Stellenausschreibung

Die Verbandsgemeindeverwaltung Asbach sucht zum 01. März 2024

eine/einen Schulsekretär/in (m/w/d)

für die Grundschulen Limbach und Jungeroth

sowie eine/n Sachbearbeiter/in Rentenangelegenheiten (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit insgesamt 15 Wochenstunden.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für das Schulsekretariat 7 Wochenstunden und für die Rentenangelegenheiten 8 Wochenstunden.

Zu Ihren Aufgaben im Bereich Schulsekretariat zählen u.a.:

• Allgemeine Verwaltungs- und Registraturarbeiten
• Telefonauskünfte und -vermittlung, Terminplanung und -verwaltung sowie sonstige Sekretariatsaufgaben
• Schreibarbeiten, allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung der Posteingänge und Postausgänge (auch elektronisch)
• Unterstützung bei der Schulbuchausleihe
• Administrative Unterstützung der Schulleitung sowie des Lehrpersonals Datenverarbeitung u.a. mit Hilfe der Schulverwaltungssoftware sowie MS-Office-Produkten

Darüber hinaus zählen zu Ihren Aufgaben im Bereich Rentenangelegenheiten u.a.:

• Hilfestellung bei der Beantragung verschiedener Rentenleistungen sowie Erstellung von Rentenanträgen
• Beratung und Klärung von Fehlzeiten
• Versendung der Anträge zum Rententräger

Wir suchen eine verantwortungsbewusste Kraft zur Verstärkung unseres Teams. Entsprechend hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, Flexibilität vor allem in Hinblick auf die Arbeitszeit und selbständiges Arbeiten werden vorausgesetzt. Neben schreibtechnischen Fertigkeiten ist ein sicherer Umgang mit MS-OfficeProdukten und Datenbanken, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Geschick im Umgang mit Menschen unabdingbar.

Einstellungsvoraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich. Erfahrungen im Umgang mit einer Schulverwaltungssoftware wären von Vorteil. Zudem wird die Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen eine krisenfeste und unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst. Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zudem bieten wir Ihnen ein umfangreiches Angebot im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie die Möglichkeit der Nutzung eines Jobrads an.

Bewerbungen von Schwerbehinderten bzw. diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind erwünscht.

Bei Rückfragen steht Ihnen gerne die Personalabteilung, Ansprechpartnerin Frau Schneider, Telefon: 02683/912-205, zur Verfügung.

Sie sind interessiert?

Dann richten Sie Ihre aussagefähige Bewerbung bitte bis zum 17. Dezember 2023, vorzugsweise in elektronischer Form als PDF-Datei an: bewerbung@vg-asbach.de

… oder über das Karriereportal Interamt (www.interamt.de):