Niederschrift -öffentlicher Teil- über die Sitzung des Werkausschusses der Verbandsgemeinde Traben-Trarbach vom 13.06.2024

Die Mitglieder des Werkausschusses der Verbandsgemeinde Traben-Trarbach waren unter schriftlicher/digitaler Mitteilung der Tagesordnung durch Einladung vom 07.06.2024 auf den 13.06.2024, 17:00 Uhr, zu einer Sitzung in den Sitzungssaal des Rathauses Kröv, Robert-Schuman-Straße 65, einberufen worden.

Zeit, Ort und Stunde der Sitzung sowie die Tagesordnung waren am 07.06.2024 im Mitteilungsblatt „Eifel-Mosel-Hunsrück-Aktuell“ veröffentlicht.

Ende der Sitzung: 18:37 Uhr

Anwesend:

Außerdem anwesend:

Entschuldigt:

Der Vorsitzende stellte bei Eröffnung der Sitzung fest, dass gegen die ordnungsgemäße Einberufung keine Einwendungen erhoben wurden.

Der Werkausschuss der Verbandsgemeinde Traben-Trarbach war nach der Zahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig.

Öffentliche Sitzung

1. Einwendungen gegen die Niederschrift der letzten öffentlichen Sitzung des Werkausschusses

Einwendungen gegen die Niederschrift der letzten öffentlichen Sitzung des Werkausschusses vom 27.03.2024 werden nicht erhoben.

2. Hochbehälter Dollschied

Herstellung einer Rohrleitung für die schadlose Ableitung des anfallenden Quellwassers, Verlegung eines Leerrohres und Herstellung der Wasserversorgung von drei Anwesen, Tiefbauarbeiten; Auftragsvergabe

Aufgrund von vorherrschender Verkeimung kann das im Hochbehälter „Dollschied“ ankommende Wasser seit mehr als zwei Jahren nicht mehr zur Trinkwasserzwecken abgegeben werden. Der Behälter ist seit diesem Zeitpunkt außer Betrieb.

Das anfallende Wasser wurde seit Außerbetriebnahme breitflächig über eine Waldparzelle und fortführend über einen Wirtschaftsweg bis zu einer Einleitungsstelle für anfallendes Außengebiets- und Straßenwasser geführt und fortlaufend in die Mosel eingeleitet.

Aufgrund der immer stärker werdenden Auskolkungen der Waldparzelle wurden die VG-Werke von der Stadt Traben-Trarbach als Eigentümerin des Waldweges im Januar 2024 zu einer unmittelbaren, ordnungsgemäßen Ableitung aufgefordert. Aufgrund der Eilbedürftigkeit wurde die Fa. Pantenburger-Tiefbau, Pantenburg, als Vertragsunternehmen der VG-Werke mit den Arbeiten beauftragt. Die Arbeiten sollten über Positionen des abgeschlossenen Rahmenvertrages abgerechnet werden.

Wie bekannt, kam es durch die provisorische Umleitung des Wassers, für die Trockenlegung des Arbeitsbereiches, zu einem Hangrutsch. Hierdurch wurde die Wasserversorgung des Bootshauses und der zwei Ferienhäuser unterbrochen. Infolge dessen haben sich die ursprünglich kalkulierten Kosten für die Arbeiten wesentlich erhöht.

Zwischenzeitlich sind folgende Arbeiten durchgeführt worden:

Die Gesamtkosten für die v.g. Arbeiten belaufen sich auf ca. 160.000,00 €/brutto. Hierfür ist eine Beschlussfassung des Werkausschusses herbeizuführen.

Beschlussfassung:

Der Werkausschuss beschließt, die Fa. Pantenburger-Tiefbau, Pantenburg, mit den erforderlichen Arbeiten zur schadlosen Ableitung des anfallenden Quellwassers aus dem Hochbehälter „Dollschied“ und der Neuverlegung einer Wasserleitung vom Stadtteil Trarbach zum Bootshaus und zwei Ferienhäusern, zu beauftragen. Die Gesamtkosten belaufen sich auf ca. 160.000,00 €/brutto.

Abstimmungsergebnis:

einstimmig

3. Neubau eines Trinkwasserhochbehälters in der Ortsgemeinde Enkirch, Los 6, Elektroarbeiten

Auftragsvergabe, Vorratsbeschluss

Die Maßnahme wurde öffentlich ausgeschrieben.

