Informationsveranstaltung für Vereine und Organisationen
Christina Graser erläutert Veranstaltungsanmeldungen
Christina Graser, Bürgermeister Schneider und Ordnungsamtsleiter Neuroth beantworten Fragen
Zahlreiche Vereine waren vertreten.
Am 18. März 2024 fand in der Stadt- und Kongresshalle eine Informationsveranstaltung für Vereine und Organisationen der Verbandsgemeinde Vallendar statt - und der Saal war voll! Die Verbandsgemeinde Vallendar bedankt sich herzlich für die zahlreiche Teilnahme von insgesamt 64 Vereinen und eine Gesamtbesucherzahl von knapp 150 Personen.
Im ersten Teil wurde durch Bürgermeister Adolf T. Schneider eine Übersicht über die VG-Vereinswelt sowie kommunalen und vereinseigenen Veranstaltungsorte gegeben. Daneben zeigte er die Konsequenzen bei der Abwärtsentwicklungen bei amtlichen Veröffentlichungsorgangen auf und sprach andere, zukunftsgerichtete Möglichkeiten der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit z.B. über die VG-Homepage oder MYK-App an. Daneben wurden die Themen geplante Veranstaltungen 2024 und speziell Angebote Ferienfreizeiten Sommer 2024 angesprochen mit der Bitte, diese zentral auf der VG-Homepage in einem Vereinskalender zu veröffentlichen, der kurzfristig eingerichtet wird.
Der zweite Teil der Informationsabend, der im Wesentlichen durch Christina Graser mit Florian Neuroth vom Ordnungsamt der VG Vallendar durchgeführt wurde, diente der Klarstellung, weshalb Veranstaltungen seitens des Veranstalters beim Ordnungsamt angezeigt und genehmigt werden müssen. Hierbei wurde über die Notwendigkeit der Anmeldung hinsichtlich der Sicherheitsaspekte aufgeklärt, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten und mögliche Gefahren vorab zu erläutern und mit entsprechenden Maßnahmen zu minimieren. Ebenfalls wurde über die ab April geltenden Gebühren aufgeklärt und offene Fragen beantwortet.
In der abschließenden Frage- und Diskussionsrunde wurde nochmals klargestellt, dass alle Vereine in der VG Vallendar bei gleichartigen Veranstaltungen gleich behandelt würden und dass sich bei den in Rechnung zu stellenden Gebühren sich die Verbandsgemeinde Vallendar immer am untersten Gebührensatz orientiert. Bürgermeister Schneider kündigte an, dass es zukünftig einmal im Jahr eine Veranstaltung für alle Vereine und interessierten Organisationen in der Verbandsgemeinde geben wird, in der aktuelle Themen aufbereitet präsentiert werden.
Die Präsentation steht Ihnen auf der Homepage der Verbandsgemeinde Vallendar zum Download zur Verfügung. Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Christina Graser (0261/6503-166) und Florian Neuroth (0261/6503-131) oder per Mail an ordnungsamt@vg-vallendar.de wenden.