Niederschrift -öffentlicher Teil- über die Sitzung der Verbandsversammlung des Tourismuszweckverbandes "Moselregion Traben-Trarbach-Kröv" vom 27.03.2025

Die Mitglieder der Verbandsversammlung des Tourismuszweckverbandes "Moselregion Traben-Trarbach-Kröv" waren unter schriftlicher/digitaler Mitteilung der Tagesordnung durch Einladung vom 19.03.2025 auf den 27.03.2025, 17:00 Uhr, zu einer Sitzung in die Ratsherrenstube Kröv (Gebäude der VVR-Bank), Reißstraße 2, einberufen worden.

Zeit, Ort und Stunde der Sitzung sowie die Tagesordnung waren am 21.03.2025 im Mitteilungsblatt „Eifel-Mosel-Hunsrück-Aktuell“ veröffentlicht.

Ende der Sitzung: 19:02 Uhr

Anwesend:

Verbandsgemeinde Traben-Trarbach - Bürgermeister Marcus Heintel

Ortsgemeinde Enkirch - Ortsbürgermeister Roland Bender

Ortsgemeinde Kröv - Ortsbürgermeister Desire Beth

Ortsgemeinde Burg (Mosel) - Ortsbürgermeister Wilhelm Christ, in Vertretung von Rudolf Bucher

Stadt Traben-Trarbach weiterer Vertreter Cora Ehses

Verbandsgemeinde Traben-Trarb. weiterer Vertreter Frank Ehses

Ortsgemeinde Starkenburg - Ortsbürgermeister Jörg Emmerich

Ortsgemeinde Enkirch weiterer Vertreter Frank Ewein

Ortsgemeinde Reil - Ortsbürgermeisterin Mathias Justen

Verbandsgemeinde Traben-Trarb. weitere Vertreterin Beatrix Kimnach

Stadt Traben-Trarbach weiterer Vertreter Edgar Koch

Stadt Traben-Trarbach - Stadtbürgermeister Patrice Christian Roger Langer

Stadt Traben-Trarbach weiterer Vertreter Andreas Michel

Stadt Traben-Trarbach weiterer Vertreter Jochen Niedersberg

Ortsgemeinde Kröv weiterer Vertreter Rainer Trossen

Ortsgemeinde Kinheim - Ortsbürgermeister Kerstin Zenz

Außerdem anwesend:

Fachbereichsleiter Frank Koch

Geschäftsführerin Tourismuszweckverband Wiebke Pfitzmann

Schriftführerin Julia Wichter

Entschuldigt:

Verbandsgemeinde Traben-Trarb. weiterer Vertreter Frank Ames

Verbandsgemeinde Traben-Trarb. weitere Vertreterin Dajana Hermann

Ortsgemeinde Burg (Mosel) - Ortsbürgermeister Rudolf Bucher wurde vertreten durch Wilhelm Christ

Ortsgemeinde Kröv weiterer Vertreter Thomas Kaufmann

Ortsgemeinde Kröv weiterer Vertreter Martin Rolf

Ortsgemeinde Reil weiterer Vertreter Corinna Dauns

Der Vorsitzende stellte bei Eröffnung der Sitzung fest, dass gegen die ordnungsgemäße Einberufung keine Einwendungen erhoben wurden.

Der Verbandsversammlung des Tourismuszweckverbandes "Moselregion Traben-Trarbach-Kröv" war nach der Zahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig.

Tagesordnung

Öffentliche Sitzung

1. Einwendungen gegen die Niederschrift der letzten öffentlichen Sitzung

Gegen die Niederschrift wurden keine Einwendungen erhoben.

2. Ernennung des Verbandsvorstehers

Herr Marcus Heintel wurde in der Sitzung der Verbandsversammlung vom 12.11.2024 zum Verbandsvorsteher des Tourismuszweckverbandes „Moselregion Traben-Trarbach-Kröv“ gewählt.

Die Ernennung von Marcus Heintel als Verbandsvorsteher wird durch den stellvertretenden Verbandsvorsteher Patrice Langer durchgeführt.

Der stellvertretende Verbandsvorsteher Patrice Langer händigt dem wiedergewählten Verbandsvorsteher Marcus Heintel die Ernennungsurkunde aus. Auf Vereidigung und Amtseinführung kann aufgrund der Wiederwahl verzichtet werden.

3. Beratung und Beschlussfassung über den 3. Nachtrag der Verbandsordnung des Tourismuszweckverbandes Traben-Trarbach-Kröv

Mit den Neuregelungen der Gemeindeordnung anl. der Corona-Pandemie wurde zum einen die Möglichkeit der digitalen öffentlichen Bekanntmachung eröffnet. Danach besteht die Möglichkeit, öffentliche Bekanntmachungen elektronisch im Internet zu vollziehen. Neben Fragen der Rechtssicherheit und Kosten werden mit dieser Möglichkeit auch verwaltungsvereinfachende Effekte erzielt. Für eine Umsetzung ist eine Änderung der Verbandsordnung erforderlich.