12 Firmen haben mittels registrierten Downloads auf der Vergabeplattform die Vergabeunterlagen angefordert und wurden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Zum Ablauf der Angebotsfrist lagen der Verhandlungsleitung im Eröffnungstermin am 06.06.2024, 10:00 Uhr 2 Angebote in elektronischer Form vor.

Die Bindefrist endet am 18.07.2024.

Alle Angebote wurden nach VOB/A rechnerisch, technisch und wirtschaftlich geprüft.

Das ausschreibende Ingenieurbüro hat die Planung und Massenermittlung erneut überprüft. Hierbei wurden keine Fehler oder zu erwartenden Mengenänderungen im Rahmen der Ausführung festgestellt.

Die Angebotsprüfung (Prüfung der Bietereignung) ist derzeit noch nicht vollständig abgeschlossen. Der Beschlussvorschlag steht daher noch unter dem Vorbehalt des positiven Abschlusses der Angebotsprüfung.

Ergebnis der Angebotsauswertung (unter Vorbehalt des abschl. Ergebnisses):

Preisspiegel (brutto, incl. 19 % MwSt.)

Beschlussfassung:

Der Werkausschuss ermächtigt den Werkleiter – unter dem Vorbehalt des Vorliegens der vergaberechtlichen Voraussetzungen – den Auftrag an die Firma Jonas Schaltanlagenbau GmbH, In der Lieblich 5, 56427 Siershahn gemäß Angebot vom 06.06.2024 zu einem Gesamtbetrag von 170.605,81 € (brutto, incl. 19% MwSt.) zu erteilen.

Abstimmungsergebnis:

einstimmig

4. Neubau eines Trinkwasserhochbehälters in der Ortsgemeinde Enkirch, Los 8, Tief- und Leitungsbauarbeiten

Auftragsvergabe, Vorratsbeschluss

Die Maßnahme wurde öffentlich ausgeschrieben.

12 Firmen haben mittels registrierten Downloads auf der Vergabeplattform die Vergabeunterlagen angefordert und wurden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Zum Ablauf der Angebotsfrist lagen der Verhandlungsleitung im Eröffnungstermin am 13.06.2024, 10.00 Uhr, 6 Angebote in elektronischer Form vor.

Die Bindefrist endet am 25.07.2024.

Zum Verfahrensstand:

Die Mitteilungen über die Nichtberücksichtigung nach § 4 der „Landesverordnung über die Nachprüfung von Vergabeverfahren durch Vergabeprüfstellen“ an die unterlegenen Bieter werden nach Abschluss der Angebotsprüfung und -auswertung versandt.

Alle Angebote wurden nach VOB/A rechnerisch, technisch und wirtschaftlich geprüft.

Anlässlich der hohen Differenz zwischen Kostenprognose und tatsächlichen Bieterangeboten wurde das ausschreibende Ingenieurbüro aufgefordert, die Planung und Massenermittlung erneut zu überprüfen. Die Stellungnahme liegt noch nicht vor.

Die Angebotsprüfung (Prüfung der Bietereignung) ist derzeit noch nicht vollständig abgeschlossen. Der Beschlussvorschlag steht daher noch unter dem Vorbehalt des positiven Abschlusses der Angebotsprüfung.

Ergebnis der Angebotsauswertung (unter Vorbehalt des abschl. Ergebnisses):

Preisspiegel (brutto, incl. 19% MwSt.):

Da die nächste Werkausschusssitzung erst Ende September / Anfang Oktober 2024 sein wird, soll die Werkleitung ermächtigt werden, die Auftragsvergabe an den wirtschaftlichsten Bieter vorzunehmen.

Beschlussfassung:

Der Werkausschuss ermächtigt den Werkleiter – unter dem Vorbehalt des Vorliegens der vergaberechtlichen Voraussetzungen – den Auftrag an die Fa. Weinsberg Hoch- und Tiefbau GmbH & Co. KG, Koblenzer Str. 8 d, 54516 Wittlich, gemäß Angebot vom 12.06.2024 zu einem Gesamtpreis von 625.732,35 €/brutto, zu erteilen.

