Niederschrift -öffentlicher Teil- über die Sitzung der Verbandsversammlung des Tourismuszweckverbandes "Moselregion Traben-Trarbach-Kröv" vom 21.03.2023

Die Mitglieder der Verbandsversammlung des Tourismuszweckverbandes "Moselregion Traben-Trarbach-Kröv" waren unter schriftlicher/digitaler Mitteilung der Tagesordnung durch Einladung vom 14.03.2023 auf den 21.03.2023, 17:00 Uhr, zu einer Sitzung in das Josef-Bechtel-Haus Kinheim, Schulgasse 4, einberufen worden.

Zeit, Ort und Stunde der Sitzung sowie die Tagesordnung waren am 17.03.2023 im Mitteilungsblatt „Eifel-Mosel-Hunsrück-Aktuell“ veröffentlicht.

Ende der Sitzung: 19:10 Uhr

Anwesend:

• Verbandsgemeinde Traben-Trarbach - Bürgermeister Marcus Heintel
• Verbandsgemeinde Traben-Trarb. weiterer Vertreter Erwin Haussmann
• Verbandsgemeinde Traben-Trarb. weiterer Vertreter Rainer Trossen
• Verbandsgemeinde Traben-Trarb. weiterer Vertreter Rolf Pohl
• Ortsgemeinde Burg (Mosel) - Ortsbürgermeister Rudolf Bucher
• Ortsgemeinde Enkirch weiterer Vertreter Doris Weißgerber-Franz
• Ortsgemeinde Kröv - Ortsbürgermeister Thomas Martini
• Ortsgemeinde Kröv weiterer Vertreter Wilhelm Müllers
• Ortsgemeinde Reil - Ortsbürgermeisterin Elke Schnabel
• Ortsgemeinde Starkenburg - Ortsbürgermeister Jörg Emmerich
• Stadt Traben-Trarbach - Stadtbürgermeister Patrice Christian Roger Langer
• Stadt Traben-Trarbach weiterer Vertreter Gerhard Lettl
• Stadt Traben-Trarbach weiterer Vertreter Edgar Koch
• Ortsgemeinde Kinheim - Ortsbürgermeister Achim Blumberg in Vertretung von Christian Franzen

Außerdem anwesend:

• Geschäftsführerin Tourismuszweckverband Wiebke Pfitzmann
• Schriftführerin Julia Wichter
• Malte Ortner

Entschuldigt:

• Verbandsgemeinde Traben-Trarb. weiterer Vertreter Harald Steffens
• Ortsgemeinde Enkirch - Ortsbürgermeister Roland Bender
• Ortsgemeinde Kinheim - Ortsbürgermeister Christian Franzen wurde vertreten durch Achim Blumberg
• Ortsgemeinde Kröv weiterer Vertreter Thomas Kaufmann
• Ortsgemeinde Reil weiterer Vertreter Rüdiger Nilles
• Stadt Traben-Trarbach weiterer Vertreter Nils Georg
• Stadt Traben-Trarbach weiterer Vertreter Stefanie Lahm
• Stadt Traben-Trarbach weiterer Vertreter Hans-Joachim Weinmann
• Fachbereichsleiter Frank Koch

Der Vorsitzende stellte bei Eröffnung der Sitzung fest, dass gegen die ordnungsgemäße Einberufung keine Einwendungen erhoben wurden.

Der Verbandsversammlung des Tourismuszweckverbandes "Moselregion Traben-Trarbach-Kröv" war nach der Zahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig.

Tagesordnung

Öffentliche Sitzung

1. Einwendungen gegen die Niederschrift der letzten öffentlichen Sitzung

Keine Einwendungen.

2. Mitteilungen und Anfragen

Es wird über eine Schulung zum E-Coach berichtet, die die Mosellandtouristik anbietet, an der die Mitarbeiterinnen des TZV teilnehmen.

Wiebke Pfitzmann wird als Vertreterin der Rheinland-Pfalz Tourismus in die DTV AG Qualität und Kundenorientierung entsandt.

Im Rahmen des Fachbeirat wurde sich darauf geeinigt, dass auf den Orts-Websites die buchbaren Betriebe aller Orte angezeigt werden.

Eine vergangene Rückfrage zu den verkauften Tickets beim Wingertsbummel 2022 wurde aufgeklärt.

Über den aktuellen Stand der Planungen für den Wingertsbummel 2023 wird berichtet, ebenso über die vergangene Messe Saison, die sehr erfolgreich verlief und über die noch bevorstehenden Veranstaltungen, Airbase Spangdahlem und Rheinland-Pfalz Tag Bad Ems, wird berichtet.

2.1. Mitteilung über die Genehmigungsverfügung zur Haushaltssatzung mit -plan 2023

Verbandsvorsteher Marcus Heintel teilt den Zweckverbandsmitgliedern den Inhalt der mit der Einladung zur heutigen Sitzung zur Verfügung gestellten Genehmigungsverfügung zur Haushaltssatzung für das Haushaltsjahr 2023 mit.

