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Eifel-Mosel-Hunsrück aktuell VG Traben-Trarbach
Ausgabe 14/2023
Amtlicher Teil
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Niederschrift -öffentlicher Teil- über die Sitzung des Werkausschusses der Verbandsgemeinde Traben-Trarbach vom 13.03.2023

über die Sitzung des Werkausschusses der Verbandsgemeinde Traben-Trarbach vom 13.03.2023

Die Mitglieder des Werkausschusses der Verbandsgemeinde Traben-Trarbach waren unter schriftlicher/digitaler Mitteilung der Tagesordnung durch Einladung vom 03.03.2023 auf den 13.03.2023, 16:00 Uhr, zu einer Sitzung in den Sitzungssaal des Rathauses Kröv, Robert-Schuman-Straße 65, einberufen worden.

Zeit, Ort und Stunde der Sitzung sowie die Tagesordnung waren am 10.03.2023 im Mitteilungsblatt „Eifel-Mosel-Hunsrück-Aktuell“ veröffentlicht.

Ende der Sitzung: 16:55 Uhr

Anwesend:

1.

Vorsitzender Bürgermeister Marcus Heinte

2.

Ausschussmitglied (RM) Rüdiger Nilles

3.

Ausschussmitglied (RM) Hans-Joachim Weinmann

4.

Ausschussmitglied (RM) Dirk Reichert

5.

Ausschussmitglied (RM) Klaus Dieter Müllen

6.

Ausschussmitglied (RM) Roland Bender

7.

Ausschussmitglied (RM) Walter Klink

8.

Ausschussmitglied (sachkundige Bürgerin) Dorothea Brendle

9.

Ausschussmitglied (RM) Gerhard Lettl

Außerdem anwesend:

1.

Beschäftigtenvertreter Frank Pohl

2.

Beschäftigtenvertreter Andreas Römer

3.

1. Beigeordneter Eugen Klein

4.

2. Beigeordnete Anja Bindges

5.

3. Beigeordneter Wilhelm Müllers

6.

Werkleiter und Schriftführer Jens Burch

Schriftführer bis einschl. TOP 2 nichtöffentliche Sitzung

7.

stellvertretender Werkleiter Manfred Christ

8.

Fachbereichsleiter Frank Koch

Schriftführer zu TOP 3 nichtöffentliche SItzung

9.

Beschäftigtenvertreter Jan Keppler, in Vertretung von Wolfgang Löwen

Entschuldigt:

1.

Ausschussmitglied (RM) Kai Uwe Schühlein

2.

Ausschussmitglied (sachkundiger Bürger) Jörg Spier

3.

Beschäftigtenvertreter Wolfgang Löwen

wurde vertreten durch Jan Keppler

4.

Beschäftigtenvertreter Achim Knod

Der Vorsitzende stellte bei Eröffnung der Sitzung fest, dass gegen die ordnungsgemäße Einberufung keine Einwendungen erhoben wurden.

Der Werkausschuss der Verbandsgemeinde Traben-Trarbach war nach der Zahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig.

Bürgermeister Heintel bittet die Tagesordnungspunkte 2 - 5 von der Tagesordnung abzusetzen. Grund hierfür ist, dass der Vertreter der Prüfungsgesellschaft krankheitsbedingt nicht anwesend sein kann. Die Tagesordnungspunkte sollen dann in der nächsten Sitzung des Werkausschusses beraten werden. Die Ausschussmitglieder stimmen der Vorgehensweise zu.

Tagesordnung

Öffentliche Sitzung

1.

Einwendungen gegen die Niederschrift der letzten öffentlichen Sitzung des Werkausschusses

2.

Schlussbesprechung des Jahresabschlusses zum 31.12.2021 der Verbandsgemeindewerke Traben-Trarbach, Betriebszweig Wasserwerk

3.

Schlussbesprechung des Jahresabschlusses zum 31.12.2021 der Verbandsgemeindewerke Traben-Trarbach, Betriebszweig Abwasserwerk

4.

Feststellung des Jahresabschlusses zum 31.12.2021 der Verbandsgemeindewerke Traben-Trarbach, Betriebszweig Wasserwerk

5.

Feststellung des Jahresabschlusses zum 31.12.2021 der Verbandsgemeindewerke Traben-Trarbach, Betriebszweig Abwasserwerk

6.

Kläranlage Kinheim-Kindel, Austausch einer MicroTurbine, Bekanntgabe einer Eilentscheidung

7.

Sicherstellung der Wasserversorgung der Stadt Traben-TrarbachLos 3-02 Tief- und Ingenieurbauarbeiten im Bereich der Brunnen; Nachtrag 3, Bekanntgabe einer Eilentscheidung

8.

Sicherstellung der Wasserversorgung der Stadt Traben-Trarbach,Los 1-A+B-01 Tiefbau, Leitungsverlegung und Betonarbeiten, Pumpwerk Bengel, Nachtrag 8, Auftragsvergabe

9.