Abstimmungsergebnis:

einstimmig

5. Neubau eines Trinkwasserhochbehälters in der Ortsgemeinde Enkirch Anschaffung eines Druckminderbauwerkes, Auftragsvergabe

Im Bereich des Monteneubelsbaches, gegenüber Baulager Pfender, ist in einer von den VG-Werken erworbenen ehemaligen Weinbergsparzelle, die Errichtung eines Druckminderbauwerkes vorgesehen. Dies ist erforderlich, dass die tiefliegenden Anwesen in der Ortsgemeinde nicht mit einem zu hohen Wasserdruck versorgt werden.

Die Erstellung des Leistungsverzeichnisses für die Lieferung erfolgte durch Mitarbeiter der VG-Werke. Es wurde ein Fertigbauteil der Fa. Hawle ausgeschrieben. Die Ausschreibung erfolgte beschränkt an vier Fachfirmen. Alle Firmen haben sich am Wettbewerb beteiligt.

Ergebnisse der Angebotsauswertung:

Preisspiegel (brutto, incl. 19 % MwSt.):

Beschlussfassung:

Der Werkausschuss beschließt den Auftrag für die Lieferung des Fertigbauteils der Fa. Hawle an die mindestbietende Firma Henrich, Kastellaun, zu einem Gesamtbetrag von 90.100,85 €/brutto, zu erteilen.

Abstimmungsergebnis:

einstimmig

6. Erschließungsmaßnahme Neubaugebiet "Auf´m Spiess", Ortsgemeinde Hontheim, Tiefbau- und Leitungsarbeiten

Auftragsvergabe, Vorratsbeschluss

Bereits im Jahr 2000 wurde von der Ortsgemeinde Hontheim die Aufstellung eines Bebauungsplanes für den Bereich „Auf´m Spiess“ beschlossen.

In der Sitzung des Ortsgemeinderates am 23.06.2021 wurde die komplette Erschließung des Baugebietes „Auf´m Spiess“ beschlossen.

Im Rahmen der Erschließung sind neben dem Neubau von Ver- und Entsorgungsleitungen, Verkehrsflächen und einem Lärmschutzwall, auch das Anlegen von Retentionsmulden sowie Entwässerungsgräben mit Einleitung in den Kringhoferbach (Gewässer III. Ordnung) vorge-sehen.

Für das Neubaugebiet ist die Entwässerung im Trennsystem vorgesehen.

Oberflächentwässerung / Retentionsmulden und Entwässerungsgräben:

Das anfallende Oberflächenwasser wird nicht an das vorhandene Mischwassersystem angeschlossen, sondern separat abgeführt. Hierfür werden Rückhaltevorrichtungen in Form von Retentionsmulden und Entwässerungsgräben benötigt. Grundstücke, welche direkt an einer Entwässerungsmulde angrenzen, sollen auch direkt in diese einleiten und nicht an den Regenwasserkanal angeschlossen werden.

Das Oberflächenwasser soll mittels eines offenen Grabens aus dem Baugebiet in ein 76 cbm fassendes Retentionsbecken zur Rückhaltung geleitet werden. Von dort soll ein 40 cm tiefer, offener Graben, in ein weiteres, kleineres Retentionsbecken führen. In dieses werden zusätzlich zwei weitere offene Gräben mit Niederschlagswasser aus dem Baugebiet eingeleitet.

Dieses Wasser soll anschließend über einen offenen Graben bis zur Straßenkreuzung „Alftal-straße /Im Allen“ geleitet und von dort verrohrt in den Kringhoferbach geführt werden.

Die erforderlichen wasserrechtlichen Genehmigungsanträge sind bei den Fachbehörden gestellt, Genehmigungen wurden bis dato aber noch nicht erteilt.

Schmutzwasserentsorgung:

Das neue Schmutzwassernetz vom Neubaugebiet schließt in der Schulstraße im Bereich vom Kindergarten an das vorhandene Mischwasserkanalnetz der Ortsgemeinde an.

Wasserleitung:

Die neue Wasserleitung vom Neubaugebiet wird als Ringleitung durch dieses geführt.

Verkehrsanlagen:

Die Auftragsvergabe obliegt der Ortsgemeinde.

Für die Erschließung des Neubaugebietes wurden seitens des projektbetreuenden Ingenieur-büros Reihsner reine Baukosten in Höhe von 1.585.681,55 €/brutto ermittelt.

