Stellenausschreibungen
Verbandsgemeindeverwaltung Westerburg
Die Verbandsgemeinde Westerburg mit rund 23.000 Einwohnern hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt verschiedene Stellen zu besetzen. Nachfolgend sind die zu besetzenden Stellen und deren Aufgabenbereiche aufgeführt.
Die vollständigen Stellenausschreibungen finden Sie unter www.VG-Westerburg.de.
Hinweise
Bewerbungen von Frauen werden besonders begrüßt (§ 7 LGG). Gemäß § 7 TzBfG weisen wir darauf hin, dass die Stelle dem Grunde nach teilbar ist. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Wenn Sie Interesse haben, richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen, inkl. einschlägiger Abschluss- und Dienst- bzw. Arbeitszeugnisse bis zum 30.01.2023 auf dem Postweg an folgende Adresse:
Verbandsgemeindeverwaltung Westerburg
Büroleitender Beamter
Markus Sehr
Neumarkt 1
56457 Westerburg
Sie können die Bewerbung auch per Mail an bewerbung@vg-westerburg.de richten. Dabei achten Sie bitte darauf, die Bewerbung als ein PDF-Dokument an uns zu senden. Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen, die aus mehreren PDF-Dokumenten bestehen, nicht in unserem Auswahlverfahren berücksichtigen können.
Auskunft erteilt Herr Büroleitender Beamter Markus Sehr, Tel. 02663-291-100
Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Sachgebiet
Arbeits- und Gesundheitsschutz, Versicherungswesen
(EGr. 9a TVöD/A 10 BBesG)
in Vollzeit (Beschäftigte 39/ Beamte 40 Std./Woche). Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Zu den Aufgaben gehören insbesondere die Verwaltung des Versicherungswesens sowie Aufgaben im Bereich des Gesundheitsschutzes.
| Ihre Aufgabenbereiche | |
| • | Sicherstellung eines betrieblichen Gesundheitsmanagements |
| • | Aufgaben im Arbeits- und Gesundheitsschutz, insbesondere Organisation von Impfungen, Arbeitsplatzbegehungen und arbeitsmedizinischer Untersuchungen |
| • | Verwaltung des Versicherungswesens und Abwicklung von Schadensfällen |
| • | Mitarbeit im Team aus drei Personen, in welchem auch die Verwaltung des Dienstgebäudes, das Beschaffungswesen, die zentrale Vergabestelle der Sitzungsdienst und das Sachgebiet Wahlen sichergestellt werden |
Zwei Fachinformatiker(m/w/d) / IT-Support
(Entgeltgruppe E 8 bis 9 b TVöD)
in Vollzeit (wöchentliche Arbeitszeit 39 Std). Die Stellen sind unbefristet zu besetzen.
| Ihre Aufgabenbereiche | |
| • | Unterstützung der begonnenen Digitalisierung der Arbeitsprozesse und der Kommunikation in der Verbandsgemeindeverwaltung und den verwalteten Organisationseinheiten |
| • | IT-Administration in den Schulen, Kindergärten und in der VGV selbst |
| • | Planung, Installation und Konfiguration von IT- Infrastrukturen und Netzwerken |
| • | Administration von Virtualisierungslösungen (Hyper-V, VMware ESXi) |
| • | Fehler- und Störungsbehebung der Hard- und Software per Telefon, E-Mail oder vor Ort |
| • | Beschaffung und Installation von IT-Bedarf |
| • | Planung und Durchführung von internen Fortbildungsveranstaltungen |
| • | Unterstützung der hausinternen Administration |
| • | Beachtung und Umsetzung des Datenschutzes |
| • | Gewährleistung der Datensicherheit |
| • | Einfache Programmierung (z. B. Batch-Programmierung, PHP) |
| • | Budgetplanung IT-Bedarf Schulen |
Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich
Kindertagesstätten
(EGr. 8/9 a TVöD/A 10 LBesG)
in Vollzeit (39/40 Std./Woche) oder in Teilzeit. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Die Verbandsgemeindeverwaltung bearbeitet für die Ortsgemeinden und Kindergartenzweckverbände die administrativen Aufgaben für 10 kommunale Kindertagesstätten.