Sicherstellung der Wasserversorgung der Stadt Traben-Trarbach,Los 1-A+B-01, Tiefbau, Leitungsverlegung und Betonarbeiten, Pumpwerk Bengel, Nachtrag 9, Auftragsvergabe

10.

Erweiterung und Neubau eines Regenrückhaltebeckens im Gewerbegebiet "Mont Royal", Auftragsvergabe

11.

Erschließung Neubaugebiet Königsberg, Stadtteil Traben, II. und III. Bauabschnitt, Tiefbau- und Leitungsarbeiten, Auftragsvergabe

12.

Neubau eines Trinkwasserhochbehälters in der Ortsgemeinde Enkirch,Los 1: Erd-, Mauerer- und BetonarbeitenLos 2: HolzbauarbeitenLos 3: Dachdecker- und KlempnerarbeitenLos 4: Maschinentechnik TrinkwasserbehälterAuftragsvergaben

13.

Ausbau der K 102, ehemals B 53, im Stadtteil Wolf, Erneuerung von Wasser- und Abwasserleitungen, Grundsatzbeschluss und Vergabe von Ingenieurleistungen

14.

Lieferung von Material für den Betriebszweig "Wasserversorgung", Auftragsvergabe

15.

Betriebszweig "Wasserversorgung", Anschaffung eines Fahrzeuges für das Betriebspersonal, Auftragsvergabe

16.

SponsoringvereinbarungErneuerung der Beleuchtung im Lagergebäude des Wasserwerkes

17.

Mitteilungen und Anfragen

17.1

nächste Sitzung des Werkausschusses

Öffentliche Sitzung

1. Einwendungen gegen die Niederschrift der letzten öffentlichen Sitzung des Werkausschusses

Einwendungen gegen die Niederschrift der letzten öffentlichen Sitzung des Werkausschusses vom 19.12.2022 werden nicht erhoben.

2. Schlussbesprechung des Jahresabschlusses zum 31.12.2021 der Verbandsgemeindewerke Traben-Trarbach, Betriebszweig Wasserwerk

Aufgrund einer Erkrankung des Wirtschaftsprüfers muss der Tagesordnungspunkt auf die nächste Sitzung verschoben werden.

3. Schlussbesprechung des Jahresabschlusses zum 31.12.2021 der Verbandsgemeindewerke Traben-Trarbach, Betriebszweig Abwasserwerk

Aufgrund einer Erkrankung des Wirtschaftsprüfers muss der Tagesordnungspunkt auf die nächste Sitzung verschoben werden.

4. Feststellung des Jahresabschlusses zum 31.12.2021 der Verbandsgemeindewerke Traben-Trarbach, Betriebszweig Wasserwerk

Aufgrund einer Erkrankung des Wirtschaftsprüfers muss der Tagesordnungspunkt auf die nächste Sitzung verschoben werden.

5. Feststellung des Jahresabschlusses zum 31.12.2021 der Verbandsgemeindewerke Traben-Trarbach, Betriebszweig Abwasserwerk

Aufgrund einer Erkrankung des Wirtschaftsprüfers muss der Tagesordnungspunkt auf die nächste Sitzung verschoben werden.

6. Kläranlage Kinheim-Kindel, Austausch einer MicroTurbine, Bekanntgabe einer Eilentscheidung

Auf der Kläranlage Kinheim-Kindel wird das anfallende Klärgas mittels einer Gasturbine u.a. in Strom umgewandelt. Dieser wird dann im Kläranlagenbetrieb als sogenannter Eigenstrom genutzt.

Die MicroTurbine (Turbinen-Generator-Einheit) ist defekt. Ein Austausch sollte unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten schnellstmöglich erfolgen.

Die durch die Umwandlung des Klärgases in Strom erzeugte und selbst genutzte Energiemenge hatte, unter Berücksichtigung der letzten drei Jahre, einen Ertragswert von ca. 34.000,00 €/Jahr, also ca. 650,00 €/Woche. Wird aber aufgrund der stark gestiegenen Strompreise in der Zukunft noch höher sein.

Die im Moment im Einsatz befindliche Gasturbine wurde bei der Fa. VTA Technologie, Rottenbach, Österreich, angeschafft. Vergleichbare Anbieter für die Nutzung von Klärgas gibt es nicht auf dem Markt. Die Einschaltung eines anderen Anbieters wäre auch nicht zielführend, da dann die gesamte Anlage und nicht nur die Turbinen-Generator-Einheit ausgetauscht werden müsste.

Der Einbau der Turbine würde durch die Fa. Wels Strom GmbH, Wels, Österreich, durchgeführt.

Von beiden Firmen wurde für den erforderlichen Ersatzlieferung bzw. den Einbau ein Angebot angefordert.

Das Angebot der Fa. VTA für die Ersatzlieferung der Turbinen-Generator-Einheit 30 kW beläuft sich auf 64.660,00 € + 19 % MWSt., insgesamt also 76.945,40 €.

