Stellenausschreibung
Die Verbandsgemeinde Aar-Einrich sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d),
Bürokaufmann (m/w/d) oder
Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)
für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden).
Ihre Aufgaben sind:
- Arbeitssicherheit
| - | Erstellung, Fortschreibung und Pflege von Gefährdungsbeurteilungen |
| - | Vertretung des Arbeitgebers in den ASA-Sitzungen |
| - | Organisation der Ersthelferschulungen, der Schulungen Erste Hilfe und der Arbeitsschutzunterweisungen, sowie die Organisation der Schulung und Bestellung zum Brandschutzhelfer, Ersthelfer, etc. |
| - | Organisation und Durchführung der UVV-Belehrungen und der Arbeitsschutzbegehungen mit der externen Fachkraft für Arbeitssicherheit |
- Arbeitsmedizin
| - | Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) |
| - | Entwicklung von Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge im Rahmen eines betrieblichen Gesundheitsmanagements |
| - | Durchführung des BEM-Verfahrens von der Erstkontaktaufnahme bis zur Einladung und Führen des BEM-Gespräches |
| - | Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für notwendige Maßnahmen |
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems ZEUS
- Vertretung der Telefonvermittlung und Poststelle
Eine genauere Abgrenzung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.
Wir bieten:
- Die Mitarbeit an den sich ständig weiterentwickelnden Konzepten der noch jungen Verbandsgemeinde Aar-Einrich
- Einen Arbeitsplatz in einem modernen Haus mit flachen Hierarchien
- Regelmäßige Möglichkeiten zur Teilnahme an Seminaren und Fortbildungen
- Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse Wiesbaden
- Leistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Stellenbewertung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Homeoffice
- Jobrad
Wir erwarten:
- Die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/frau oder
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Bürokommunikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrungen im Publikumsverkehr und an der Telefonzentrale
- Die Fähigkeit zeitweise selbstständig, sowie aber auch teilweise im Team zu arbeiten
- Hohe Organisationsfähigkeit und Flexibilität
Die üblichen Bewerbungsunterlagen (ohne Mappe) senden Sie bitte bis spätestens 03.03.2025 an die
Verbandsgemeinde Aar-Einrich,
Personalverwaltung,
Postfach 29, Burgstraße 1,
56368 Katzenelnbogen,
oder online personalamt@vg-aar-einrich.de.
Wir weisen darauf hin, dass bei Bewerbungen per E-Mail nur Anhänge mit PDF-Dateien geöffnet werden. Rückfragen können Sie telefonisch an die Sachbearbeiterin, Frau Ebelshäuser, Tel. 06486/9179-124 richten.
Anmerkung: Aus Kostengründen verzichten wir auf die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen. Es wird daher um Vorlage entsprechender Kopien und Abschriften gebeten. Eine datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird zugesichert.