Der Anteil der Ortsgemeinde für den Straßenbau, den Lärmschutzwall und die Regenwasser-Straßenabläufe beläuft sich auf 736.825,25 €.

Der zu erwartende Kostenanteil der VG-Werke beläuft sich auf 848.856,30 €.

Zwischenzeitlich liegt das vom Ingenieurbüro Reihsner erstellte Leistungsverzeichnis vor, so dass die Öffentliche Ausschreibung der Maßnahme nun kurzfristig erfolgen kann.

Da die nächste Werkausschusssitzung wahrscheinlich erst im Oktober 2024 stattfindet, wird verwaltungsseitig empfohlen den Werkleiter mit der Vergabe der durch die VG-Werke zu vergebenden Tiefbauleistungen, an den wirtschaftlichsten Bieter, zu ermächtigen. Hierdurch ist sichergestellt, dass mit den Arbeiten schnellstmöglich begonnen werden kann.

Einen entsprechenden Vorratsbeschluss hat der Ortsgemeinderat Hontheim am 23.05.24 für den Bereich der von der Ortsgemeinde zu vergebenden Leistungen an die Ortsbürgermeisterin gefasst.

In den Wirtschaftsplänen 2024 Wasser und Abwasser sind für die Maßnahme insgesamt 700.000,00 € eingestellt. Die Restfinanzierung erfolgt im Jahr 2025.

Beschlussfassung:

Der Werkausschuss beschließt den Werkleiter mit der Vergabe der anteiligen Leistungen der VG-Werke, nach Auswertung der Angebote, an den wirtschaftlichsten Bieter zu ermächtigen.

Über die Vergabe wird der Werkausschuss dann in der nächsten Sitzung informiert.

Abstimmungsergebnis:

einstimmig

7.1. Neubau Regenrückhaltebecken "Mont Royal", Stadtteil Traben

Nachtrag Nr. 1 der bauausführenden Firma, Auftragsvergabe

Derzeit werden die Arbeiten durch die beauftragte Fa. Wey, Rivenich, durchgeführt.

Im Rahmen der Arbeiten wurde festgestellt, dass die ursprünglichen Ergebnisse des Bodengutachtens nicht überall zutreffend sind. Zwar wurde im Bodengutachten auf die möglichen Erfordernisse einer Hangsicherung hingewiesen, jedoch konnte zum damaligen Zeitpunkt weder der Umfang der Arbeiten, noch die genaue Art der Sicherungsarbeiten abgeschätzt und ausgeschrieben werden.

Die erforderlichen Hangsicherungsarbeiten werden in einem Nachtragsangebot Nr. 1 vom 15.05.2024 der Fa. Wey zum Angebotspreis von 219.183,92 €/brutto angeboten. Aufgrund der speziellen Anforderungen werden die Arbeiten nicht durch die Fa. Wey selbst, sondern von der Fa. Torkret, Klausen, als Subunternehmer, durchgeführt. Eine Alternative zu den angebotenen Leistungen besteht nicht.

Nach Rücksprache des mit der Bauleitung beauftragten Ingenieurbüros Jakobs-Fuchs, Morbach, mit dem Bodengutachter, sind die Einheitspreise marktgerecht und wirtschaftlich.

Das Angebot wurde nach VOB/A rechnerisch, technisch und wirtschaftlich durch das Ingenieurbüro geprüft.

Die geprüfte Summe liegt bei 219.183,92 €/brutto. Der entsprechende Prüfvermerk wurde am 24.05.2024 den VG-Werken vorgelegt.

Beschlussfassung:

Der Werkausschuss beschließt, der Fa. Wey, Rivenich, den Auftrag für die mit Nachtragsangebot Nr. 1 angebotenen Leistungen, zum geprüften Angebotspreis von 219.183,92 €/brutto, zu erteilen.

Abstimmungsergebnis:

einstimmig

7.2. Neubau Regenrückhaltebecken "Mont Royal", Stadtteil Traben

Nachtrag Nr. 2 der bauausführenden Firma, Auftragsvergabe

Derzeit werden die Arbeiten durch die beauftragte Fa. Wey, Rivenich, durchgeführt.