Das Angebot der Fa. Wels Strom für den Einbau und die Inbetriebnahme beläuft sich auf 3.040,80 € + 19 % MWSt., insgesamt also 3.618,55 €. Hier handelt es sich um voraussichtliche Kosten. Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand.

Unter Berücksichtigung der im Raum stehenden Anschaffungs-, Wartungskosten und der Abschreibungen, ist mit einer Amortisationszeit von ca. 3 Jahren zu rechnen.

Aufgrund der Eilbedürftigkeit der Angelegenheit und der Tatsache, dass die nächste Sitzung des Werkausschusses erst am 13.03.2023 stattfindet, wurde im Benehmen mit den Beigeordneten gemäß § 48 GemO folgende Eilentscheidung getroffen:

Die Firma VTA Technologie, Rottenbach, Österreich, erhält den Auftrag zur Lieferung einer MicroTurbine (Turbinen-Generator-Einheit) 30 kW, zum Angebotspreis von 76.945,40 €.

Die Firma Wels Strom, Wels, Österreich, erhält den Auftrag zum Einbau und Inbetriebnahme der Micro Turbine (Turbinen-Generator-Einheit) 30 kW, zum Angebotspreis von 3.618,55 €. Angebot auf Stundenbasis, Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand.

Die Mitglieder des Werkausschusses wurden am 17.01.23 per E-Mail über die v.g. Eilentscheidung informiert.

Beschlussfassung:

Die getroffene Eilentscheidung wird von den Ausschussmitgliedern zur Kenntnis genommen.

Einwendungen hiergegen werden nicht erhoben.

7. Sicherstellung der Wasserversorgung der Stadt Traben-Trarbach

Los 3-02 Tief- und Ingenieurbauarbeiten im Bereich der Brunnen; Nachtrag 3, Bekanntgabe einer Eilentscheidung

Die Fa. Rick, Burgbrohl wurde im Jahr 2020 mit den o.g. Arbeiten im Bereich der Brunnen Bengel beauftragt.

Seinerzeit wurde davon ausgegangen, dass die beauftragten Arbeiten ohne zeitliche Unterbrechung durchgeführt werden können. Hier war geplant, dass die Sanierung aller vorhanden Brunnen ohne zeitliche Unterbrechung durchgeführt werden kann.

Aufgrund von Corona und der Kriegsereignisse in der Ukraine kam es weltweit zu erheblichen Lieferengpässen, die zu erheblichen zeitlichen Unterbrechungen in dem Bauablauf geführt haben. Hierdurch musste die Fa. Rick die Tiefbauarbeiten unterbrechen.

Um Stillstandskosten (mehrere Monate) zu vermeiden, die wesentlich kostenintensiver als eine zusätzliche Baustelleneinrichtung gewesen wären, wurde sich darauf verständigt, die Bauarbeiten zu unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt wieder zu beginnen.

Mit Angebot vom 14.01.2023 hat die Fa. Rick nunmehr ein Angebot für die zusätzliche Baustelleneinrichtung in Höhe von 67.132,62 €/brutto vorgelegt. Dieser Betrag wurde anhand der vorliegenden Urkalkulation vom Ingenieurbüro Becker geprüft. Die geprüfte Summe betrug 66.704,45 €/brutto.

Am 24.01.2023 erfolgte zwischen der Werkleitung, der Fa. Rick und dem Büro Becker nochmals ein Gespräch in der Angelegenheit. Hier wurde eine Reduktion der Angebotssumme auf 47.600,00 €/brutto vereinbart. Zusätzlich wurde vereinbart, dass etwaige künftige Verzögerungen, Unterbrechungen, Bauzeitenverlängerungen mit dem verhandelten Preis abgegolten sind.

Mit der Fortführung der Bauarbeiten soll in der 6. KW/2023 begonnen werden.

Insofern ist die Beauftragung der Arbeiten schnellstmöglich vorzunehmen. Da die nächste Werkausschusssitzung erst am 13.03.2023 stattfindet, ist eine Eilentscheidung über die Vergabe der Arbeiten im Vorfeld herbeizuführen.

Aufgrund der Eilbedürftigkeit der Angelegenheit wird im Benehmen mit den Beigeordneten gemäß § 48 Gem0 folgende Eilentscheidung getroffen:

Die Firma Klaus Rick GmbH & Co.KG, Gleeser Straße, 56659 Burgbrohl erhält aufgrund ihres Angebotes vom 14.01.2023 und dem am 24.01.2023 geführten Gespräch den Auftrag zur Durchführung der angebotenen Arbeiten (zusätzliche Baustelleneinrichtung) zum vereinbarten Angebotspreis von 47.600,00 EUR (brutto, incl. 19 % MwSt.).

Die Mitglieder des Werkausschusses wurden am 07.02.23 per E-Mail über die v.g. Eilentscheidung informiert.

Beschlussvorschlag:

Die getroffene Eilentscheidung wird von den Ausschussmitgliedern zur Kenntnis genommen.

