Digitalisierung - Stellenausschreibung

Amt Kirchspielslandgemeinden Eider

Der Amtsdirektor

Bereit für neue Herausforderungen?

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Wir suchen für sofort eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Digitalisierungsmanagement

in Vollzeit und unbefristet. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wer sind wir?

Wir sind die Kommunalverwaltung „Amt Kirchspielslandgemeinden Eider“ mit rund 80 Mitarbeitenden in der Kernverwaltung. Neben der Erledigung von hoheitlichen Aufgaben verwalten wir die individuellen Belange unserer 34 Gemeinden und sind damit für das Wohl von rund 18.700 Einwohnerinnen und Einwohnern da.

Was können wir dir bieten?

• Eine leistungsgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe 9 b mit einer Jahressonderzahlung und leistungsorientierten Bezahlung (LOB) nach dem TVöD-VKA. Eine Stellenbewertung dieser neuen Stelle ist vorgesehen; eine höhere Bewertung ist nicht ausgeschlossen.
• Eine abwechslungsreiche und wertvolle Arbeit mit vielen Möglichkeiten, sich selber zu verwirklichen.
• Du arbeitest lieber in der Früh oder fängst gern später an? Kein Problem bei unseren flexiblen Arbeitszeiten.
• Tageweise kannst du auch von zu Hause aus deiner Arbeit nachgehen, um dein Privatleben mit dem Beruf besser zu vereinbaren.
• Für deine Urlaubsgestaltung hast du jährlich 30 Arbeitstage. Zusätzlicher Urlaub ist möglich.
• In unserer modernen IT-unterstützten und ergonomischen Arbeitsumgebung kannst du dich wohlfühlen.
• Wir bieten regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Du findest bei uns ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. durch die Förderung des Firmenfitnessprogramms EGYM Wellpass, Möglichkeit des Fahrradleasings, regelmäßige gemeinschaftliche Aktivitäten (Stadtlauf, Aktivitäts-Challenge, gemeinsame Ausflüge, Fahrradrallye, Gesundheitstage, gemeinsames Kochen u.a.).
• Wir arbeiten in einer kleinen Verwaltungseinheit mit einem freundlichen Team, familiärer Atmosphäre, mit größtmöglicher Selbstständigkeit und kurzen Entscheidungswegen.
• Du arbeitest gerne für und mit Menschen? Wir auch! Wir freuen uns täglich auf die Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt.
• Bei uns findest du einen krisenfesten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.

Was machst du bei uns?

Die Digitalisierung unserer Verwaltungsdienstleistungen bietet ein weites Feld, unsere Verwaltung unkompliziert und effizient zugänglich zu machen und die Bearbeitungszeiten zu optimieren. Als Mitarbeiter/in im Digitalisierungsmanagement ist eine deiner Hauptaufgaben, Online-Dienstleistungen für unsere Bürger/innen möglich zu machen, indem du entsprechende Lösungen für unser Bürgerportal entwickelst und in diesem Rahmen eine bestmögliche digitale Sachbearbeitung ermöglichst. Außerdem bist du Ansprechpartner/in für die Umsetzung weiterer Digitalisierungsstrategien auf Kreis-/Landesebene im Bereich der Daseinsvorsorge, die zur Verbesserung des Lebensstandards der Allgemeinheit mittels digitaler Hilfsmittel beitragen. Nicht zuletzt beteiligst du dich an der Umsetzung unserer verwaltungsinternen digitalen Agenda, z.B. die Digitalisierung unserer internen Prozesse.

Das Aufgabengebiet als Sachbearbeitung Digitalisierung umfasst im Wesentlichen folgende Bereiche:

• Umsetzung der Aufgaben nach dem Onlinezugangsgesetz, insbesondere die Entwicklung und Administration des Bürgerportals für unsere Online-Dienste sowie einer OZG-Cloud für die digitale Sachbearbeitung
• Pflege des Zuständigkeitsfinders Schleswig-Holstein
• Mitwirkung bei der Einbindung des E-Payments
• Konzeption und Umsetzung von Projekten der digitalen Daseinsvorsorge im Rahmen der Digitalisierungsstrategie bzw. der digitalen Agenda des Kreises Dithmarschen und der amtsangehörigen Städte und Ämter
• Beteiligung an der Umsetzung unserer verwaltungsinternen digitalen Agenda
• Sitzungsdienst in zugewiesenen Gremien

Was bringst du mit?

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r mit erfolgreich abgelegter II. Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt/-in) oder einen vergleichbaren Abschluss, in dem Grundlagen des Projektmanagements vermittelt wurden oder
  du hast ein abgeschlossenes Studium (mindestens Bachelor), indem Grundlagen des Projektmanagements vermittelt wurden, oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Du hast Erfahrungen im Bereich des Projektmanagements und idealerweise der Arbeit in einer Kommunalverwaltung.
• Du bist eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, bewegst dich sicher in der Öffentlichkeit, bist organisiert und besitzt Entscheidungsstärke.
• Du bist flexibel für einen Arbeitseinsatz im Bedarfsfall auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten.
• Zur Wahrnehmung von Außenterminen musst du mobil sein, z.B. durch eine Fahrerlaubnis der Klasse B. Dienstfahrzeuge stehen für dich in begrenzter Zahl zur Verfügung. Im Einzelfall kann der Einsatz eines eigenen Fahrzeuges notwendig werden. Bei Benutzung eines eigenen Fahrzeuges erhältst du eine Wegstreckenentschädigung auf der Grundlage des Bundesreisekostengesetzes.

Du fühlst dich angesprochen? So geht’s weiter…

Die Belange von schwerbehinderten Menschen sind uns wichtig. Daher werden schwerbehinderte Menschen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Deine Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen im PDF-Format richtest du bitte bis einschließlich zum 10. Juli 2025 unter dem Titel „Digitalisierung“ an die Teamleiterin Personal: britta.jensen@amt-eider.de

Du hast ein LinkedIn oder XING-Profil? Prima, unsere Leiterin Team Personal, Britta Jensen, auch! Gerne kannst du dein Profil mit ihr teilen.

Solltest du Fragen haben, sprich gerne die Leiterin Team Personal, Britta Jensen, unter der Telefon-Nr. 04836-99058, E-Mail: britta.jensen@amt-eider.de, über LinkedIn oder XING an. Natürlich freuen wir uns auch jederzeit auf ein persönliches Kennenlernen in unseren Räumen oder per Videochat; einen Link für den Chat senden wir auf Mailanfrage gerne zu.