Zu zwei öffentlichen/nichtöffentlichen Sitzungen trafen sich der Ausschuss für Technik und Umwelt (ATU) und der Hauptausschuss (HA) am Abend um 19.00 Uhr im Bürgerhaus. Ortsbürgermeister Ackermann konnte neben den Ausschussmitgliedern auch drei Gäste begrüßen.
Zunächst tagte der ATU alleine.
Zum Tagesordnungspunkt (TOP) 1, der Einwohnerfragestunde, wurden zwei Fragen zum Sachstand der Vermarktung Glasfaserbau und zur Street-Soccer-Anlage am Aulenbergstadion gestellt und beantwortet.
Im TOP 2 ging es um die Vergabe von Arbeiten zur Entnahme von Bäumen im Besselicher Feld. Hier hatte der Sturm im September einige Bäume beschädigt, die nun entnommen werden müssen. Da noch nicht alle Firmen ein Angebot abgegeben hatten, sollte der Ortsbürgermeister ermächtigt werden, die endgültige Vergabe zu beauftragen. Der Ausschuss stimmte der Bevollmächtigung bei einer Enthaltung einstimmig zu.
Im TOP 3 ging es um eine Bauvoranfrage für eine Maßnahme im Hammerstein. Dies hatte der Rat bereits zuvor einmal abgelehnt. Da auch die neue Anfrage weiterhin gegen den gültigen Bebauungsplan für dieses Gebiet verstößt, wurde der Antrag einstimmig abgelehnt.
TOP 4 befasste sich mit einem Bauantrag auf Nutzungsänderung eines Wohnhauses in der Gartenstraße zu Wohnungen als Ferienwohnung. Auch dieser Antrag war bereits vor einem halben Jahr gestellt und abgelehnt worden. Die Kreisverwaltung hatte diese jedoch erneut vorgelegt. Der Ausschuss machte nochmals deutlich, dass diese Umwidmung aufgrund des fehlenden Wohnraums im Ort nicht den Intentionen der Ortsgemeinde entspricht und lehnte diesen weiterhin einstimmig ab.
Ohne Mitteilungen (TOP 5) kam man zu den Anfragen der Ausschussmitglieder (TOP 6). Hier wurde der Wunsch geäußert, die Stämme der zu entnehmenden Bäume dem „Verschönerungsverein“ der Ortsgemeinde zwecks weiterer Bearbeitung zur Verfügung zu stellen. Diesem soll entsprochen werden.
Damit schloss der öffentliche Teil und es schloss sich ein kurzer, nichtöffentlicher an. Hier wurde eine Mitteilung zu einer Grundstücksangelegenheit verlesen.
Nachdem die Öffentlichkeit wiederhergestellt worden war, tagten ATU und HA nun gemeinsam.
Ohne Einwohnerfrage (TOP 1) widmete man sich dem TOP 2. Hier ging es die Vergabe der Badsanierung in einer Wohnung im Gemeindehaus, die zum 01.12 neu vermietet wird. Nachdem zunächst schriftlich eingereichte Fragen beantwortet worden waren, entspann sich eine Diskussion über den Umfang und der Notwendigkeit der Sanierung. Nach Klärung der Fragen empfahlen beide Ausschüsse einstimmig die Vergabe an die mindestfordernde Firma Krämer aus Urbar.
Im TOP 3 ging es um die Auftragsvergabe für die Straßenplanung der Sanierung der Bornstraße. Diese ist gem. Festlegung des Rates und den Bescheiden zu den Wiederkehrenden Beiträgen als nächstes an der Reihe. Beide Ausschüsse empfahlen nach kurzer Diskussion einstimmig die Vergabe an das Büro FWI Teamplan GmbH in Brohl-Lützing.
Ohne Mitteilungen und Anfragen endete diese Sitzung.
Im Anschluss traf sich der Gemeinderat zu einer zusätzlichen Sitzung.
Auch diese begann mit einer Einwohnerfragestunde (TOP 1), bei der eine Frage zum Haushaltsplan 2027 gestellt und beantwortet wurde.
Im TOP 2 musste über die Badsanierung im Gemeindehaus beschlossen werden. Nach einer kurzen Diskussion und dem berechtigten Einwand, dass der Rat nicht über die Namen der anderen Bieter informiert worden war, stimmte er einstimmig für die Vergabe wie im HA empfohlen.
Ebenfalls beschlossen werden musste im TOP 3 die Vergabe der Entnahme der Bäume. Auch hier folgte der Rat der Empfehlung der Ausschüsse und stimmte mehrheitlich (16x Ja, 1x Nein, 1x Enthaltung) für die Bevollmächtigung des Ortsbürgermeisters.
Unter Mitteilungen (TOP 4) verlas der Ortsbürgermeister zunächst eine schriftliche Mitteilung zu einer Anfrage vom 23.09. Es ging um die Wartungsverträge zur Schul-Cloud. Mündlich teilte er die Tagesordnung für die nächste Ratssitzung, den Sachstand zu Reparaturarbeiten auf unseren Straßen, den Sachstand zur Wiederherstellung des Mallendarer Baches am Kammrädchen und zur Nutzungsvereinbarung mit der Kirche mit.
Die Anfragen der Ratsmitglieder (TOP 5) bezogen sich auf klappernde Kanaldeckel in der Hauptstraße, Baumpflegearbeiten am Hellengraben, Werbung in den Informationskästen, die Wiederherstellung des Parkplatzes „Auf dem Sand“, den Glasfaserausbau im Mallendarer Bachtal und Reparaturarbeiten in der Bornstraße.
Die Sitzung endete um 20.20 Uhr.