Im Rahmen der Arbeiten wurde festgestellt, dass der geplante Beckenaufbau (über der Abdichtungsfolie) mit vorhandenen Bodenmassen (bindige Böden) nicht realisierbar ist, da bindiger Boden in den erforderlichen Massen im Rahmen des Aushubes nicht vorgefunden wurde.

In einem ersten Schritt wurde in Zusammenarbeit mit dem Bodengutachter versucht, dies mit vorhandenem Aushubmaterial zu ersetzen. Dies war aufgrund des scharfkantigen Schieferfelsmaterials nicht möglich. Auch nachdem das Material in verschiedenen Fraktionen durch einen Brecher zerkleinert wurde, musste seitens des Bodengutachters festgestellt werden, dass das Material zur Aufbringung auf die Abdichtfolie wegen eines nicht ausreichenden Gleitsicherheitsnachweises (Material wäre nach Einbringung auf Böschung abgerutscht) nicht verwendet werden kann.

Somit konnte/kann für die Abdeckung der Abdichtfolie kein vorhandenes Material verwendet werden. Dieses muss in einer Größenordnung von ca. 3.000 to angefahren werden.

In Zusammenarbeit mit Bodengutachter und Folienbauer (Subunternehmer der bauausführenden Firma Wey, Rivenich) wurde in Anlehnung an die vorhandene Planung einer neuer Folienaufbau erarbeitet, welcher dimensioniert und geprüft wurde.

Das Nachtragsangebot Nr. 2 wurde durch das mit der Bauleitung beauftragten Ingenieurbüros Jakobs-Fuchs, Morbach, nach VOB/A rechnerisch, technisch und wirtschaftlich geprüft.

Die geprüfte Summe liegt bei 131.711,16 €/brutto. Der entsprechende Prüfvermerk wurde den VG-Werken am 13.06.2024 vorgelegt.

Aus der Mitte des Werkausschusses wird angeregt, die Anzahl der Bohrungen bei künftigen Baumaßnahmen zu erhöhen. Hierdurch sollen die tatsächlichen Bodenverhältnisse genauer festgestellt werden.

Beschlussfassung:

Der Werkausschuss beschließt, der Fa. Wey, Rivenich, den Auftrag für die mit Nachtragsangebot Nr. 2 angebotenen Leistungen, zum geprüften Angebotspreis von 131.711,16 €/brutto, zu erteilen.

Abstimmungsergebnis:

einstimmig

8. Sicherstellung der Wasserversorgung der Stadt Traben-Trarbach

Los 1-A+B-01, Tiefbau, Nachtrag 17 der bauausführenden Firma, Schalungsarbeiten, Auftragsvergabe

Im Rahmen der Bauausführung wurde festgestellt, dass es vom mit der Bauleitung beauftragten Ingenieurbüro Becker, Bad Neuenahr-Ahrweiler, versäumt wurde, die erforderlichen Schalungsarbeiten am Ziel- und Pressbauwerk vor / hinter der Bahnkreuzung mit auszuschreiben.

Diese erforderliche Leistung wird mit Nachtragsangebot Nr. 17 vom 03.11.2023 von der bauausführenden Firma Rick, Burgbrohl, angeboten. Die Angebotssumme lag ungeprüft bei 104.892,45 €/brutto.

Das Angebot wurde nach VOB/A rechnerisch, technisch und wirtschaftlich durch das Ingenieurbüro Becker geprüft.

Die geprüfte Summe liegt bei 70.726,02 €/brutto. Der entsprechende Prüfvermerk wurde am 07.05.2024 den VG-Werken vorgelegt.

Beschlussfassung:

Der Werkausschuss beschließt, der Fa. Rick, Burgbrohl, den Auftrag für die mit Nachtragsangebot Nr. 17 angebotenen Leistungen, zum geprüften Angebotspreis von 70.726,02 €/brutto, zu erteilen.

Abstimmungsergebnis:

einstimmig

9. Teilerneuerung des Abwasserverbindungssammlers Mont Royal zur Ortslage Kröv

Ingenieurleistungen, Auftragsvergabe

Im Frühjahr 2023 wurden erhelbliche Schäden an dem Verbindungssammler Mont Royal zur Ortslage Kröv festgestellt. In der Werkauschusssitzung am 23.09.2023 wurde beschlossen, die Schäden in Teilbereichen (Steilstück) unmittelbar durch das Vertragsunternehmen, Pantenburger Tiefbau, beseitigen zu lassen. Dies ist zwischenzeitlich erfolgt.

