Stellenausschreibung
Die Verbandsgemeinde Westerburg mit rund 23.000 Einwohnern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter/in in der Zentralabteilung (m/w/d)
(LBesG A 7 / EG 6 TVöD)
in Vollzeit, nach Absprache auch in Teilzeit mit mind. 30 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgabenbereiche
| • | Assistenzaufgaben für den Büroleitenden Beamten und den Fachbereich |
| • | Erledigung aller gängigen Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und -verwaltung |
| • | Mit- bzw. Zuarbeit bei der Bearbeitung von Aufgaben im zugewiesenen Aufgabenbereich |
| • | Erledigung im Schriftverkehr (z.B. in Bewerbungsverfahren) nach Vorgaben und in eigener Verantwortung |
| • | Erstellung von Grafiken, Tabellen |
| • | Organisation von Besprechungen, einschließlich der Vor- und Nachbereitungen |
| • | Vertretung im Vorzimmer des Verbandsbürgermeisters |
Ihre Kompetenzen
Für eine erfolgreiche Erledigung der Aufgaben suchen wir Bewerber/innen mit
| • | einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten |
| • | einem Abschluss als Verwaltungswirt/in |
| • | einem Abschluss einer dreijährigen kaufmännischen Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation |
| • | einer konstruktiven Grundhaltung und einer ausgeprägten Serviceorientierung |
| • | sicherer Anwendung der MS Office-Software |
| • | guten Rechtschreib- und Grammatikkenntnissen |
| • | Loyalität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit |
| • | guter Kommunikationsfähigkeit und einem sicheren Umgang mit Menschen |
| • | Organisationsfähigkeit, vor allem bei der Terminvergabe als auch bei der Vorbereitung von Besprechungen |
Unser Angebot
| • | die Möglichkeit, sich in einem interessanten Aufgabengebiet einzubringen |
| • | ein modernes Arbeitsumfeld mit Homeoffice an zwei Wochentagen in Absprache |
| • | Entgelt nach dem TVöD/VKA in der Entgeltgruppe 6 mit betrieblicher Altersvorsorge bzw. Besoldung nach dem LBesG in A 7, je nach Eingangsvoraussetzungen und Qualifikation |
| • | praxisnahe und intensive Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin, sofern ein rechtzeitiger Arbeitsbeginn möglich ist |
| • | kostenloser Mitarbeiterparkplatz |
| • | Wellpass/egym ist für Ihren Freizeitsport für 2024 in Vorbereitung |
Hinweise
Bewerbungsschluss ist der 02.02.2024. Bewerbungen von Frauen werden besonders begrüßt (§ 7 LGG). Gemäß § 7 TzBfG weisen wir darauf hin, dass die Stelle dem Grunde nach teilbar ist.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per Mail mit aussagefähigen Unterlagen, inkl. einschlägiger Abschluss- und Dienst- bzw. Arbeitszeugnisse an Bewerbung@VG-Westerburg.de. Dabei achten Sie bitte darauf, die Bewerbung als ein PDF-Dokument an uns zu senden.
Sie können Ihr Interesse auch gerne mit einer Online-Bewerbung zeigen. Unter www.vg-westerburg.de/bewerbung.
Sie möchten uns eine Papierbewerbung schicken? Dann bitte an folgende Adresse:
Verbandsgemeindeverwaltung Westerburg
Büroleitender Beamter
Markus Sehr
Neumarkt 1
56457 Westerburg
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Büroleitender Beamter Markus Sehr, Tel. 0 26 63-291-100 zur Verfügung.