Öffentlicher Teil der Niederschriftüber die 10. Sitzung des Ortsgemeinderates Datzerotham 10.11.2022

1. Beantwortung von Anfragen aus der Bürgerschaft (Einwohnerfragestunde nach § 16 a GemO); Dauer: max. 30 Minuten

Aus der Bürgerschaft kam die Frage, ob die Ortsgemeinde in Bezug auf Natureinflüsse im Rahmen eines Hochwassers vorbereitet ist, oder ob sich diesbezüglich mehr beschäftigt wer-den könnte, wie beispielsweise im Rahmen eines Hochwasserschutzkonzepts.

Bürgermeisterin Kirsten Hardt erklärte, dass sich bereits mit so einem Konzept beschäftigt wird und Sie sich gerne bei anderen Behörden über deren Konzepte und Ideen informiert.

Auch Herr Hoffmann vom Forstamt erklärte, dass im Wald das Möglichste getan wird um solche Ereignisse zu verhindern. Grundsätzlich werden alle Wege in der Wasserführung soweit es geht verbessert.

2. Umbau Dorfgemeinschaftshaus - Auftragsvergaben -

2.1. Auftragsvergabe für den Umbau und die Sanierung des Dorfgemeinschaftshauses in Datzeroth- Abbruch-, Rohbau- und Entwässerungsarbeiten -

a) Sachverhalt:

Für die o.g. Arbeiten wurden am 01.08.2022 seitens der Verwaltung insgesamt 6 Firmen angefragt ob ihrerseits Interesse zur Teilnahme an einer Preisanfrage für die o.g. Arbeiten besteht. Den Firmen wurden zeitgleich mit der o.g. Anfrage auch alle erforderlichen Unterlagen für die Preisanfrage zur Verfügung gestellt.

Zum Abgabetermin am 23.08.2022 lagen die Angebote von 3 Firmen fristgerecht vor.

Nach Prüfung der Angebote seitens der Verwaltung ergab sich nachfolgende Bieterreihenfolge:

Zur schnelleren Auftragsvergabe und um ggf. Preissteigerungen zu vermeiden erteilte der Ortsgemeinderat Datzeroth am 14.06.2022 einen Vorratsbeschluss. Nach Prüfung der Angebotsunterlagen durch die Verwaltung, sollte der Auftrag in Absprache mit der Ortsbürgermeisterin an den preisgünstigsten Bieter vergeben werden.

Beim gemeinsamen Gespräch mit dem Architekten und der Ortsbürgermeisterin und nach telefonischer Rücksprache mit der Fa. Schulz aus Rengsdorf konnten noch 3 Positionen aus dem Angebot gestrichen werden, da diese nicht erforderlich waren bzw. in Eigenleistung der Ortsgemeinde Datzeroth ausgeführt werden sollen. Die neue geprüfte Angebotssumme der Fa. Schulz aus Rengsdorf beträgt jetzt 27.742,12 €/brutto.

Beschluss:

Auf Grund des vorliegenden Vorratsbeschlusses vergab die Verwaltung am 30.08.2022 den Auftrag an den preisgünstigsten Bieter, die Fa. Schulz aus Rengsdorf zum Angebotspreis von 27.742,12 €/brutto.

Der Ortsgemeinderat Datzeroth stimmt der Vergabe des o.g. Auftrages nachträglich zu.

Abstimmungsergebnis: einstimmig

2.2. Auftragsvergabe für den Umbau und die Sanierung des Dorfgemeinschaftshauses in Datzeroth- Zimmerarbeiten Wände / Dachdeckerarbeiten -

a) Sachverhalt:

Für die o.g. Arbeiten wurden am 04.08.2022 seitens der Verwaltung insgesamt 6 Firmen angefragt ob ihrerseits Interesse zur Teilnahme an einer Preisanfrage für die o.g. Arbeiten besteht. Den Firmen wurden zeitgleich mit der o.g. Anfrage auch alle erforderlichen Unterlagen für die Preisanfrage zur Verfügung gestellt.

Zum Abgabetermin am 23.08.2022 lagen die Angebote von 2 Firmen fristgerecht vor.

