Stellenausschreibung Sachbearbeiter Sitzungsmanagement

In der Verbandsgemeindeverwaltung Rhein-Mosel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter/in

in der zentralen Servicestelle für Gremien und Sitzungsmanagement

zu besetzen.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden, welche mit A 10 / E 9b bewertet ist und im Teilbereich 1.1 - Organisation und IT - angesiedelt ist.

Bewerben können sich Menschen jeglichen Geschlechts.

Aufgaben:

• Vorbereitung und Zusammenstellung der Einladungsunterlagen zu den Sitzungen der Räte, Ausschüsse und Beiräte der Verbandsgemeinde Rhein-Mosel sowie der Stadt und Ortsgemeinden
• Vorbereitung von Beigeordneten- und Ausschusswahlen sowie Nachberufung von Ersatzmitgliedern
• Pflege und Verwaltung der Gremiendaten sowie der Sitzungsmanagement-Software „Session“
• Beratung der Gremien sowie der Orts- und Stadtbürgermeister/innen in kommunalrechtlichen Fragen sowie Beratung der hausinternen Mitarbeiter/innen bei der Erstellung der Beschlussvorlagen und Niederschriften
• Sammlung und Pflege des Ortsrechts, Durchführung von Satzungsänderungen
• Abrechnung der Aufwandsentschädigungen nach der kommunalen Aufwandsentschädigungsverordnung
• Durchführung von Auftragsstatistiken und eigenen Statistiken
• Schiedsamtswesen und Schöffen
• Mitwirkung bei allgemeinen Aufgaben des Teilbereichs (z.B. Organisation).

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Beamtin / Beamter zum 3. Einstiegsamt (ehemals gehobener Dienst) oder Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt/in (Zweite Angestelltenprüfung).
• Gute EDV-Kenntnisse
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Eigenverantwortlichkeit
• Kommunikations- und Kontaktstärke sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Konzeptionelles, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
• Fundiertes Fachwissen und Erfahrungen in den o.a. Bereichen sind von Vorteil

Wir bieten:

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9b TVöD oder Besoldungsgruppe A 10
• Bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebsrente

Das Bewerbungsverfahren läuft ausschließlich über Interamt. Über unsere Homepage (www.vgrm.de) unter Aktuelles/Stellenangebote gelangen Sie zur Stellenanzeige.