Hauptthemen - Seite 8

Die Verbandsgemeinde Westerburg mit rund 23.000 Einwohnern sucht zum 01.04.2025 eine/n

Mitarbeiter/-in am Empfang/Pforte in Teilzeit

(mit 50% der Arbeitszeit einer Vollzeitkraft,

zurzeit 19,5 Stunden/Woche, Entgeltgruppe 3 TVöD)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzten.

Die Aufgabenschwerpunkte

• Organisation aller anfallenden Abläufe am Empfang

• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Stellen im Haus; Auskunftserteilung

• Postversand, Annahme von Posteingang

• Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher

• Dienst vormittags oder nachmittags, nach Absprache auch im Wechsel

• Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall in Vollzeit

Ihre Qualifikation

• eine abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Verwaltung, als Rechtsanwalts- und Notargehilfe/ -gehilfin oder Kauffrau/-mann mit einem Abschluss einer dreijährigen Ausbildung

• Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Persönliche Kompetenzen

• Eine gute Vorstellung und Haltung zu Aufgaben in einer Eingangszone, Rezeption o. ä. und Bereitschaft zu serviceorientierten und freundlichen Umgangsformen
• Verantwortungsbewusstsein, eine gepflegte Erscheinung und sicheres Auftreten
• Hohe Sozialkompetenz sowie Team- und Motivationsfähigkeit
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Flexibilität und Bereitschaft zum ganztägigen Dienst im Vertretungsfalle
• Kommunikationsfähigkeit und sicherer Umgang mit Menschen, auch in schwierigen Situationen

Unser Angebot

• Ein modernes Arbeitsumfeld am höhenverstellbaren Schreibtisch und mit Head-Set
• Eine Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Ausführliche Einarbeitung in das Tätigkeitsfeld
• Vergütung nach dem TVöD mit zusätzlicher Altersvorsorge
• Wir unterstützen Ihren Sport finanziell mit WELLPASS
• Auf Wunsch erhalten Sie ein zinsfreies Darlehen zur Anschaffung eines eBikes

Hinweise

Bewerbungsschluss ist der 03.01.2025. Bewerbungen von Frauen werden besonders begrüßt (§ 7 LGG). Gemäß § 7 TzBfG weisen wir darauf hin, dass es ich um eine bereits geteilte Stelle handelt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per Mail mit aussagefähigen Unterlagen, inkl. einschlägiger Abschluss- und Dienst- bzw. Arbeitszeugnisse an Bewerbung@VG-Westerburg.de. Dabei achten Sie bitte darauf, die Bewerbung insgesamt als ein zusammenhängendes PDF-Dokument an uns zu senden.

Sie können Ihr Interesse auch gerne mit einer Online-Bewerbung zeigen.

Unter www.vg-westerburg.de/bewerbung.

Sie möchten uns eine Papierbewerbung schicken? Dann bitte an folgende Adresse:

Verbandsgemeindeverwaltung Westerburg

Büroleitender Beamter

Markus Sehr

Neumarkt 1

56457 Westerburg

Für nähere Auskünfte steht Ihnen

Herr Büroleitender Beamter Markus Sehr, Tel. 02663-291-100