Nach Prüfung der Angebote seitens der Verwaltung ergab sich nachfolgende Bieterreihenfolge:

Zur schnelleren Auftragsvergabe und um ggf. Preissteigerungen zu vermeiden erteilte der Ortsgemeinderat Datzeroth am 14.06.2022 einen Vorratsbeschluss. Nach Prüfung der Angebotsunterlagen durch die Verwaltung, sollte der Auftrag in Absprache mit der Ortsbürgermeisterin an den preisgünstigsten Bieter vergeben werden.

Beschluss:

Auf Grund des vorliegenden Vorratsbeschlusses vergab die Verwaltung am 30.08.2022 den Auftrag an den preisgünstigsten Bieter, die Fa. Kassen aus Horhausen zum Angebotspreis von 14.913,08 €/brutto.

Der Ortsgemeinderat Datzeroth stimmt der Vergabe des o.g. Auftrages nachträglich zu.

Abstimmungsergebnis: einstimmig

2.3. Auftragsvergabe für den Umbau und die Sanierung des Dorfgemeinschaftshauses in Datzeroth- Fenster- und Kunststoffelemente -

a) Sachverhalt:

Für die o.g. Arbeiten wurden am 01.08.2022 seitens der Verwaltung insgesamt 9 Firmen angefragt ob ihrerseits Interesse zur Teilnahme an einer Preisanfrage für die o.g. Arbeiten besteht. Den Firmen wurden zeitgleich mit der o.g. Anfrage auch alle erforderlichen Unterlagen für die Preisanfrage zur Verfügung gestellt.

Da zum Abgabetermin am 23.08.2022 keine Angebote vorlagen wurde seitens der Verwaltung die Abgabefrist der Angebote auf den 06.09.2022 verlängert.

Zum neuen Abgabetermin lag dann 1 Angebot fristgerecht vor.

Nach Prüfung des Angebotes seitens der Verwaltung ergab sich nachfolgendes Ergebnis:

Zur schnelleren Auftragsvergabe und um ggf. Preissteigerungen zu vermeiden erteilte der Ortsgemeinderat Datzeroth am 14.06.2022 einen Vorratsbeschluss. Nach Prüfung der Angebotsunterlagen durch die Verwaltung, sollte der Auftrag in Absprache mit der Ortsbürgermeisterin an den preisgünstigsten Bieter vergeben werden.

Nach Rücksprache des Architekten, der Fa. Balzar und der Ortsbürgermeisterin wurde dann das ursprünglich geplante vertikale Schiebefenster auf ein 2-flügiges Stulpfenster incl. Einbruchschutz geändert.

Die neue geprüfte Angebotssumme der Fa. Balzar aus Daufenbach beträgt jetzt 14.823,83 €/brutto.

Beschluss:

Auf Grund des vorliegenden Vorratsbeschlusses vergab die Verwaltung am 13.10.2022 den Auftrag an den preisgünstigsten Bieter, die Fa. Balzar aus Daufenbach zum Angebotspreis von 14.823,83 €/brutto.

Der Ortsgemeinderat Datzeroth stimmt der Vergabe des o.g. Auftrages nachträglich zu.

Abstimmungsergebnis: einstimmig

2.4. Auftragsvergabe für den Umbau und die Sanierung des Dorfgemeinschaftshauses in Datzeroth- Fliesenarbeiten -

a) Sachverhalt:

Für die o.g. Arbeiten wurden am 04.08.2022 seitens der Verwaltung insgesamt 7 Firmen angefragt ob ihrerseits Interesse zur Teilnahme an einer Preisanfrage für die o.g. Arbeiten besteht. Den Firmen wurden zeitgleich mit der o.g. Anfrage auch alle erforderlichen Unterlagen für die Preisanfrage zur Verfügung gestellt.

Zum Abgabetermin am 23.08.2022 lagen die Angebote von 4 Firmen fristgerecht vor.

Nach Prüfung der Angebote seitens der Verwaltung ergab sich nachfolgende Bieterreihenfolge:

Zur schnelleren Auftragsvergabe und um ggf. Preissteigerungen zu vermeiden erteilte der Ortsgemeinderat Datzeroth am 14.06.2022 einen Vorratsbeschluss. Nach Prüfung der Angebotsunterlagen durch die Verwaltung, sollte der Auftrag in Absprache mit der Ortsbürgermeisterin an den preisgünstigsten Bieter vergeben werden.