Einwendungen hiergegen werden nicht erhoben.

8. Sicherstellung der Wasserversorgung der Stadt Traben-Trarbach,

Los 1-A+B-01 Tiefbau, Leitungsverlegung und Betonarbeiten, Pumpwerk Bengel, Nachtrag 8, Auftragsvergabe

Die Fa. Rick, Burgbrohl, wurde im Jahr 2020 mit den o.g. Arbeiten beauftragt. Im Rahmen dieser Arbeiten sollte auch eine Start- und Zielgrube für Durchpressungsarbeiten unter der Bahntrasse hergestellt werden.

Entgegen dem in Auftrag gegebenen Bodengutachten, war das Erdreich im Baufeld erheblich durchnässt und es konnte die ursprünglich angedachte Stützkonstruktion und der Bau von zwei Pressgruben nicht zur Ausführung kommen.

Wegen den Bodenverhältnissen hat man sich dafür entschieden die Bauausführung für die Baugruben zusammenzulegen. Dadurch hat sich die Dimension der Baugrube verändert. Die Länge und die Breite der Grube sind größer geworden.

Nach Vorlage der statischen Berechnung mussten die Träger für die Gurtung des Verbaus in größerer, bzw. stärkerer Dimension ausgeführt werden.

Außerdem war in diesem Zusammenhang auch ein anderes Bohrgerät einzusetzen.

Mit Schreiben vom 26.05.2020 wurde für die o.g. Leistungen von der Fa. Rick ein Nachtragsangebot in Höhe von 91.489,37 €/brutto vorgelegt. Dieses wurde durch das beauftragte Ingenieurbüro Becker, Bad Neuenahr-Ahrweiler, geprüft. Die geprüfte Summe beläuft sich auf 78.935,12 €.

Die Ausführung der angebotenen Leistungen ist zwischenzeitlich abgeschlossen.

Da die geprüften Nachtragsunterlagen erst im Februar 2023 an die VG-Werke übermittelt wurden, konnte keine frühere Auftragsvergabe erfolgen.

Beschlussfassung:

Die Fa. Klaus Rick GmbH & Co.KG, Gleeser Straße, 56659 Burgbrohl, erhält aufgrund ihres Nachtragsangebotes Nr. 8 vom 26.05.2020 und der Prüfung des Ing.-Büros Beckers, Bad Neuenahr-Ahrweiler, den Auftrag zur Durchführung der angebotenen Arbeiten zum geprüften Angebotspreis von 78.935,12 €/brutto.

Abstimmungsergebnis:

Mit 9 Ja-Stimmen einstimmig angenommen

9. Sicherstellung der Wasserversorgung der Stadt Traben-Trarbach,

Los 1-A+B-01, Tiefbau, Leitungsverlegung und Betonarbeiten, Pumpwerk Bengel, Nachtrag 9, Auftragsvergabe

Die Fa. Rick, Burgbrohl, wurde im Jahr 2020 mit den o.g. Arbeiten beauftragt. Im Rahmen dieser Arbeiten sollte auch ein Start- und Zielgrube für Durchpressungsarbeiten unter der Bahntrasse hergestellt werden.

Der Nachtrag Nr. 9 ist im Zusammenhang mit Nachtrag Nr. 8 zu betrachten.

Während der Ausschachtungsarbeiten, ab einer Tiefe von ca. 4 m hat man festgestellt, dass das Aufkommen von Schichtenwasser sehr hoch ist. Der anstehende Boden, ab ca. 4,0 m Tiefe, war sehr kapillarfähig. Dies führte zu erheblichen Bodenausbrüchen.

Das machte es unmöglich die Bohlen zwischen den senkrechten Trägern einzubauen, da der Boden hinter der Verbohlung ausbrach, sogar bis Geländeoberkante entlang der Träger.

In Verbindung mit dem Wasser ist das Gewicht des instabilen Bodens höher. Um das Ausbrechen des Bodens und das Eindringen des Schichtenwassers in die Baugrube zu verhindern, musste die Baugrube zwischen den senkrechten Trägern mit bewehrtem Spritzbeton versehen werden.

Zusätzlich dazu, waren in den Spritzbetonflächen Entlastungsbohrungen durchzuführen, um das Schichtenwasser zum provisorischen Pumpenschacht zu führen. Hierdurch konnte erreicht werden, dass die Baugrube für den Bau des Pressbauwerks trocken bleibt.

Die Spritzbetonlösung, anstatt der Verbohlung, wurde auch bei der Zielgrube praktiziert, da die Bodenvorkommnisse dort identisch waren und die Baugrube im Lastausbreitungswinkel der Gleisanlagen der Deutschen Bahn lag.

Diese Ausführung, die auch mit dem Eisenbahn-Bundesamt zugelassenen Bauvorlageberechtigten und Bauüberwacher abgestimmt wurde, trug zur Sicherheit der Anlagen der Bahnstrecken beim Bau bei.