Die Schäden im restlichen Leitungsverlauf (überwiegend Wirtschaftswege in den Weinbergen, ca. 735 m) sollen nach der Weinlese 2024 beseitigt werden. Hier ist eine komplette Neuverlegung der Leitung erforderlich.

Die erforderlichen Ingenieurleistungen wurden bei vier Ingenieurbüros angefragt. Drei Büros haben ein Angebot abgegeben.

Grundlage aller Angebote sind geschätzte Nettobaukosten in Höhe von 408.000,00 €. Die erforderlichen Mittel sind teilweise im Wirtschaftsplan Abwasser im Jahr 2024 eingestellt. Die Restfinanzierung erfolgt im Jahr 2025.

Preisspiegel:

Beschlussfassung:

Der Werkausschuss beschließt den Auftrag über die erforderlichen Ingenieurleistungen für die Erneuerung des Verbindungssammlers Mont Royal zur Ortslage Kröv an das mindestbietende Ingenieurbüro stra-tec, Wittlich, zum Angebotspreis von 41.639,04 €/brutto, zu erteilen.

Abstimmungsergebnis:

einstimmig

10. Innerortsbereich Stadtteil Trarbach, Erneuerung der Wasser- und Abwasserleitungen, Ingenieurleistungen, Leistungsphasen 4 - 9, Auftragsvergabe, Vorratsbeschluss

Seit etlichen Jahren ist durch den Landesbetrieb Mobilität, Trier, vorgesehen im Stadtteil Trarbach, Bereich Grabenstraße, Weihertorplatz, Teilbereich Wildbadstraße, Weiherstraße, Moselstraße und Teilbereich Enkircher Straße, ein Straßenausbau vorzunehmen.

Da in diesen Bereichen dann auch die Wasser- und Kanalisationsleitungen zu erneuern sind, wurde bereits im Jahr 2014 das Ingenieurbüro Jakobs-Fuchs, Morbach, mit den Ingenieurleistungen der Leistungsphasen 1 – 3 beauftragt.

Da vor Durchführung der Maßnahme ein Planfeststellungsbeschluss erforderlich war, verzögerte sich die Ausschreibung immer wieder.

Nunmehr wurde vom Landesbetrieb Mobilität, Trier, mitgeteilt, dass der Planfeststellungsbeschluss vorliegt und mit Beginn der Maßnahme im Jahr 2025 zu rechnen sei. Hierbei handelt es sich um eine Gemeinschaftsmaßnahme von LBM, Stadt und VG-Werken.

Damit sichergestellt ist, dass die notwendige Erstellung des Leistungsverzeichnisses für die Leistungen der VG-Werke bei Ausschreibung durch den LBM abgeschlossen ist, sind nunmehr von den VG-Werken die weitergehenden Ingenieurleistungen (Leistungsphasen 4 – 9) auszuschreiben und zu vergeben.

Eine konkrete Kostenschätzung für die anteiligen Leistungen der VG-Werke liegt noch nicht vor. Aufgrund der zu erwartenden Gesamtkosten ist aber davon auszugehen, dass die Ingenieurleistungen europaweit auszuschreiben sind. Dies wird nach Vorlage der Kostenschätzung zeitnah erfolgen.

Da die nächste Werkausschusssitzung wahrscheinlich erst im Oktober 2024 stattfindet, wird verwaltungsseitig empfohlen den Werkleiter mit der Vergabe der weitergehenden Ingenieurleistungen an das Ingenieurbüro mit dem wirtschaftlichsten Angebot zu erteilen.

In den Wirtschaftsplänen 2024 Wasser und Abwasser sind für die vorbereitenden Maßnahmen insgesamt 50.000,00 € eingestellt. Die Restfinanzierung erfolgt in den Folgejahren.

Beschlussfassung:

Der Werkausschuss beschließt den Werkleiter mit der Vergabe der erforderlichen, weiterführenden Ingenieurleistungen (LP 4-9), nach Auswertung der Angebote, an den wirtschaftlichsten Bieter zu ermächtigen.

Über die Vergabe wird der Werkausschuss dann in der nächsten Sitzung informiert.

