Für die Nutzung der Dorfgemeinschaftshäuser und Säle wird vor Ort ein Vertrag abgeschlossen und nach der Veranstaltung und Abnahme erhalten die Mieter eine Rechnung von der Stadt Klötze.
Die Nutzung für eine Veranstaltung kann vor Ort reserviert werden, muss aber frühesten ein halbes Jahr vorher durch einen verbindlichen Mietvertrag vereinbart werden.
Kurzfriste Vermietungen sind ebenfalls weiterhin möglich.
Eine Tagesnutzung umfasst den Zeitraum von 10:00 Uhr des Miettages bis 10:00 Uhr des folgenden Tages. Sollte eine Nutzung über die 10:00 Uhr des Folgetages verlängert werden, wird ein Entgelt für eine Kurzzeitnutzung fällig.
| Dönitz | Neuferchau |
| Erika Schultze | Anika Meier |
| Tel: 039008 263 (ab 19:00 Uhr) | Tel: 0160 95670186 |
| Immekath | Ristedt |
| Ortsbürgermeister: Peter Gebühr | Hans-Jürgen Beckmann |
| Handy: 0173 8832 334 | Handy: 0151 26241713 |
| Jahrstedt | Schwiesau |
| Ortsbürgermeister: André Homeyer | Joachim Küster |
| Handy: 0179 2322351 | Tel: 039085 6224 |
| Kunrau | Steimke |
| Ortsbürgermeister: Frank Bartels Handy: 0173 6498469 | Ortsbürgermeister: Frank Kraskowski Handy: 0152 08998826 |
| Röwitz | Quarnebeck |
| Jörg Dörwald | Ortsbürgermeister: Marco Wille |
| Tel: 0151 14130646 | Handy: 0172 9001 253 |
| Lockstedt | Trippigleben |
| Ortsbürgermeisterin Daniela Beckmann | Jana Jakobs |
| Tel: 0151 22094744 | Tel: 0151 10594677 |
| Hohenhenningen | Wenze |
| Annemarie Schulz | Rainer Tiebermann |
| Tel: 03909 42937 (bis 18:00 Uhr) | Tel: 039005 6152 (ab 19:00 Uhr) |