Büroassistenz OG Windhagen

Die Ortsgemeinde Windhagen sucht zum

01. Oktober 2023

eine Büroassistenz (m/w/d)

für die Unterstützung der Gemeindeleitung in gemeindlichen Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

• Verwaltende und organisatorische Tätigkeiten im Gemeindebüro
• Organisation/Koordination von gemeindlichen Veranstaltungen
• Unterstützung der Gemeindeleitung bei Ortsterminen
• Sichtung und Auswertung von Informationen, ggf. kleinere Recherchen
• Vorbereitung von Anschreiben und Besprechungen
• Verwaltung gemeindeeigener Räumlichkeiten

Wir erwarten zudem:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten/m oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/frau)
• gute Kenntnisse im allgemeinen Büromanagement und in Verwaltungsaufgaben
• ein sicherer Umgang mit EDV - Systemen (z.B. MS-Office)
• Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit
• eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Flexibilität bei der Arbeitszeit
• ein hohes Maß an Bürger- und Dienstleistungsorientierung
• Zielorientierte und ganzheitliche Denkweise
• ein sicheres Auftreten und sprachliche Gewandtheit
• Gute Kenntnisse über die OG Windhagen und VG Asbach sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• Ein vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung in der Gemeinde
• die Möglichkeit der Nutzung eines Bike-Leasing Angebotes
• Eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden
• Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 TVöD

Bewerbungen von Schwerbehinderten bzw. diesen gleichgestellten Menschen sind erwünscht.

Sie sind interessiert?

…dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 18. September 2023 in elektronischer Form als PDF-Datei an:

bewerbung@vg-asbach.de

... oder über das Karriereportal Interamt (www.interamt.de):