Beschluss:

Auf Grund des vorliegenden Vorratsbeschlusses vergab die Verwaltung am 30.08.2022 den Auftrag an den preisgünstigsten Bieter, die Fa. Seuser aus Ehlscheid zum Angebotspreis von 4.130,31 €/brutto.

Der Ortsgemeinderat Datzeroth stimmt der Vergabe des o.g. Auftrages nachträglich zu.

Abstimmungsergebnis: einstimmig

2.5. Auftragsvergabe für den Umbau und die Sanierung des Dorfgemeinschaftshauses in Datzeroth- Maler- und Außenputzarbeiten -

a) Sachverhalt:

Für die o.g. Arbeiten wurden am 04.08.2022 seitens der Verwaltung insgesamt 7 Firmen angefragt ob ihrerseits Interesse zur Teilnahme an einer Preisanfrage für die o.g. Arbeiten besteht. Den Firmen wurden zeitgleich mit der o.g. Anfrage auch alle erforderlichen Unterlagen für die Preisanfrage zur Verfügung gestellt.

Zum Abgabetermin am 23.08.2022 lagen die Angebote von 3 Firmen fristgerecht vor.

Nach Prüfung der Angebote seitens der Verwaltung ergab sich nachfolgende Bieterreihenfolge:

Zur schnelleren Auftragsvergabe und um ggf. Preissteigerungen zu vermeiden erteilte der Ortsgemeinderat Datzeroth am 14.06.2022 einen Vorratsbeschluss. Nach Prüfung der Angebotsunterlagen durch die Verwaltung, sollte der Auftrag in Absprache mit der Ortsbürgermeisterin an den preisgünstigsten Bieter vergeben werden.

Beschluss:

Auf Grund des vorliegenden Vorratsbeschlusses vergab die Verwaltung am 30.08.2022 den Auftrag an den preisgünstigsten Bieter, die Fa. Weissenfels aus Neustadt zum Angebotspreis von 12.562,00 €/brutto.

Der Ortsgemeinderat Datzeroth stimmt der Vergabe des o.g. Auftrages nachträglich zu.

Abstimmungsergebnis: einstimmig

2.6. Auftragsvergabe für den Umbau und die Sanierung des Dorfgemeinschaftshauses in Datzeroth- Bodenbelagsarbeiten -

a) Sachverhalt:

Für die o.g. Arbeiten wurden am 04.08.2022 seitens der Verwaltung insgesamt 6 Firmen angefragt ob ihrerseits Interesse zur Teilnahme an einer Preisanfrage für die o.g. Arbeiten besteht. Den Firmen wurden zeitgleich mit der o.g. Anfrage auch alle erforderlichen Unterlagen für die Preisanfrage zur Verfügung gestellt.

Zum Abgabetermin am 23.08.2022 lag nur 1 Angebote fristgerecht vor.

Nach Prüfung des Angebotes seitens der Verwaltung ergab sich nachfolgendes Ergebnis:

Zur schnelleren Auftragsvergabe und um ggf. Preissteigerungen zu vermeiden erteilte der Ortsgemeinderat Datzeroth am 14.06.2022 einen Vorratsbeschluss. Nach Prüfung der Angebotsunterlagen durch die Verwaltung, sollte der Auftrag in Absprache mit der Ortsbürgermeisterin an den preisgünstigsten Bieter vergeben werden.

Beschluss:

Auf Grund des vorliegenden Vorratsbeschlusses vergab die Verwaltung am 30.08.2022 den Auftrag an den preisgünstigsten Bieter, die Fa. Prangenberg aus Roßbach zum Angebotspreis von 9.459,91 €/brutto.

Der Ortsgemeinderat Datzeroth stimmt der Vergabe des o.g. Auftrages nachträglich zu.