Mit Schreiben vom 29.07.2020 wurde für die o.g. Leistungen von der Fa. Rick ein Nachtragsangebot in Höhe von 152.972,52 €/brutto vorgelegt. Dieses wurde durch das beauftragte Ingenieurbüro Becker, Bad Neuenahr-Ahrweiler, geprüft. Die geprüfte Summe beläuft sich auf 159.434,77 €.

Die Ausführung der angebotenen Leistungen ist zwischenzeitlich abgeschlossen.

Da die geprüften Nachtragsunterlagen erst im Februar 2023 an die VG-Werke übermittelt wurden, konnte keine frühere Auftragsvergabe erfolgen.

Beschlussfassung:

Die Fa. Klaus Rick GmbH & Co.KG, Gleeser Straße, 56659 Burgbrohl, erhält aufgrund ihres Nachtragsangebotes Nr. 9 vom 29.07.2020 und der Prüfung des Ing.-Büros Beckers, Bad Neuenahr-Ahrweiler, den Auftrag zur Durchführung der angebotenen Arbeiten zum geprüften Angebotspreis von 159.434,77 €/brutto.

Abstimmungsergebnis:

Mit 9 Ja-Stimmen einstimmig angenommen

10. Erweiterung und Neubau eines Regenrückhaltebeckens im Gewerbegebiet "Mont Royal", Auftragsvergabe

Die Angelegenheit war bereits in der Sitzung des Werkausschusses am 19.12.22 Gegenstand der Beratungen.

Entgegen der Ausführungen in der Niederschrift vom 19.12.22 wurden die Arbeiten nicht durch das Ing.-Büro Reihsner, Wittlich-Neuerburg, sondern vom Ing.-Büro Jakobs-Fuchs, Morbach, ausgeschrieben. Insofern ist dies zu berichtigen.

Der ursprüngliche Mindestbietende wurde aufgrund von Formfehlern vom Wettbewerb ausgeschlossen. Dieses Vorgehen hat er bei der Vergabeprüfstelle beanstandet.

Die Vergabeprüfstelle hat die VG-Werke mit Entscheidung vom 13.02.23 verpflichtet, das Vergabeverfahren in den Stand der Angebotsprüfung zurückzuversetzen und die Prüfung und Wertung der eingegangenen Angebote zu wiederholen. Dies ist erfolgt.

Vom Mindestbieter wurden unter Fristsetzung alle erforderlichen Unterlagen angefordert. Die angeforderten Unterlagen wurden nur teilweise eingereicht. Infolgedessen wurde das Angebot des Mindestbieters erneut vom Wettbewerb ausgeschlossen.

Hiergegen hat der Mindestbieter erneut Widerspruch eingelegt. Diesem konnte nicht abgeholfen werden. Folglich wurde die Vergaberüge zur kostenpflichtigen Entscheidung an die Vergabeprüfstelle beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau in Mainz, weitergeleitet.

Eine Entscheidung stand beim Versand der Sitzungsvorlagen noch aus.

Zwischenzeitlich wurde die Bindefrist auf den 30.03.23 verlängert.

Beschlussfassung:

In der Sitzung des Werkausschusses am 19.12.22 wurde der Bürgermeister bereits ermächtigt, die Auftragsvergabe nach Auswertung der Angebote, im Benehmen mit den Beigeordneten, im Rahmen einer Eilentscheidung vorzunehmen.

Dies wird nunmehr auf die Entscheidung der Vergabeprüfstelle ausgeweitet.

Abstimmungsergebnis:

Mit 9 Ja-Stimmen einstimmig angenommen

11. Erschließung Neubaugebiet Königsberg, Stadtteil Traben, II. und III. Bauabschnitt, Tiefbau- und Leitungsarbeiten, Auftragsvergabe

Die Maßnahme wurde öffentlich ausgeschrieben.

15 Firmen haben mittels registrierten Downloads auf der Vergabeplattform die Vergabeunterlagen angefordert und wurden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Zum Ablauf der Angebotsfrist lagen der Verhandlungsleitung im Eröffnungstermin am 20.02.2023, 11:00 Uhr 6 Angebote in elektronischer Form vor.

Die Bindefrist endet am 29.03.2023.

Zum Verfahrensstand:

Die Angebotsprüfung (Prüfung der Bietereignung) ist derzeit noch nicht vollständig abgeschlossen. Der Beschlussvorschlag steht daher noch unter dem Vorbehalt des positiven Abschlusses der Angebotsprüfung.

Die Mitteilungen über die Nichtberücksichtigung nach § 4 der „Landesverordnung über die Nachprüfung von Vergabeverfahren durch Vergabeprüfstellen“ an die unterlegenen Bieter wurden noch nicht versendet. Ab Versanddatum beginnt eine 7-tägige Wartefrist, innerhalb derer die unterlegenen Bieter Rechtsmittel gegen die Wertungsentscheidung einlegen können. Der Auftrag darf nicht vor Ablauf dieser Frist erteilt werden.