3. Entwicklung eines Maßnahmenplans zur nachhaltigen touristischen Entwicklung

Das Tourismuskonzept des TZV definiert als Querschnittsaufgabe das Aufgabenfeld der Nachhaltigkeit.

In Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern möchten sich der Tourismuszweckverband und die Verbandsgemeinde dem Thema nachhaltige Entwicklung im Bereich Tourismus und Freizeitgestaltung der VG Traben-Trarbach annähern. Dabei soll ein Konzept von einem externen Gutachter mit praktischem Umsetzungsplan entwickelt werden, bei dem relevante touristische und lokale Partner eingebunden werden. Von der Leaderstelle wurde hierfür eine Premiumförderung in Aussicht gestellt.

Der Tourismuszweckverband und die Entwicklungsstelle der Verbandsgemeinde erhoffen sich hierdurch einen Wettbewerbsvorteil in der touristischen Vermarktung und Standortpflege. Die Umsetzung verschiedener Maßnahmen führt zu einem attraktiveren Standort und höherer Gästezufriedenheit.

Zu diesem Zweck soll in einem ersten Schritt ein Förderantrag im Rahmen des Regionalbudgets LEADER (förderfähige Summe max. 20.000,00 €, Förderung 70 %, nächster Projektaufruf voraussichtlich Mai 2023) gestellt und geeignete Partner zur Ausarbeitung gefunden werden.

Beschlussfassung:

Die Zweckverbandsversammlung beauftragt den Tourismuszweckverband mit der Erarbeitung eines Nachhaltigkeitskonzeptes und einer Antragsstellung im Rahmen des LEADER Förderprogramms. Bei positiver Rückmeldung über die Förderfähigkeit wird der Zweckverbandsvorsteher zur Auftragsvergabe eines Nachhaltigkeitskonzeptes bis zu einer Angebotssumme von 20.000,00 € (Eigenanteil 6.000,00 €) ermächtigt.

Abstimmungsergebnis:

Mit 50 Ja-Stimmen einstimmig angenommen

4. Vergabe eines Auftrages zum Druck einer Imagebroschüre

Die Angebotsabfrage für den Druck der Neuauflage der Imagebroschüre wurde am 06. März an drei Druckereien versendet. Die Auflage von 30.000 Stück soll auf Naturpapier erfolgen, analog der restlichen Produktfamilie. Die Frist für die Angebote läuft am Freitag 17. März aus, über die Ergebnisse wird in der Sitzung berichtet.

Beschlussfassung:

Die Zweckverbandsversammlung beschließt nach Einsicht des Angebotsvergleiches, den Auftrag an den preisgünstigsten Anbieter, johnen Druck, zu vergeben. Beauftragt wird der Druck von 48 Seiten + 4 Umschlagsseiten in Rückenheftung mit der Stückzahl von 30.000 Stück zum Preis von 16758,29 € brutto.

Abstimmungsergebnis:

Mit 50 Ja-Stimmen einstimmig angenommen

5. Anzeigenschaltung Imagebroschüre

Aufgrund des Wegfalls eines gedruckten Gastgeberverzeichnisses, wird es in der Imagebroschüre die Möglichkeit geben für Gastgeber, Gastronomiebetriebe, Winzer und sonstige Freizeitanbieter, eine Anzeige zu buchen. Damit können sich Gastgeber und Leistungsträger in dem meist verbreiteten Printprodukt des TZV präsentieren. Die Anzeigenpreise werden übernommen von dem in 2020 produzierten Gastgeberverzeichnis.

Trotz gestiegener Produktionskosten sowie sonstiger Nebenkosten, werden die Preise nicht erhöht. Der TZV übernimmt dabei die Akquise und Koordination der Gastgeber, die Anzeigen sollen fertig geliefert werden. Folgende Anzeigenpreise werden vorgeschlagen:

Anzeigenformate und Preise

Beschlussfassung:

Die Verbandsversammlung beschließt die vorgeschlagenen Preise und beauftragt den TZV mit der Akquise und Koordination der Anzeigen.

Abstimmungsergebnis:

Mit 50 Ja-Stimmen einstimmig angenommen

6. Aktueller Stand Gästekarte

Wiebke Pfitzmann berichtet über den aktuellen Stand bezüglich der Gästekarte. Von einigen Tourist-Informationen fehlen noch die Rückmeldungen zu den Leistungen, die die Orte inkludieren möchten. Daher wird nochmal dazu aufgerufen, diese in den notwendigen Gremien zu finalisieren. Alle Rückfragen werden entsprechend beantwortet.

7. Produktreise Gästekarte

Für die diesjährige Produktreise wird aufgrund der Einführung einer Gästekarte, der Ort Bad Ems vorgeschlagen, da es hier bereits erste Erfahrungen zu dem Thema gibt. Als Termin wird Freitag der 15. September festgehalten, Details folgen. Eingeladen werden die Mitglieder des Tourismuszweckverbandes inklusive Begleitung.