Stellenausschreibung
Die Verbandsgemeinde Aar-Einrich sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d),
Bürokaufmann (m/w/d) oder
Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)
für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden).
| Ihre Aufgaben sind: | ||
| • | Arbeitssicherheit | |
| - | Erstellung, Fortschreibung und Pflege von Gefährdungsbeurteilungen |
| - | Vertretung des Arbeitgebers in den ASA-Sitzungen |
| - | Organisation der Ersthelferschulungen, der Schulungen Erste Hilfe und der Arbeitsschutzunterweisungen, sowie die Organisation der Schulung und Bestellung zum Brandschutzhelfer, Ersthelfer, etc. |
| - | Organisation und Durchführung der UVV-Belehrungen und der Arbeitsschutzbegehungen mit der externen Fachkraft für Arbeitssicherheit |
| • | Arbeitsmedizin | |
| - | Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) |
| - | Entwicklung von Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge im Rahmen eines betrieblichen Gesundheitsmanagements |
| - | Durchführung des BEM-Verfahrens von der Erstkontaktaufnahme bis zur Einladung und Führen des BEM-Gespräches |
| - | Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für notwendige Maßnahmen |
| • | Verwaltung des Zeiterfassungssystems ZEUS | |
| • | Vertretung der Telefonvermittlung und Poststelle | |
| Eine genauere Abgrenzung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor. | ||
| Wir bieten: | ||
| • | Die Mitarbeit an den sich ständig weiterentwickelnden Konzepten der noch jungen Verbandsgemeinde Aar-Einrich | |
| • | Einen Arbeitsplatz in einem modernen Haus mit flachen Hierarchien | |
| • | Regelmäßige Möglichkeiten zur Teilnahme an Seminaren und Fortbildungen | |
| • | Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse Wiesbaden | |
| • | Leistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) | |
| • | Vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Stellenbewertung nach Entgeltgruppe 6 TVöD | |
| • | Homeoffice | |
| • | Jobrad | |
| Wir erwarten: | ||
| • | Die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder | |
| • | Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder | |
| • | Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/frau oder | |
| • | Eine abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Bürokommunikation | |
| • | Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) | |
| • | Erfahrungen im Publikumsverkehr und an der Telefonzentrale | |
| • | Die Fähigkeit zeitweise selbstständig, sowie aber auch teilweise im Team zu arbeiten | |
| • | Hohe Organisationsfähigkeit und Flexibilität | |
Die üblichen Bewerbungsunterlagen (ohne Mappe) senden Sie bitte bis spätestens 03.03.2025 an die Verbandsgemeinde Aar-Einrich, Personalverwaltung, Postfach 29, Burgstraße 1, 56368 Katzenelnbogen, oder online personalamt@vg-aar-einrich.de. Wir weisen darauf hin, dass bei Bewerbungen per E-Mail nur Anhänge mit PDF-Dateien geöffnet werden. Rückfragen können Sie telefonisch an die Sachbearbeiterin, Frau Ebelshäuser, Tel. 06486/9179-124 richten.
Anmerkung: Aus Kostengründen verzichten wir auf die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen. Es wird daher um Vorlage entsprechender Kopien und Abschriften gebeten. Eine datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird zugesichert.