die Reihe der Stadtfeste nach dem Volksfest in Malchow und vor dem Seefest in Röbel/Müritz ein. Die Stadt Waren (Müritz) überlässt dem Auftragnehmer zur Organisation und Durchführung des Müritzfestes verschiedene Veranstaltungsflächen, Grünflächen sowie die Parkflächen (Festplatz I und II - an acht Tagen; Parkplatz Amtsbrink – an drei Tagen) im Stadtbereich. Zu beachten ist hierbei die geänderte Wegführungen und Umleitungen aufgrund des Brückenneubaus auf der B192 in den kommenden Jahren.

Erwartet werden ein vielfältiges, buntes Markttreiben und originelle Unterhaltungen. Dazu sind vorrangig Künstler, Handwerker, Händler und Produzenten sowie Gastronomen aus der Region einzubeziehen. Gewünscht ist mind. ein Feuerwerk über die Dauer von ca. 15 Minuten. Mit der Einbeziehung von Vereinen und Verbänden erhalten die Warenerinnen und Warener die Möglichkeit, direkt an der Gestaltung des Festes mitzuwirken. Die inhaltliche Gestaltung ist im Vorfeld mit Vertretern des Kultur-, Bildungs- und Sozialausschusses und zuständigen Mitarbeitern der Stadtverwaltung zu beraten.

Der traditionelle Festumzug ist Bestandteil des Festes. Die Schützenzunft Waren von 1674 e.V. sollte weiterhin einen gesicherten Platz auf dem Fest erhalten. Das Programm soll gestaffelt alle Altersgruppen ansprechen. Insbesondre ist ein ansprechendes (kostenfreies) Kinder- und Familienprogramm zu gestalten.

Unterstützung von Seiten der Stadt Waren (Müritz) besteht in einem finanziellen Zuschuss zur Programmgestaltung in Höhe von bis zu 40.000 Euro – vorbehaltlich der Bestätigung des Haushaltes. In unbaren Mitteln stehen Leistungen des Stadtbauhofes, behördliche Genehmigungen und die kostenfreie Nutzung städtischer Werbeflächen sowie unentgeltliche Zuweisungen von städtischen Flächen zur Nutzung als Festbereich bzw. als gebührenpflichtige Parkflächen zur Verfügung. Sponsoren dürfen zur Refinanzierung eingebunden werden.

Der Auftragnehmer wird verpflichtet, eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 5 Mio. EUR für Personenschäden, 1 Mio. EUR für Sachschäden und 100.000 EUR für Vermögensschäden abzuschließen. Der Versicherungsnachweis ist bis spätestens 24 Wochen vor Veranstaltungsbeginn zu erbringen.

Ausführungsfrist:

Der Vertrag wird für die Jahre 2025, 2026 und 2027 geschlossen.

Zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers verlangte Unterlagen:

FB 124_LD

Veranstaltungs-/Gestaltungskonzept, inkl. Reinigungskonzept und Umweltkonzept

Finanzierungskonzept

Drei Referenzen

Sicherheitskonzept - kann acht Wochen nach Zuschlagserteilung nachgereicht werden

Zuschlagskriterien

(nachfolgende Zuschlagskriterien, ggf. einschl. Gewichtung):

Umsetzung der Vorgaben und Wünsche: 60%,

Kreativität & zusätzliche Angebote: 30%,

Referenzen: 10%

Sonstiges:

Es handelt sich um die Vergabe einer Dienstleistungskonzession unterhalb des Schwellenwertes nach § 106 Abs. 3 GWB, daher unterliegt die Vergabe weder den Vergaberichtlinien der EU-Richtlinie 2014/23/EU, noch den Vorschriften des nationalen Vergaberechts (§§97 ff. GWB, KonzVgV). Zur Gewährleistung der Grundsätze der Gleichbehandlung, der Nichtdiskriminierung und der Transparenz erfolgt die Vergabe als Öffentliche Ausschreibung in Anlehnung an die UVgO.

Abgabe der Angebote:

Die Bewerbungsunterlagen sind bis zum 10. Juli 2024 bei der Stadt Waren (Müritz) einzureichen.