Stellenausschreibung Vorzimmer

Bei der Samtgemeinde Gieboldehausen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu

besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d)

im Büro des Samtgemeindebürgermeisters

Die Stelle ist dem Fachbereich 1 - Zentrale Dienste - zugeordnet. Es handelt sich um einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einem Stundenrahmen von 35 bis 39 Wochenstunden. Die Eingruppierung ist je nach Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 7 TVöD vorgesehen.

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

• Abwicklung des Sitzungsdienstes für die Samtgemeinde Gieboldehausen und einige

• Mitgliedsgemeinden (u.a. Einladung und Protokollführung)

• Betreuung des Gremieninformationssystems Session

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Samtgemeindebürgermeister

• Zusammenstellung des Mitteilungsblatts der Samtgemeinde

• Abwicklung der Ehe- und Altersjubiläen

• Mitwirkung bei der Redaktion des Internetsauftritts

Eine Änderung des jeweiligen Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Vorausgesetzt wird

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

• oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung

Wir erwarten von Ihnen

• Zeitliche Flexibilität

• Die Bereitschaft im Rahmen des Sitzungsdiensts in den frühen Abendstunden zu arbeiten (ca. 20 Abendtermine pro Jahr)

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Interesse an der proaktiven Auseinandersetzung mit dem Gremieninformationssystem

• Fahrerlaubnis der Klasse B, Bereitschaft zum Einsatz eines Privat-PKW gegen finanzielle Erstattung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften

Wünschenswert sind

• Erfahrung in der Arbeit mit kommunalen Gremien

• Grundkenntnisse der Software Sitzungsmanagement Session

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

• Vielseitige, an das Berufsbild angepasste Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung

• Flexible Arbeitszeitregelung und damit die Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Attraktive Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes

• Betriebliches Fahrradleasing

• Teilweise die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Vorschriften des SGB IX werden berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung oder eine Gleichstellung ist zur Wahrnehmung der Interessen bereits in das Bewerbungsschreiben oder in den Lebenslauf aufzunehmen und durch eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Gleichstellungsbescheids nachzuweisen.

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugniskopien, Referenzen, Nachweise über bisherige Tätigkeiten etc.) bitte bis zum 09.04.2024 per E-Mail im PDF-Format an personal@sg-gieboldehausen.de.

Alternativ können Sie sich auch in Papierform bewerben. Dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte

an:

Samtgemeinde Gieboldehausen

Fachbereich 1 - Zentrale Dienste -

Hahlestraße 1

37434 Gieboldehausen

Sofern die Rücksendung der Unterlagen gewünscht wird, ist den Bewerbungsunterlagen ein frankierter Rückumschlag beizulegen. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Ausschreibungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet.

Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahren werden personenbezogene Daten gespeichert. Mit Abgabe der Bewerbung wird das Einverständnis zur Speicherung der personenbezogenen Daten im Sinne des NDSG vorausgesetzt.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gern Herr Jagemann (05528/202-280).