Das Einwohnermeldeamt informiert:
Terminvergabe
Wie bereits bekannt, gehören durch die Einführung unseres „Online-Kalenders“ lange Wartezeiten seit geraumer Zeit der Vergangenheit an.
Auch künftig stehen wir Ihnen mit unseren Dienstleistungen nach vorheriger Terminvereinbarung gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie daher im Vorfeld einen Termin zu buchen; hierauf möchten wir Sie an dieser Stelle noch einmal eindringlich hinweisen!
Unser Terminvergabeverfahren hat in der letzten Woche einige Neuheiten erfahren:
Buchen können Sie Ihren Termin am einfachsten und jederzeit, elektronisch mit sämtlichen Endgeräten in unserem Online-Kalender. Diesen finden Sie auf unserer Homepage wie folgt:
www.vg-westerburg.de/Terminplaner-online
Künftig ist es wichtig, den per Bestätigungs-E-Mail erhaltenen QR-Code oder Ihre Aufrufnummer zum Termin bereit zu halten. Im Rahmen des Anmeldevorgangs bitten wir Sie den QR-Code/ihre Aufrufnummer im Anmeldeterminal im Wartebereich des Einwohnermeldeamtes zu hinterlegen. Nach erfolgreicher Anmeldung erfolgt eine vollelektronische Erfassung Ihrer Daten und Sie werden durch den nächsten freien Mitarbeiter aufgerufen, ein entsprechender Hinweis erfolgt auf dem Bildschirm in unserer Wartezone.
Sollte ihnen ein Internetzugang verwehrt sein, können Sie natürlich auch telefonisch einen Termin mit uns absprechen und erhalten Ihre Daten sodann auf diesem Wege.
Im Falle einer Absage genügt es, den Termin auch wieder elektronisch zu stornieren bzw. in anderen Fällen eine kurze E-Mail an einwohnermeldeamt@vg-westerburg.de zu senden, oder sich telefonisch bei uns zu melden.
Bedenken Sie bitte in unser aller Interesse, dass sich durch nicht abgesagte Termine teilweise erhebliche Zeitfenster bilden, die für andere Anliegen genutzt werden könnten.
Wir bitten um Beachtung und hoffen, damit das Terminvergabeverfahren noch einfacher zu gestalten.