Abstimmungsergebnis:

einstimmig

11. Kläranlage Hontheim-Krinkof, Errichtung eines Behälters für Klärschlamm, Auftragsvergabe

Die Kläranlage in Krinkhof wird aktuell ohne Schlammbehälter betrieben. Dies ist nicht mehr Stand der Technik. Es soll ein neuer Schlammbehälter errichtet werden, der die Funktion der Kläranlage erweitert und die Abpumpintervalle des Klärschlammes erheblich verringert. Hierdurch werden enorme Ressourcen an Personal, Betriebsstunden und Betriebsmittel eingespart.

Preisspiegel:

1. Schlammbehälter der Firma Stahlkamp, Edelstahl (Ø 4,58m x 4,47 m, 73 qm):

Kostenplanung:

Im Wirtschaftsplan Abwasser 2024 sind für die Maßnahme 85.000,00 € eingestellt.

Beschlussfassung:

Der Werkausschuss beschließt die mindestbietende Fa. Gierten GbR, Willwerath, mit den angebotenen Leistungen zum Angebotspreis von 32.557,21 €/brutto, zu beauftragen.

Abstimmungsergebnis:

einstimmig

12. Abwasserpumpwerk Stadtteil Traben

Erneuerung von Regen- und Sickerwasserpumpen, Auftragsvergabe

Alle Pumpen (Regen- und Sickerwasserpumpen; Abwasserpumpen; teilweise noch aus dem Jahr 1964) sind in einem sehr schlechten Zustand bzw. teilweise defekt.

Die Erneuerung der Pumpen inclusive Zusatzeinrichtungen wurden durch eigenes Personal der VG-Werke geplant, kalkuliert und ausgeschrieben. Mit den Arbeiten soll noch im Sommer 2024 begonnen werden. Der Austausch der Pumpen erfolgt nach und nach und wird im Jahr 2025 zum Abschluss kommen.

Durch diese Sanierung ist die Anlage wieder voll funktionsfähig und auf dem Stand der Technik. Durch die hocheffektiven Pumpen der Firma Xylem wird auch ein großer Anteil an Strom eingespart.

Das gesamte Projekt umfasst folgende Tätigkeiten:

Ausschreibung:

Kostenplanung:

Die geschätzten Kosten für das gesamte Projekt belaufen sich auf ca. 520.725,16 € (Brutto). Diese Kosten teilen sich wie folgt auf:

Im Vorfeld der konkretisierten Kostenschätzung erfolgt im Rahmen der Haushaltsplanerstellung 2024 bereits eine grobe Kostenermittlung. Diese ergab seinerzeit Investitionskosten in Höhe von ca. 630.000,00 €. Der Stadt wurden seinerzeit anteilige Kosten in Höhe von 230.000,00 € mitgeteilt.

Die zu erwartenden Ausgaben sind im Wirtschaftsplan 2024 eingestellt.

Durchführung:

Preisspiegel

1. Regenwasserpumpen; Sickerwasserpumpen; Schmutzwasserpumpen; Podest; Schieber

Beschlussfassung:

Der Werkausschuss beschließt, die mindestbietende Fa. Schottler, Salmtal, mit den angebotenen Leistungen für die Erneuerung der Pumpen, Schieber im Abwasserpumpwerk Traben zum Angebotspreis von 345.916,48 €/brutto, zu beauftragen.

Die restlichen Gewerke belaufen sich jeweils auf unter 25.000,00 € und können von der Werkleitung im Rahmen der Geschäftsführung nach Bedarf beauftragt werden.

Abstimmungsergebnis:

einstimmig

Ausschussmitglied Schühlein hatte den Sitzungssaal verlassen und daher an der Abstimmung nicht teilgenommen.

13. Beauftragung eines Wirtschaftsprüfers für die Prüfung der Jahresabschlüsse 2024 - 2026 für die Betriebszweige Wasserversorgung und Abwasserbeseitigung, Auftragsvergabe

Gemäß § 27 EigAnVO und § 89 GemO Rheinland-Pfalz ist der Jahresabschluss nach den geltenden Bestimmungen zu prüfen. Hierfür ist nach der Landesverordnung über die Prüfung der kommunalen Einrichtungen vom 22.07.1991 (GVBl. S. 331) ein Abschlussprüfer zu bestellen.