Abstimmungsergebnis: einstimmig

2.7. Auftragsvergabe für den Umbau und die Sanierung des Dorfgemeinschaftshauses in Datzeroth- Trennwandanlage -

a) Sachverhalt:

Für die o.g. Arbeiten wurden am 10.08.2022 seitens der Verwaltung insgesamt 4 Firmen angefragt ob ihrerseits Interesse zur Teilnahme an einer Preisanfrage für die o.g. Arbeiten besteht. Den Firmen wurden zeitgleich mit der o.g. Anfrage auch alle erforderlichen Unterlagen für die Preisanfrage zur Verfügung gestellt.

Mit den Firmen, die sich an der Ausschreibung beteiligt hatten, wurde nochmals Rücksprache gehalten, damit vergleichbare Angebote zur Prüfung vorlagen.

Nach Prüfung der Angebote seitens der Verwaltung ergab sich nachfolgende Bieterreihenfolge:

Zur schnelleren Auftragsvergabe und um ggf. Preissteigerungen zu vermeiden erteilte der Ortsgemeinderat Datzeroth am 14.06.2022 einen Vorratsbeschluss. Nach Prüfung der Angebotsunterlagen durch die Verwaltung, sollte der Auftrag in Absprache mit der Ortsbürgermeisterin an den preisgünstigsten Bieter vergeben werden.

Beschluss:

Auf Grund des vorliegenden Vorratsbeschlusses vergab die Verwaltung am 13.10.2022 den Auftrag an den preisgünstigsten Bieter, die Fa. Nüsing aus Münster zum Angebotspreis von 8.532,30 €/brutto.

Der Ortsgemeinderat Datzeroth stimmt der Vergabe des o.g. Auftrages nachträglich zu.

Abstimmungsergebnis: einstimmig

2.8. Auftragsvergabe für den Umbau und die Sanierung des Dorfgemeinschaftshauses in Datzeroth- Sanitärarbeiten -

a) Sachverhalt:

Für die o.g. Arbeiten wurden am 04.08.2022 seitens der Verwaltung insgesamt 5 Firmen angefragt ob ihrerseits Interesse zur Teilnahme an einer Preisanfrage für die o.g. Arbeiten besteht. Den Firmen wurden zeitgleich mit der o.g. Anfrage auch alle erforderlichen Unterlagen für die Preisanfrage zur Verfügung gestellt.

Da zum Abgabetermin am 23.08.2022 keine Angebote vorlagen wurde seitens der Verwaltung die Abgabefrist der Angebote auf den 06.09.2022 verlängert und der Bieterkreis um 6 weitere Firmen erhöht.

Zum neuen Abgabetermin lagen dann 3 Angebote fristgerecht vor.

Nach Prüfung der Angebote seitens der Verwaltung ergab sich nachfolgende Bieterreihenfolge:

Zur schnelleren Auftragsvergabe und um ggf. Preissteigerungen zu vermeiden erteilte der Ortsgemeinderat Datzeroth am 14.06.2022 einen Vorratsbeschluss. Nach Prüfung der Angebotsunterlagen durch die Verwaltung, sollte der Auftrag in Absprache mit der Ortsbürgermeisterin an den preisgünstigsten Bieter vergeben werden.

Beschluss:

Auf Grund des vorliegenden Vorratsbeschlusses vergab die Verwaltung am 26.10.2022 den Auftrag an den preisgünstigsten Bieter, die Fa. Kessler aus Neuwied zum Angebotspreis von 16.188,38 €/brutto.

Der Ortsgemeinderat Datzeroth stimmt der Vergabe des o.g. Auftrages nachträglich zu.

Abstimmungsergebnis: einstimmig

3. Informationen aus der Gemeinde, Beantwortung von Anfragen

Ortsbürgermeistern Kirsten Hardt informiert den Gemeinderat über folgende Veranstaltungen:

4. Bekanntgabe der Ergebnisse aus dem nichtöffentlichen Sitzungsteil

Ortsbürgermeisterin Kirsten Hardt gibt bekannt, dass der jetzige Revierleiter Herr Neitzert zum 31.12.2022 in den Ruhestand geht. Gregor Nassen bewirbt sich um die Stelle und stellte sich dem Rat vor. Der Rat erteilte sein Einvernehmen.