TOP 1: Entscheidung über die Annahme und Vermittlung von Sponsoringleistungen, Schenkungen, Spenden und ähnlichen Zuwendungen gem. § 94 Abs. 3 GemO
Der Ausschuss genehmigte einstimmig die Annahme der eingegangenen Spenden zugunsten der Verbandsgemeinde Simmern-Rheinböllen.
TOP 2: Richtlinie (EU) 2022/2555 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 14. Dezember 2022 über Maßnahmen für ein hohes gemeinsames Cybersicherheitsniveau in der Union (NIS2); Auswirkungen auf die Verbandsgemeinde Simmern/Rheinböllen und deren Einrichtungen
Die Verwaltung informierte über die Auswirkungen der NIS2-Richtlinie auf die Verbandsgemeindewerke Simmern-Rheinböllen AöR sowie die mittelbaren Folgen für die Verwaltung. Aufgrund der gemeinsamen IT-Infrastruktur werden künftig umfangreiche Maßnahmen zur Erhöhung der Cybersicherheit erforderlich. Zur Ermittlung der notwendigen Schritte und des finanziellen sowie personellen Aufwands sollen externe Beratungsleistungen in Anspruch genommen werden.
TOP 3: Weiterführung der Communi App als modernes Kommunikationsmedium
Der Haupt- und Finanzausschuss sprach sich mehrheitlich für die Verlängerung des bestehenden Rahmenvertrags um weitere drei Jahre aus. Die Communi App hat sich seit ihrer Einführung im Jahr 2023 als modernes Kommunikationsmedium etabliert und wird inzwischen von der Verbandsgemeinde, den beiden Städten sowie 23 Ortsgemeinden genutzt. Die Verwaltung zog eine positive Bilanz und verwies auf die hohe Akzeptanz sowie die zahlreichen Beiträge und Nachrichten, die über die App bereits veröffentlicht wurden.
TOP 4: Gemeinsam in die Zukunft – Unsere nächsten digitalen Schritte
Die Verwaltung informierte über den aktuellen Stand der Digitalisierung. Bereits mehr als 80 Prozent der der Verbandsgemeinde zugeordneten Onlinezugangsgesetz-Leistungen stehen inzwischen digital zur Verfügung. Weitere Projekte befinden sich in der Umsetzung, darunter der digitale Widerspruch, die Digitalisierung von Standesamtsleistungen („Ehe Online“), die Weiterentwicklung digitaler Gewerbeanmeldungen sowie die Optimierung der digitalen Posteingangsverarbeitung. Ziel bleibt es, Verwaltungsleistungen künftig noch einfacher, schneller und medienbruchfrei für Bürgerinnen und Bürger bereitzustellen.
TOP 5: Mitteilungen und Anfragen
Unter diesem Tagesordnungspunkt wurden keine Themen behandelt.
Sitzungsunterlagen und Protokolle der öffentlichen Sitzungen können jederzeit unter dem folgenden Link oder dem QR-Code eingesehen werden. https://simmern.gremien.info/