TOP 1: Verpflichtung der neugewählten Ratsmitglieder
Der geschäftsführende Bürgermeister Herr Holger Bäcker verpflichtet die neuen Ratsmitglieder per Handschlag und verweist insbesondere auf die §§ 20 und 21 der Gemeindeordnung - Schweigepflicht und Treuepflicht gegenüber der Ortsgemeinde.
TOP 2: Verabschiedung der ausgeschiedenen Ratsmitglieder
Herr Holger Bäcker verabschiedet sich gemäß der Ehrenordnung der Ortsgemeinde Rothenbach von den ausgeschiedenen Ratsmitgliedern.
Zuvor gibt er in Form einer Rede einen Rückblick auf die vergangenen Jahre.
Er bedankt sich für die gute Zusammenarbeit in den zurückliegenden Jahren und überreicht jeweils eine Ehrenurkunde mit einem Geldgeschenk und einem Blumenstrauß.
TOP 3: Ernennung des neugewählten Ortsbürgermeisters, Vereidigung und Einführung in das Amt
Herr Holger Bäcker verpflichtet Herrn René Holzenthal als neuen Ortsbürgermeister, vereidigt ihn und führt ihn in das Amt ein. Nach Unterzeichnung der Ernennungsurkunde und der Vereidigungsniederschrift übernimmt der neue Ortsbürgermeister die weitere Sitzungsleitung.
Zunächst bedankt sich der neue Bürgermeister, Herr René Holzenthal, ebenfalls bei den ausgeschiedenen Ratsmitgliedern.
Des Weiteren hält er eine kurze Begrüßungsrede zum Amtsantritt, bedankt sich für das entgegengebrachte Vertrauen und die Verantwortung, die ihm durch die Stimmen übertragen wurden. Er möchte gemeinsam die Gemeinde weiterentwickeln.
TOP 4: Wahl von zwei Personen als Zählkommission
Der Ortsbürgermeister schlägt Frau Jennifer Heibel und Herrn Mirco Schuhmann vor, um im Wahlvorstand die Stimmen bei den geheimen Wahlen der Ortsbeigeordneten auszuzählen. Auf Nachfrage nach einer offenen Abstimmung über die Vorschläge der Zählkommission gab es keine Einwände. Die anschließende Abstimmung für den Vorschlag von Frau Jennifer Heibel erfolgte bei einer Enthaltung einstimmig. Der Vorschlag von Herrn Mirco Schuhmann wurde ebenfalls bei einer Enthaltung einstimmig angenommen.
TOP 5: Geheime Wahl der Beigeordneten
In Vorbereitung der Wahl der Ortsbeigeordneten erläutert der Bürgermeister den Ablauf der geheimen Wahl. Als Wahlkabine wird ein abgeschlossener, kleiner Nebenraum festgelegt.
Die Stimmzettel werden vom Wahlleiter jeweils einzeln ausgegeben. Diese werden in der Wahlkabine mit einem bereitgestellten Kugelschreiber ausgefüllt und dann in die Wahlurne vor den Augen des Rates eingeworfen. Die Wahlgrundsätze der Gemeindeordnung und Geschäftsordnung wurden explizit dargestellt und bei den Wahlen beachtet.
Auf Nachfrage nach einem Vorschlag für den ersten Ortsbeigeordneten wird Herr Philipp Riedl vorgeschlagen. Weitere Vorschläge werden nicht gemacht. Anschließend findet die geheime Wahl statt. Nach Auszählung des Wahlergebnisses durch den Wahlvorstand wird Herr Philipp Riedl einstimmig zum 1. Ortsbeigeordneten gewählt. Das Wahlergebnis wird bekannt gegeben, und auf Nachfrage nimmt Herr Philipp Riedl die Wahl an.
Es werden Vorschläge für die Wahl eines weiteren Ortsbeigeordneten abgefragt. Herr Markus Engel wird als einziger Kandidat vorgeschlagen.
Bei der anschließenden geheimen Wahl wird nach der Auszählung des Ergebnisses Herr Markus Engel einstimmig zum Ortsbeigeordneten gewählt. Er nimmt auf Nachfrage die Wahl an.
Für die Wahl eines weiteren Ortsbeigeordneten wird Frau Stephanie Sehner vorgeschlagen. Weitere Vorschläge gibt es nicht. Bei der anschließenden geheimen Wahl wird Frau Stephanie Sehner einstimmig zur Ortsbeigeordneten gewählt. Auf Nachfrage nimmt sie die Wahl an.
TOP 6: Ernennung, Vereidigung und Einführung in das Amt aller gewählten Beigeordneten
Da alle gewählten Ortsbeigeordneten die Wahl angenommen haben, werden diese einzeln, soweit erforderlich, ernannt, vereidigt und in ihr Amt eingeführt. Herr Philipp Riedl wird vom Bürgermeister zum 1. Ortsbeigeordneten ernannt und in sein Amt eingeführt. Eine Vereidigung ist nicht erforderlich, da Herr Philipp Riedl sein Amt als 1. Ortsbeigeordneter fortführt. Danach wird Herr Markus Engel zum Ortsbeigeordneten ernannt, mit religiösem Zusatz vereidigt und in sein Amt eingeführt. Anschließend wird Frau Stephanie Sehner zur Ortsbeigeordneten ernannt, mit religiösem Zusatz vereidigt und in ihr Amt eingeführt.
TOP 7: Verschiedenes
Herr Holger Bäcker wird vom amtierenden Ortsbürgermeister, Herrn René Holzenthal, in Form einer Rede verabschiedet.