Stellenausschreibung

Die Verbandsgemeinde Aar-Einrich sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d),

Bürokaufmann (m/w/d) oder Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden).

Ihre Aufgaben sind:

• Arbeitssicherheit- Erstellung, Fortschreibung und Pflege von Gefährdungsbeurteilungen

• Vertretung des Arbeitgebers in den ASA-Sitzungen

• Organisation der Ersthelferschulungen, der Schulungen Erste Hilfe und der Arbeitsschutzunterweisungen, sowie die Organisation der Schulung und Bestellung zum Brandschutzhelfer, Ersthelfer, etc.

• Organisation und Durchführung der UVV-Belehrungen und der Arbeitsschutzbegehungen mit der externen Fachkraft für Arbeitssicherheit

• Arbeitsmedizin

• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)

• Entwicklung von Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge im Rahmen eines betrieblichen Gesundheitsmanagements

• Durchführung des BEM-Verfahrens von der Erstkontaktaufnahme bis zur Einladung und Führen des BEM-Gespräches

• Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für notwendige Maßnahmen

• Verwaltung des Zeiterfassungssystems ZEUS

• Vertretung der Telefonvermittlung und Poststelle

Eine genauere Abgrenzung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

Wir bieten:

• Die Mitarbeit an den sich ständig weiterentwickelnden Konzepten der noch jungen Verbandsgemeinde Aar-Einrich

• Einen Arbeitsplatz in einem modernen Haus mit flachen Hierarchien

• Regelmäßige Möglichkeiten zur Teilnahme an Seminaren und Fortbildungen

• Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse Wiesbaden

• Leistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)

• Vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Stellenbewertung nach Entgeltgruppe 6 TVöD

• Homeoffice

• Jobrad

Wir erwarten:

• Die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/frau oder

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Bürokommunikation

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)

• Erfahrungen im Publikumsverkehr und an der Telefonzentrale

• Die Fähigkeit zeitweise selbstständig, sowie aber auch teilweise im Team zu arbeiten

• Hohe Organisationsfähigkeit und Flexibilität

Die üblichen Bewerbungsunterlagen (ohne Mappe) senden Sie bitte bis spätestens 03.03.2025 an die

Verbandsgemeinde Aar-Einrich

Personalverwaltung

Postfach 29, Burgstraße 1

56368 Katzenelnbogen

oder online

personalamt@vg-aar-einrich.de.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennung „01“ an.

Wir weisen darauf hin, dass bei Bewerbungen per E-Mail nur Anhänge mit PDF-Dateien geöffnet werden. Rückfragen können Sie telefonisch an die Sachbearbeiterin, Frau Ebelshäuser, Tel. 06486/9179-124 richten.

Anmerkung: Aus Kostengründen verzichten wir auf die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen. Es wird daher um Vorlage entsprechender Kopien und Abschriften gebeten. Eine datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird zugesichert.