Der Entwurf des 3. Nachtrages zur Beratung und Beschlussfassung lag den Ratsmitgliedern vor.

Beschlussfassung:

Die Verbandsversammlung beschließt den 3. Nachtrag zur Verbandsordnung in der vorliegenden Form.

Abstimmungsergebnis:

Mit 50 Ja Stimmen einstimmig angenommen

4. Vorstellung der Aufgaben und Strategie Mosellandtouristik

Thomas Kalff, Geschäftsführer der Mosellandtouristik GmbH berichtet in der Sitzung. Alle Rückfragen werden zufriedenstellend beantwortet. Die Präsentation wird den Mitgliedern mit diesem Protokoll zur Verfügung gestellt.

5. Website Relaunch

Die Website des Tourismuszweckverband steht vor einem Relaunch, da die aktuelle Version vom Anbieter neusta nicht weiterentwickelt wird. Die Mosellandtouristik wird in 2025 eine Ausschreibung ihrer neuen Website vornehmen, mit dem Angebot für Destinationen, sich dieser als Microsite mit anzuschließen, um entsprechende Synergien zu nutzen sowie Kosten zu sparen.

In der Sitzung wird über weitere Details berichtet. Wiebke Pfitzmann und Julia Wichter machen weitere Erläuterungen zum Website Relaunch. Herr Langer erläutert, dass sich auch die Stadt Traben-Trarbach als Microsite anschließen wird, so dass hier auch weitere Synergien im Arbeitsprozess zu erwarten sind.

Alle Fragen werden beantwortet.

Beschlussfassung:

Die Zweckverbandsversammlung beschließt die Teilnahme an der Arbeitsgemeinschaft Website Mosellandtouristik als Microsite für den TZV.

Abstimmungsergebnis:

Mit 50 Ja-Stimmen einstimmig angenommen

6. Nachhaltigkeitsmanagement: Kampagne zur Gästesensibilisierung

Als „nachhaltig zertifizierte Destination“ sollen jährlich Maßnahmen aus dem Verbesserungsprogramm des Nachhaltigkeitskonzepts umgesetzt werden. Auf Grundlage der Entscheidung im letzten Fachbeirat hat zwischenzeitlich ein Workshop mit dem Partnernetzwerk zur genannten Thematik stattgefunden. Die Teilnehmer wünschen sich eine Gesamtkampagne zur Gästesensibilisierung, die von allen Leistungsanbietern im Gästekontakt genutzt werden kann. Zwischenzeitlich hat der TZV eine möglich LEADER Förderung für ein solche Vorhaben angefragt. Eine Förderung ist grundsätzlich möglich, Fristen für den nächsten Förderaufruf noch nicht bekannt.

Wiebke Pfitzmann berichtet über den Workshop zum Thema Gästesensibilisierung und die Empfehlung des Fachbeirates, Rückfragen werden beantwortet. Die Mitglieder beschließen, die Maßnahme nicht weiter zu verfolgen, es wird nicht als Kernaufgabe des Tourismuszweckverbandes angesehen. Das Thema Gästebefragungen soll weiter ausgearbeitet und im Herbst nochmal besprochen werden

Beschlussfassung:

Die Zweckverbandsversammlung empfiehlt das Thema Gästesensibilisierung nicht weiter zu verfolgen und stattdessen das Thema Gästebefragung konzeptionell für die Herbstsitzung weiter vorzubereiten.

Abstimmungsergebnis:

Mit 48 Ja Stimmen und 2 Enthaltungen einstimmig angenommen.

7. Mitteilungen und Anfragen

Wiebke Pfitzmann berichtet über die Messe-Saison 2025 sowie den Wegfall des Rheinland-Pfalz Tages.

Der TZV hat eine Marketing Praktikantin bis Ende Juli.

Die Mini Köche starten im Sommer mit der 2. Gruppe.

Aktuelle Informationen zur Gästekarte werden berichtet sowie den erfolgreichen Infoveranstaltungen für Gastgeber am Tourismusinfotag Kröv und als Online Veranstaltung.

Für 2026 im Februar wird wieder eine gemeinsame Fortbildung für alle Mitarbeiter der Tourist-Informationen angeboten.

Desiree Beth berichtet vom Digitalen Weinlehrpfad, der in Kröv erstellt und 2026 eröffnet wird.

In Kinheim wird es in 2026 das Succelus Fest geben Ende Juni.

Die nächste Sitzung findet in Enkirch im Alten Saal statt, die Ortsgemeinde Enkirch lädt ein.

7.1 Mitteilung über die Genehmigungsverfügung zur Haushaltssatzung mit -plan 2025

Verbandsvorsteher Marcus Heintel teilt den Zweckverbandsmitgliedern den Inhalt der mit der Einladung zur heutigen Sitzung digital zur Verfügung gestellten Genehmigungsverfügung zur Haushaltssatzung für das Haushaltsjahr 2025 mit.