Die Bestellung eines Prüfers obliegt nach § 4 der Betriebssatzung dem Verbandsgemeinderat auf Empfehlung des Werkausschusses. Hierbei soll der beauftragte Prüfungszeitraum mindestens drei und höchsten sechs Jahre betragen.

Die Prüfung der Jahresabschlüsse der Verbandsgemeindewerke wurde in den vergangenen Jahren von der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Pütz, Mittler & Kollegen, Boppard, vorgenommen.

Die o.g. Prüfungsgesellschaft hat ein Angebot über 8.300,00 € netto/jährlich für den Betriebszweig Wasserwerk und über 9.200,00 € netto/jährlich für den Betriebszweig Abwasserwerk incl. der jeweils erforderlichen Entgeltbescheinigungen für die Förderanträge beim Ministerium und den Abrechnungen für die Entwässerung der Straßenflächen bei den Straßenbaulastträgern vorgelegt. In den Preisen ist auch die Teilnahme an den Schlussbesprechungen enthalten.

Bisher haben die Prüfungen 7.300,00 € netto, Bereich Wasser bzw. 7.800,00 € netto, Bereich Abwasser, gekostet.

Beschlussempfehlung:

Der Werkausschuss empfiehlt dem Verbandsgemeinderat die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Pütz, Mittler & Kollegen, Boppard mit der Durchführung der angebotenen Prüfungen der Jahresabschlüsse der Jahre 2024 – 2026 zum Angebotspreis von 8.300,00 €/netto/Jahr (Betriebszweig Wasserversorgung) und 9.200,00 €/netto/Jahr (Betriebszweig Abwasserbeseitigung) zu beauftragen.

Abstimmungsergebnis:

einstimmig

14. Moseltherme Traben-Trarbach / Bad Wildstein

Anbindung von Wärmepumpen an das bestehende Heizungssystem, Auftragsvergabe

Die Errichtung der Wärmepumpen in der Moseltherme ist erfolgt. Nunmehr sind diese Wärmepumpen noch an das bestehende Heizungssystem anzubinden und in das vorhandene Steuerungssystem zu integrieren.

Die hierfür erforderlichen Arbeiten werden durch die bereits seit mehreren Jahren im Bereich der Moseltherme tätigen Firma ATM Mölter, Auw, zum Preis von 11.202,51 €/brutto angeboten.

Die Preise sind nach internen Ermittlungen wirtschaftlich.

Beschlussfassung:

Der Werkausschuss beschließt die Firma ATM Mölter, Auw, mit den angebotenen Leistungen für die Anbindung der Wärmepumpen an das Heizungssystem und der Integration in das vorhandene Steuerungssystem zum Angebotspreis von 11.202,51 €/brutto zu beauftragen.

Abstimmungsergebnis:

einstimmig

15. Mitteilungen und Anfragen

15.1. Anschaffung von Funkzählern

Bereits in der letzten Sitzung des Werkausschusses wurde über die Angelegenheit informiert und beschlossen, den Werkleiter, je nach getroffener Entscheidung der Kollegen von den VG-Werken Wittlich-Land, mit der Auftragsvergabe zu bevollmächtigen.

Zwischenzeitlich ist durch die ausschreibende Stelle (VG-Werke Wittlich-Land) eine Entscheidung bezüglich der Auftragsvergabe vorgenommen worden. Der ursprünglich Drittbietende hat den Auftrag erhalten, weil dieser als Einziger die im Leistungsverzeichnis geforderten Kriterien erfüllt hat. Insofern ist auch die Beauftragung (Anteil der VG-Werke Traben-Trarbach) gleichlautend erfolgt.

Die Ausschussmitglieder nehmen dies zur Kenntnis.

15.2. Hagelschaden Pumpwerk Bengel und Hochbehälter Kröver Berg

Werkleiter Burch informiert die Anwesenden darüber, dass an der Holzverblendung am Pumpwerk Bengel und dem Hochbehälter Kröver Berg erhebliche Hagelschäden entstanden sind. Diesbezügliche Bilder werden den Ausschussmitgliedern gezeigt.

Der Schaden wurde zwischenzeitlich der Versicherung gemeldet. Die Schadenshöhe wird derzeit ermittelt.

Die Ausschussmitglieder nehmen dies zur Kenntnis.

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