Stellenausschreibung
Die Stadt Waren (Müritz) als Mittelzentrum mit ca. 21.500 Einwohnern ist ein Heilbad und liegt im Landkreis Mecklenburgische Seenplatte, direkt an der Müritz. Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als
Sekretärin (m/w/d) im Hauptamt.
Der Aufgaben- und Verantwortungsbereich umfasst
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Sekretariatsaufgaben wahrnehmen - Erledigung von Schreibarbeiten für die Amtsleitung nach Vorgaben
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Erledigung von Schreibarbeiten bzw. Routinekorrespondenz ohne Vorgaben
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zentrale Annahme von Telefongesprächen für den gesamten Amtsbereich einschließlich Weiterleitung bzw. Information der jeweils zuständigen Sachbearbeiter, ggf. Erteilen von Auskünften formeller Art wie z. B. über Aufgaben und Zuständigkeiten innerhalb der Verwaltung
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Führung des Terminkalenders - Telefonische und schriftliche Terminvereinbarung mit internen und externen Gesprächspartnern nach den Terminvorschlägen der Amtsleitung
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zentrale Sichtung und Weiterleitung des Postein- und -ausgangs
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Schriftgutverwaltung, Datenpflege
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Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen (Räume buchen, Moderationsmaterial ordern und ggf. Sitzungsunterlagen zusammenstellen nach inhaltlichen Vorgaben
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Büroorganisation, Dienstreiseplanung für Amtsleitung
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Unterstützung in Angelegenheiten des betrieblichen Arbeitsschutzes, Arbeitsmedizin und Gesundheitsmanagement (insbesondere Koordinierung der Ersten Hilfe, Vorsorgeuntersuchungen und Begleitung von Begehungen)
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Vertretung im Bereich des Sitzungsdienstes sowie von Sekretariatsaufgaben anderer Ämter
Erwartet werden von Ihnen
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eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (oder A I- Abschluss), Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bürokauffrau/ -mann oder ein vergleichbarer Ausbildungsabschluss bzw. eine kaufmännische Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung
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gutes Kommunikationsvermögen mündlich und schriftlich
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Verantwortungsbewusstsein, Selbständigkeit, Aufgeschlossenheit, Einsatzbereitschaft, Teamgeist, Flexibilität, Kreativität und Kommunikationsfähigkeit
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Kenntnisse in der PC-Anwendung (Word, Excel, Power Point)
Wir bieten Ihnen
ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden in der Entgeltgruppe 5 des TVöD-VKA
sowie
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Qualifizierungsangebote
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Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeiten)
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Entsprechend den Vorgaben des TVöD zahlen wir ein jährliches Leistungsentgelt
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eine betriebliche Altersvorsorge
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gesundheitsfördernde und erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
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Fahrradleasing
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aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und Ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte elektronisch bis zum 31.08.2024 über das Bewerberportal der Stadt Waren (Müritz) hoch. Das Bewerberportal erreichen Sie unter dem Menüpunkt „Stellenausschreibungen“ unter folgendem Link: http://www.waren-mueritz.de/de/buergerservice-verwaltung/ausschreibungen/.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu.
Kosten im Zusammenhang mit der Vorstellung bzw. mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.
In Vertretung