Stellenausschreibung Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
Die Verbandsgemeinde Aar-Einrich sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d),
für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden).
| Ihre Aufgaben sind: | |
| • | Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Besprechungen (Erstellen der Sitzungseinladung und Bekanntmachung, Zusammenstellen der Sitzungsunterlagen, Protokollauszüge, Beschlusskontrolle, etc.) |
| • | Protokollführung und Protokollerstellung und somit Teilnahme an Sitzungen der gemeindlichen Gremien, welche meist in den Abendstunden stattfinden |
| • | Sitzungsgeldabrechnung |
| • | Erstellung von Vorlagen für Sitzungen (im Bereich des Kommunalverfassungsrechts) |
| • | Ansprechpartner*in für das gemeindliche Sitzungsdienstprogramm More Rubin & Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Gremiendienstes |
| • | Sachbearbeitung für den Gremiendienst / die interne Verwaltung / die Fachdienstleitung |
| • | Redaktionsarbeiten des amtlichen Bekanntmachungsorgans „Aar-Einrich-aktuell“ |
Eine genauere Abgrenzung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.
| Wir bieten: | |
| • | Die Mitarbeit an den sich ständig weiterentwickelnden Konzepten der noch jungen Verbandsgemeinde Aar-Einrich |
| • | Einen Arbeitsplatz in einem modernen Haus mit flachen Hierarchien |
| • | Regelmäßige Möglichkeiten zur Teilnahme an Seminaren und Fortbildungen |
| • | Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse Wiesbaden |
| • | Leistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) |
| • | Vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Stellenbewertung nach Entgeltgruppe 7 TVöD |
| • | Homeoffice |
| • | Jobrad |
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| Wir erwarten: | |
| • | Die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder |
| • | Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I |
| • | Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) |
| • | Die Fähigkeit zeitweise selbstständig, sowie aber auch teilweise im Team zu arbeiten |
| • | Hohe Organisationsfähigkeit und Flexibilität |
Die üblichen Bewerbungsunterlagen (ohne Mappe) senden Sie bitte bis spätestens 03.03.2025 an die
Verbandsgemeinde Aar-Einrich,
Personalverwaltung,
Postfach 29,
Burgstraße 1,
56368 Katzenelnbogen,
oder online an
personalamt@vg-aar-einrich.de.
Wir weisen darauf hin, dass bei Bewerbungen per E-Mail nur Anhänge mit PDF-Dateien geöffnet werden. Rückfragen können Sie telefonisch an die Sachbearbeiterin, Frau Ebelshäuser, Tel. 06486/9179-125 richten.
Anmerkung: Aus Kostengründen verzichten wir auf die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen. Es wird daher um Vorlage entsprechender Kopien und Abschriften gebeten. Eine datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird zugesichert.