Alle Angebote wurden nach VOB/A rechnerisch, technisch und wirtschaftlich geprüft. Das zur Auftragserteilung vorgeschlagene Unternehmen hat die erforderlichen Nachweise zur Bietereignung vorgelegt. Das ausschreibende Ingenieurbüro hat die Planung und Massenermittlung erneut überprüft. Hierbei wurden keine Fehler oder zu erwartenden Mengenänderungen im Rahmen der Ausführung festgestellt.

Ergebnis der Angebotsauswertung (unter Vorbehalt des abschl. Ergebnisses):

-

Die Firma Juchem Asphaltbau GmbH & Co.KG, Niederwörresbach, hat das wirtschaftlichste Angebot vorgelegt.

-

Die Bietereignung kann durch die vorgelegten Unterlagen unterstellt werden.

-

Die Prüfung der Angebotspreise ergibt keine Hinweise auf Unangemessenheiten in der Preiskalkulation.

Preisspiegel (brutto, incl. 19% MwSt.):

Der Gesamtbetrag teilt sich für die einzelnen Kostenträger wie folgt auf:

Stadt Traben-Trabach (Straßenbau):  — 1.065.479,97 € (brutto, incl. 19% MwSt.)

VGW Traben-Trarbach (Kanalbau):  —  939.871,57 € (brutto, incl. 19% MwSt.)

VGW Traben-Trarbach (Wasserleitung):  —  123.878,71 € (brutto, incl. 19% MwSt.)

Beschlussfassung:

Der Werkausschuss ermächtigt die Werkleitung - unter dem Vorbehalt des Vorliegens der vergaberechtlichen Voraussetzungen - den Auftrag an die Firma Juchem Asphaltbau GmbH & Co. KG, Im Wiesengrund 10, 55758 Niederwörresbach gemäß Angebot vom 17.02.2023 unter Berücksichtigung des Nebenangebots (Anteil der VG-Werke = 1.063.750,28 €/brutto), zu erteilen.

Abstimmungsergebnis:

Mit 9 Ja-Stimmen einstimmig angenommen

12. Neubau eines Trinkwasserhochbehälters in der Ortsgemeinde Enkirch,

Los 1: Erd-, Mauerer- und Betonarbeiten

Los 2: Holzbauarbeiten

Los 3: Dachdecker- und Klempnerarbeiten

Los 4: Maschinentechnik Trinkwasserbehälter

Auftragsvergaben

Die Lose 01 bis 04 zur o.g. Baumaßnahme wurden öffentlich ausgeschrieben und am 06.03.2023 eröffnet.

-

Los 01 Erd-, Maurer- und Betonarbeiten

17 Firmen haben mittels registrierten Downloads auf der Vergabeplattform die Vergabeunterlagen angefordert und wurden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Zum Ablauf der Angebotsfrist lagen der Verhandlungsleitung im Eröffnungstermin am 06.03.2023, 10:00 Uhr 6 gültige elektronische Angebote vor.

-

Los 02 Holzbauarbeiten

17 Firmen haben mittels registrierten Downloads auf der Vergabeplattform die Vergabeunterlagen angefordert und wurden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Zum Ablauf der Angebotsfrist lagen der Verhandlungsleitung im Eröffnungstermin am 06.03.2023, 10:20 Uhr 6 gültige elektronische Angebote vor.

-

Los 03 Dachdecker- und Klempnerarbeiten

10 Firmen haben mittels registrierten Downloads auf der Vergabeplattform die Vergabeunterlagen angefordert und wurden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Zum Ablauf der Angebotsfrist lagen der Verhandlungsleitung im Eröffnungstermin am 06.03.2023, 10:40 Uhr 6 gültige elektronische Angebote vor.

-

Los 04 Maschinentechnik Trinkwasserbehälter

12 Firmen haben mittels registrierten Downloads auf der Vergabeplattform die Vergabeunterlagen angefordert und wurden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Zum Ablauf der Angebotsfrist lagen der Verhandlungsleitung im Eröffnungstermin am 06.03.2023, 11:00 Uhr keine Angebote vor.

Die Bindefrist für alle Lose endet am 11.04.2023. Die vorläufigen Ergebnisse aller Vergabeverfahren im Vergleich mit der Kostenprognose können der nachfolgenden Tabelle entnommen werden.

Übersicht Preisspiegel alle Lose (brutto, incl. 19% MwSt.):

Die Angebotsprüfung (technische und wirtschaftliche Prüfung sowie Prüfung der Bietereignung) ist derzeit noch nicht vollständig abgeschlossen. Der Beschlussvorschlag steht daher noch unter dem Vorbehalt des positiven Abschlusses der Angebotsprüfung.

