Stellenausschreibung

Für die Grundschule Niederneisen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d)

Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt ca. 6 Stunden. Die Arbeitszeit wird anhand der Schülerzahlen jährlich neu berechnet.

Aufgaben:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben und Abwicklung von organisatorischen Schulangelegenheiten; z.B. Erledigung der Korrespondenz/Postbearbeitung, Terminkoordination, Verwaltung und Pflege von Datenbeständen (insbes. Schüler*innendaten), Bearbeitung von Krankmeldungen

• Informations- und Anlaufstelle für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und Verwaltung

• Erstversorgung bei Erkrankungen/Verletzungen, Erstellung von Unfallmeldungen

• Telefondienste und Botengänge innerhalb und außerhalb des Schulgebäudes

Wir erwarten:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Bürokommunikation oder zur Fachkraft für Büromanagement oder zur Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung

• gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft

• sicheres und freundliches Auftreten

• gute EDV Kenntnisse, insbesondere MS-Office

Wir bieten:

• Leistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)

• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD

• Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse Wiesbaden

• Jobrad

Die üblichen Bewerbungsunterlagen (ohne Mappe) senden Sie bitte bis spätestens 31.03.2025 an die Verbandsgemeinde Aar-Einrich, Personalverwaltung, Burgstraße 1, 56368 Katzenelnbogen, oder online personalamt@vg-aar-einrich.de. Wir weisen darauf hin, dass bei Bewerbungen per E-Mail nur Anhänge mit PDF-Dateien geöffnet werden.

Bei Fragen zum Arbeitsvertrag können Sie sich telefonisch an den Büroleiter Herrn Nickel, Tel. 06486/9179-110 wenden. Bei Fragen zu den Aufgaben und Arbeitsabläufen wenden Sie sich bitte an den Schulleiter Herrn Streubel, Tel. 06432/1367.

Anmerkung: Aus Kostengründen verzichten wir auf die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen. Es wird daher um Vorlage entsprechender Kopien und Abschriften gebeten. Eine datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird zugesichert.