Stellenausschreibung – Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle/ Empfang

Die Stadt Waren (Müritz) als Mittelzentrum mit ca. 21.500 Einwohnern ist ein Heilbad im Landkreis Mecklenburgische Seenplatte und liegt direkt an der Müritz. Bei der Stadt Waren (Müritz) ist im Sachgebiet Sicherheit/Ordnung/Bürgerbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle/ Empfang

in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 32 Stunden und einer Vergütung in der Entgeltgruppe 3 TVöD/VKA zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen.

Aufgabenschwerpunkte:

Erteilung von Auskünften an Besucher sowie Steuerung des Besucherverkehrs
Telefondienste
Bürgerservice (Anträge entgegennehmen, Ausgabe von Formularen usw.)
Zentrale Post- und Botendienste
Kopierarbeiten
Allgemeine Verwaltungsarbeiten

Anforderungen:

Erforderlich ist eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Fachrichtung Verwaltung bzw. eine kaufmännische Ausbildung alternativ eine 3-jährige abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im angegebenen Tätigkeitsbereich
selbstständige, aufgabenorientierte, flexible und bürgernahe Arbeitsweise
sicherer Umgang mit PC-Anwendungen
die Fähigkeit und Bereitschaft, in einem Team zu arbeiten
Führerscheinklasse B

Das Bürgerbüro sowie der Empfang wird wie kaum ein anderer Bereich der Verwaltung von den Einwohnern und Besuchern unserer Stadt frequentiert und stellt damit gewissermaßen das „Aushängeschild" der Verwaltung dar.

Bewerberinnen und Bewerber müssen deshalb in besonderem Maße über ein offenes, korrektes, freundliches und zuvorkommendes Auftreten verfügen.

Für diese Tätigkeit wünschen wir uns eine teamfähige Persönlichkeit mit Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft.

Wir bieten Ihnen

ein befristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 32 Stunden und einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 3 des TVöD – VKA.

sowie:

Qualifizierungsangebote
Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeiten)
entsprechend den Vorgaben des TVöD zahlen wir ein jährliches Leistungsentgelt
eine betriebliche Altersvorsorge
Fahrradleasing
gesundheitsfördernde und erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung

Bewerbungen schwerbehinderter Personen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte elektronisch bis zum 20.10.2025 über das Bewerberportal der Stadt Waren (Müritz) hoch. Das Bewerberportal erreichen Sie unter dem Menüpunkt „Stellenausschreibungen“ unter folgendem Link: http://www.waren-mueritz.de/de/buergerservice-verwaltung/ausschreibungen/.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu.

Kosten im Zusammenhang mit der Vorstellung bzw. mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.

Die Bewerbungsgespräche finden am 24.10.2025 statt.