Die Zusammenarbeit erstreckt sich in Teilen auch auf fünf kirchliche Kindergärten und eine private Einrichtung. Bedingt durch die Neuordnung der Aufgaben nach dem Kita-Zukunftsgesetz RLP und im Zusammenhang mit der beabsichtigten Übernahme von Trägerschaften für Kindertagesstätten möchten wir das Team aufstocken.
| Ihre Aufgabenschwerpunkte | |
| Klärung von Grundsatzfragen zur Verwaltung und Bewirtschaftung von Kindertagesstätten wie z. B. | |
| • | Veränderungen in der Betriebserlaubnis |
| • | selbstständiges Erstellen von Anträgen zur Förderung von Baumaßnahmen, Personalkostenzuschüssen, Ausstattungsgegenständen, Sonderprogrammen etc. und die administrative Abwicklung derselben |
| • | Organisation von Leitungstagungen, Teilnahme an Fachberatungen durch das Jugendamt |
| • | Fragen der Verpflegung der Kinder |
| • | Beschaffung von Ausstattungsgegenständen und Rechnungsbearbeitung |
| • | Abrechnung von Elternbeiträgen |
| • | Unterstützung der Kita-Leitungen bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben |
| Haushaltsangelegenheiten | |
| • | Selbstständige Planung und Erstellung des jährlichen Budgets in Abstimmung mit dem Träger und der Einrichtung |
| • | Umlageberechnungen der Ortsgemeinden/Stadt |
| • | Mittelbewirtschaftung |
| • | Statistiken und Berichte erarbeiten |
| • | Verwaltung von Kindergartenzweckverbänden (ohne Personalsachbearbeitung) |
| • | Zusammenarbeit mit anderen Trägern von Kindertagestätten |
| • | Mitwirkung bei der Fortschreibung der Kindertagesstättenplanung des Kreisjugendamtes |
| • | Abrechnung von Personalkosten mit Land, Kreis, Kirchen- und Ortsgemeinden |
| • | Einzelfördermaßnahmen für Migration, Integration, bzw. künftiges Sozialraumbudget |
| Personalangelegenheiten | |
| Bearbeitung von Personal- und Arbeitsvertragsangelegenheiten für das Personal der Kindertagesstätten von der Erstellung der Stellenpläne über die Personalgewinnung mit den politischen Verantwortlichen, die Eingruppierung, Arbeitszeitregelung, Überstundenregelungen bis zur Abwicklung von Arbeitnehmerkündigungen. Ausgeschlossen ist die Personalsachbearbeitung. | |
Fachkraft für Wasserversorgungstechnik
für die Verbandsgemeindewerke
(EG 7 TVÖD)
in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Die Verbandsgemeindewerke werden als Eigenbetrieb der Verbandsgemeinde geführt. Der Eigenbetrieb hat die Trinkwasserversorgung (Gewinnung, Aufbereitung, Verteilung) und Abwasserbeseitigung (Ableitung und Reinigung) sicherzustellen.
| Ihre Aufgabenbereiche | |
| • | Selbstständiges und verantwortliches Arbeiten im Bereich der Wasserversorgung |
| • | Betreiben, Überwachen, Inspizieren, Warten und Reparieren der Betriebseinrichtung der Wasserversorgungtechnik |
| • | Kosten- und umweltbewusstes Arbeiten |
| • | Anwenden fachbezogener Rechtsvorschriften, technischen Regeln und Arbeitssicherheitsvorschriften |
| • | Kundenorientiertes Handeln und Anwenden der Informations- sowie Kommunikationstechnik |
| • | Bereitschaft zu Wochenenddiensten sowie zur Rufbereitschaft |
Sachbearbeiter/in (m/w/d) im
Sachgebiet Klimaschutz/Wirtschaftsförderung
in Teilzeit (50%)
(EGr. 9a bis 9c TVöD, je nach Qualifikation)
Teilzeit, befristet auf die Dauer von rd. drei Jahren mit einer wöchentlichen Arbeitszeit 19,5 Std. Die Besetzung der Stelle erfolgt vorbehaltlich der Bewilligung des Förderantrags durch das Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit und ist befristet.