Zum Verfahrensstand:

Die Mitteilungen über die Nichtberücksichtigung gemäß der Landesverordnung zur Nachprüfung von Vergabeverfahren (NachprVO) an die unterlegenen Bieter wurden noch nicht versendet. Ab Versanddatum beginnt eine 7-tägige Wartefrist, innerhalb derer die unterlegenen Bieter Rechtsmittel gegen die Wertungsentscheidung einlegen können.

Die Aufträge dürfen vor Ablauf dieser Frist nicht erteilt werden. Nachfolgend die einzelnen Preisspiegel der Lose; jeweils brutto, incl. 19 % MWSt.:

Los 01 Erd-, Maurer- und Betonarbeiten

Los 02 Holzbauarbeiten

Los 03 Dachdecker- und Klempnerarbeiten

Los 04 Maschinentechnik Trinkwasserbehälter

Für dieses Los wurden keine Angebote abgegeben.

Da die Ausführung der Arbeiten aber im Zusammenhang mit allen anderen Gewerken zu sehen ist, ist eine Auftragsvergabe der Lose 1 - 3, unabhängig von Los 4 nicht zielführend.

Das mit der Bauleitung beauftragte Ingenieurbüro Jakobs-Fuchs, Morbach, führt derzeit mit den in Frage kommenden Firmen, welche die geforderten Leistungen erbringen können, Gespräche über die Abgabe von Angeboten bzw. klärt warum keine Angebote abgegeben wurden.

Nach Klärung der Angelegenheit wird höchstwahrscheinlich eine beschränkte Ausschreibung an verschiedene Fachfirmen erfolgen.

Bis dahin sollte die Bindefrist für die Lose 1 -3 entsprechend verlängert werden. Diesbezüglich erfolgt eine Abstimmung mit den jeweiligen Anbietern.

Eine Auftragsvergabe alle Lose erfolgt erst dann, wenn für alle Lose auch wirtschaftliche Angebote vorliegen.

Beschlussfassung: (unter Vorbehalt des abschließenden Ergebnisses):

Der Werkausschuss ermächtigt die Werkleitung - unter dem Vorbehalt des Vorliegens der vergaberechtlichen Voraussetzungen - die Aufträge wie nachstehend, nach Klärung bezüglich Los 4, wie folgt zu erteilen:

-

Für das Los 01 an die Firma Herbert Dillig GmbH & Co. KG, Simmern gemäß Angebot vom 06.03.2023 zu einem Gesamtbetrag von 1.041.743,28 € (brutto, incl. 19% MwSt.).

-

Für das Los 02 an die Firma Bast GmbH & Co. KG, Reckershausen gemäß Angebot vom 02.03.2023 zu einem Gesamtbetrag von 309.314,63 € (brutto, incl. 19% MwSt.).

-

Für das Los 03 an die Firma Bedachungen H. Pölcher & W. Kalle GmbH, Zeltingen-Rachtig gemäß Angebot vom 02.03.2023 zu einem Gesamtbetrag von 109.981,34 € (brutto, incl. 19% MwSt.).

-

Für das Los 04 erfolgt derzeit eine Befragung bei Firmen die die geforderten Leistungen erbringen können. Anschließend soll eine beschränkte Ausschreibung erfolgen. Dem wirtschaftlichsten Angebot soll dann der Auftrag erteilt werden.

Abstimmungsergebnis:

Mit 9 Ja-Stimmen einstimmig angenommen

13. Ausbau der K 102, ehemals B 53, im Stadtteil Wolf, Erneuerung von Wasser- und Abwasserleitungen, Grundsatzbeschluss und Vergabe von Ingenieurleistungen

Durch den Landesbetrieb Mobilität Trier ist der Ausbau der K 102 (ehemals B 53), im Stadtteil Wolf geplant.

Im Rahmen dieser Maßnahme werden die VG-Werke die Ver- und Entsorgungsleitungen im Bereich Maiweg, Abzweig „Raiffeisenstraße“ bis zur Kreuzung „Im Herrengarten/ Wedenhofstraße/ Zufahrt Brückenkopf“ mit erneuern.

Die Arbeiten sollen als Gemeinschaftsmaßnahme ausgeschrieben werden.

Mit den Planungen, Vermessungen und der Bauleitung ist ein Ingenieurbüro zu beauftragen.

Drei Ingenieurbüros wurden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Lediglich ein Büro hat ein Angebot abgegeben. Hierbei handelt es sich um das Ingenieurbüro Reihsner PartG mbB, Wittlich-Neuerburg. Das Angebot basiert auf den Vorgaben der HOAI 2021 für Ingenieurbauwerke, Honorarzone II, plus Bauüberwachung und Nebenkosten.

Beschlussfassung:

a.) Grundsatzbeschluss

Der Werkausschuss beschließt die Ver- und Entsorgungsleitungen im Bereich „Maiweg“, Abzweig „Raiffeisenstraße“ bis zur Kreuzung „Im Herrengarten/ Wedenhofstraße/ Zufahrt Brückenkopf“, Stadtteil Wolf, zu erneuern. Die Bauarbeiten werden zusammen mit den Straßenbaumaßnahmen des Landesbetriebes Mobilität ausgeführt.

