Stellenausschreibung

Die Verbandsgemeinde Aar-Einrich sucht

zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d),

für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden).

Ihre Aufgaben sind:

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Besprechungen (Erstellen der Sitzungseinladung und Bekanntmachung, Zusammenstellen der Sitzungsunterlagen, Protokollauszüge, Beschlusskontrolle, etc.)
• Protokollführung und Protokollerstellung und somit Teilnahme an Sitzungen der gemeindlichen Gremien, welche meist in den Abendstunden stattfinden
• Sitzungsgeldabrechnung
• Erstellung von Vorlagen für Sitzungen (im Bereich des Kommunalverfassungsrechts)
• Ansprechpartner*in für das gemeindliche Sitzungsdienstprogramm More Rubin & Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Gremiendienstes
• Sachbearbeitung für den Gremiendienst / die interne Verwaltung / die Fachdienstleitung
• Redaktionsarbeiten des amtlichen Bekanntmachungsorgans „Aar-Einrich-aktuell“

Eine genauere Abgrenzung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

Wir bieten:

• Die Mitarbeit an den sich ständig weiterentwickelnden Konzepten der noch jungen Verbandsgemeinde Aar-Einrich
• Einen Arbeitsplatz in einem modernen Haus mit flachen Hierarchien
• Regelmäßige Möglichkeiten zur Teilnahme an Seminaren und Fortbildungen
• Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse Wiesbaden
• Leistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Stellenbewertung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
• Homeoffice
• Jobrad

Wir erwarten:

• Die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Die Fähigkeit zeitweise selbstständig, sowie aber auch teilweise im Team zu arbeiten
• Hohe Organisationsfähigkeit und Flexibilität

Die üblichen Bewerbungsunterlagen (ohne Mappe) senden Sie bitte bis spätestens 03.03.2025 an die

Verbandsgemeinde Aar-Einrich,

Personalverwaltung,

Postfach 29, Burgstraße 1,

56368 Katzenelnbogen,

oder online an

personalamt@vg-aar-einrich.de.

Wir weisen darauf hin, dass bei Bewerbungen per E-Mail nur Anhänge mit PDF-Dateien geöffnet werden. Rückfragen können Sie telefonisch an die Sachbearbeiterin, Frau Ebelshäuser, Tel. 06486/9179-125 richten.

Anmerkung: Aus Kostengründen verzichten wir auf die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen. Es wird daher um Vorlage entsprechender Kopien und Abschriften gebeten. Eine datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird zugesichert.