| Ihre Aufgabenschwerpunkte | |
| • | Fortschreibung des kommunalen Klimaschutzkonzeptes der VG Westerburg |
| • | Vorbereitung von Beschlüssen des VG-Rates, Haupt- und Bauausschusses |
| • | Initiierung und Begleitung von Projekten bzw. Maßnahmen und Veranstaltungen zum Klimaschutz |
| • | Koordination von und Mitarbeit bei Klimaschutzaktivitäten innerhalb der Gesamtverwaltung |
| • | Vernetzung wichtiger Klimaschutzakteure, Pflege des Informations- und Erfahrungsaustauschs mit externen Klimaschutzakteuren |
| • | Vertretung der Verbandsgemeinde in überörtlichen (Fach-)Gremien und Netzwerken |
| • | Einwerben und Betreuen von Förderprojekten |
| • | Öffentlichkeitsarbeit: Vorbereitung von Pressetexten sowie Flyern |
| • | Betreuung und Aktualisierung der Homepage „Klimaschutz“ und Pflege des Internetauftrittes der VG Westerburg im Klimaschutzportal |
| • | Begleitung des Aufstellungsverfahrens von Hochwasser- und Starkregenvorsorgekonzepten |
| • | Im Bereich der Wirtschaftsförderung besondere Aufgabenstellungen zur Unterstützung von Gewerbetreibenden und Unternehmen in Fragen zum Standort und in behördlichen Fragen |
Kassenleiter/in (m/w/d)
(BbesG A 11 / EG 10 TVöD)
in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
| Ihre Aufgabenbereiche | |
| • | Leitung der Gemeindekasse und Vollstreckungsstelle |
| • | Steuerung der Arbeitsabläufe (Organisation) und Personalführung (Leitung) innerhalb des Kassenbereiches mit sieben Mitarbeitenden |
| • | Verfahrensregelungen im Kassen- und Rechnungswesen für die gesamte Verwaltung erarbeiten |
| • | Planung und Sicherung der Kassenliquidität |
| • | Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der Buchhaltung |
| • | Mitwirkung bei den Jahresabschlüssen |
| • | Leitung bei der Mahnung öffentlich- rechtlicher und privatrechtlicher Forderungen |
| • | Bearbeitung von besonderen Vollstreckungsmaßnahmen |
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| - Forderungsanmeldungen bei Insolvenzverfahren |
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| - Vollstreckung in das unbewegliche Vermögen (Zwangsversteigerungen, Zwangssicherungshypotheken, Löschungsbewilligungen) |
| • | Bearbeitung von Billigkeitsmaßnahmen (Stundung, Niederschlagung und Erlass) |
| • | Führung des Verwahrgelass (Bürgschaften etc.) |
| • | Fachliche Betreuung der im Kassenwesen eingesetzten Software |
Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Sachgebiet
Forstwesen, Finanzbuchhaltung
(EGr. 8/9 a TVöD)
In Vollzeit (39 Std./Woche). Die Stelle ist unbefristet zu besetzten.
| Die Aufgabenbereiche umfassen schwerpunktmäßig: | |
| • | Sachbearbeitung bei der Bewirtschaftung des Gemeindewaldes und in Zusammenarbeit mit dem Forstamt |
| • | Abrechnung des Holzverkaufs für die Ortsgemeinden und aller damit im Zusammenhang stehenden Tätigkeiten |
| • | Abwicklung der Grundsteuer bewaldeter Flächen, Waldbrandversicherung, Landwirtschaftskammerbeiträge |
| • | Organisation von Sitzungen der Forstbetriebsgemeinschaften, Mitwirkung bei Beschlüssen zu den Forstwirtschaftsplänen und Forstbetriebsergebnissen |
| • | Das Führen von Verhandlungen und Erörterungen mit Vertretern von Fachbehörden, insbesondere Revierförster, Forstamt und den Ortsbürgermeister/innen |
| • | Beantragung von Fördermitteln für die Waldwirtschaft einschließlich deren Abrechnung und dem Abruf von Fördermitteln |
| • | Mitarbeit und Vorbereitung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen |
| • | Prüfung von Vorgängen/Rechnungen im elektronischen Rechnungsworkflow |
| • | Vertretungsweise Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung und im Bereich der Umsatzsteuer |
Sachbearbeiter/in (m/w/d) im
Sachgebiet Steuern und Abgaben
(EGr. 9 a TVöD, A 10 BBesG)
Aufgabenschwerpunkte
Die Veranlagung und Festsetzung von Steuern und Gebühren steht im Vordergrund. Regelmäßiger telefonischer Kontakt zu Zahlungspflichtigen und das Arbeiten in Datenbankprogrammen prägen das Aufgabenfeld.
| Zu den Aufgaben im Einzelnen: | |
| ♦ | Jahreshauptveranlagungen aller nachfolgenden Steuern u. Abgaben: |
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| • Landwirtschaftskammerbeitrag |
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| • Grundsteuer A u. B |
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| • Hundesteuer |
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| • Zweitwohnungssteuer |
| ♦ | Vorbereitung der Jahreshauptveranlagung: |
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| • Hebesätze für das jeweilige Haushaltsjahr in den Steuerungsdaten anpassen |
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| • Bescheidvordrucke zur Vorlage bei der Bundesdruckerei anpassen |
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| • Erfassung der Buchungssätze |
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| • Anpassung und Berechnung der Ortskirchensteuer |
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| • Eingabe des jeweiligen Bescheidaufbaus im Steuerprogramm |
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| • Steuerung und Überwachung des weiteren Ablaufs |
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| • Kontrolle der verarbeiteten Buchungssätze und Bescheide |
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| • Selbstständige Veranlagung der ständig wiederkehrenden Änderungen für die vorgenannten Steuern |
| ♦ | Selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von Grundsteuererlassanträgen gem. § 33 GrStG wegen wesentlicher Ertragsminderung |
| ♦ | Entgelte Wasser und Abwasser festsetzen |
| ♦ | Zwangsversteigerungen |
| ♦ | Eigentumswechsel |