Abstimmungsergebnis:

Mit 9 Ja-Stimmen einstimmig angenommen

b.) Auftragsvergabe der Ing. Leistungen - Bauleitung, Planung etc.

Der Werkausschuss beschließt die erforderlichen Ingenieurleistungen an das Ing.-Büro Reihsner PartG mbB, Wittlich-Neuerburg, zu vergeben. Grundlage ist die HOAI 2021, Honorarzone II, plus Bauüberwachung und Nebenkosten.

Abstimmungsergebnis:

Mit 9 Ja-Stimmen einstimmig angenommen

14. Lieferung von Material für den Betriebszweig "Wasserversorgung", Auftragsvergabe

Für den Betriebszweig „Wasserversorgung“ ist die Anschaffung von Material erforderlich. Es erfolgte diesbezüglich eine Preisanfrage an drei Lieferanten.

Ergebnis der Angebotsauswertung:

  • Von den drei angefragten Firmen haben alle ein Angebot abgegeben.
  • Preisgünstigste Firma ist die Fa. Muffenrohr Tiefbauhandel, Koblenz.
  • Die Bietereignung kann unterstellt werden, da die Firma bereits in der Vergangenheit als Materiallieferant für die VG-Werke tätig war.
  • Die Prüfung der Angebotspreise ergibt keine Hinweise auf Unangemessenheit in der Preiskalkulation.

Die Preisbindung endet am 20.03.2023.

Die Angebote wurden rechnerisch und fachtechnisch geprüft.

Preisspiegel (brutto, incl. MwSt.):

Rang

Bieter

Gesamtsumme

%

(Basis Mindestb.)

01

Muffenrohr Tiefbauhandel, Koblenz

80.655,19 €

100,00

02

82.673,89 €

102,50

03

84.536,91 €

104,81

Beschlussfassung:

Der Werkausschuss beschließt, die Fa. Muffenrohr Tiefbauhandel GmbH, Carl-Zeiss-Str. 1, 56070 Koblenz, gemäß Angebot vom 02.02.2023 zu einem Gesamtbetrag von 80.655,19k € (brutto) mit der Materiallieferung für den Betriebszweig „Wasserversorgung“ zu beauftragen.

Abstimmungsergebnis:

Mit 9 Ja-Stimmen einstimmig angenommen

15. Betriebszweig "Wasserversorgung", Anschaffung eines Fahrzeuges für das Betriebspersonal, Auftragsvergabe

Für den Betriebsbereich „Wasserversorgung“ soll ein zusätzliches Fahrzeug, Fabrikat: Mercedes, Citan Tourer 112 CDI, angeschafft werden.

Diesbezüglich wurden drei Firmen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Zwei Firmen haben ein Angebot abgegeben.

Preisspiegel (brutto, einschl. MwSt.):

Rang

Bieter

Gesamtsumme

% (Basis

brutto

Mindestb.)

1

Fa. MERBAG, Standort Bitburg

31.125,53 €

100,00

2

31.629,72 €

101,62

Beschlussfassung:

Der Werkausschuss beschließt, den Auftrag zur Lieferung eines Mercedes Citan Tourer 112 CDI an die mindestbietende Firma MERBAG, Standort Bitburg, Saarstr, 52, 54634 Bitburg, zum Angebotspreis von 31.125,53 €/brutto zu erteilen.

Abstimmungsergebnis:

Mit 9 Ja-Stimmen einstimmig angenommen

16. Sponsoringvereinbarung

Erneuerung der Beleuchtung im Lagergebäude des Wasserwerkes

Die Fa. Westenergie AG, Trier, hat sich bereit erklärt den Verbandsgemeindewerken Traben-Trarbach für die Umrüstung der Innenbeleuchtung im Lager des Wasserwerkes auf LED einen Förderbetrag von 100 % der tatsächlichen Gesamtkosten, maximal aber 1.700,00 €, einschl. der derzeit gültigen MWSt., zur Verfügung zu stellen.

Die Fördervereinbarung wurde den Ratsmitgliedern vorgelegt. Nach Zustimmung wird diese dann an die Fa. Westenergie AG, Trier, übersandt.

Beschlussfassung:

Der Werkausschuss stimmt dem Abschluss einer Fördervereinbarung mit der Westenergie AG, Trier, bezüglich der Übernahme der anfallenden Umrüstungskosten der Innenbeleuchtung im Lager des Wasserwerkes auf LED in Höhe von 100 % der tatsächlichen Gesamtkosten, maximal aber 1.700,00 €, einschl. der derzeit gültigen MWSt., zu.

Abstimmungsergebnis:

Mit 9 Ja-Stimmen einstimmig angenommen

17. Mitteilungen und Anfragen

17.1. nächste Sitzung des Werkausschusses

Die nächste Sitzung des Werkausschusses soll am 24.05.23 stattfinden.