Aus dem Rathaus wird berichtet

Bei der GEMEINDE HAMBÜHREN

ist zum 01.09.2025 die Stelle

Vorzimmersekretär (m/w/d) des Bürgermeisters

unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Bürgermeisters

• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Redaktion des Mitteilungsblatts

• Pflege der Daten für den Veranstaltungskalender für Mitteilungsblatt und Internet

• Vorbereitung von Gemeinderats- und Ausschusssitzungen

• Abrechnung von Sitzungsgeldern der Gremien

• Bearbeitung der Tourismusangelegenheiten

Was Sie mitbringen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), als Verwaltungswirt (m/w/d) oder alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Sekretariatsbereich.

• einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen.

• Freude am Umgang mit Kunden und ein sicheres und verbindliches Auftreten.

• Teamfähigkeit und eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.

• gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten, Konfliktfähigkeit und Vertrauenswürdigkeit.

• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.

• Flexibilität sowie die Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der Öffnungszeiten.

• ein sicherer Umgang mit PC- Standardprogrammen (Microsoft Office) runden Ihr Profil ab.

Was Sie erwartet:

• eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung

• eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit bis nach Entgeltgruppe 8 TVöD

• fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen

• ein verantwortungsvolles, interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten

• ein jährliches leistungsorientiertes Entgelt sowie eine Jahressonderzahlung

• flexible Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit der Telearbeit nach Absprache

• ein motiviertes und qualifiziertes Team an Führungskräften und Mitarbeitern

• tarifliches Radleasing

• Firmenfitnessprogramm Hansefit

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigt die Bewerberin/der Bewerber in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Ihre Bewerbungsdaten und -unterlagen werden drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, bzw. vernichtet.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich online bis zum 13.04.2025 unter www.hambuehren.de/karriere an die Gemeinde Hambühren.