Niederschrift -öffentlicher Teil- über die Sitzung der Verbandsversammlung des Tourismuszweckverbandes "Moselregion Traben-Trarbach-Kröv" vom 14.11.2023
Die Mitglieder der Verbandsversammlung des Tourismuszweckverbandes "Moselregion Traben-Trarbach-Kröv" waren unter schriftlicher/digitaler Mitteilung der Tagesordnung durch Einladung vom 07.11.2023 auf den 14.11.2023, 17:00 Uhr, zu einer Sitzung in den Bürgersaal des alten Rathauses Traben, Bahnstraße 22, einberufen worden.
Zeit, Ort und Stunde der Sitzung sowie die Tagesordnung waren am 09.11.2023 im Mitteilungsblatt „Eifel-Mosel-Hunsrück-Aktuell“ veröffentlicht.
Ende der Sitzung: 19:00 Uhr
| Anwesend: | |
| Verbandsgemeinde Traben-Trarbach - Bürgermeister Marcus Heintel | |
| Verbandsgemeinde Traben-Trarb. weiterer Vertreter Erwin Haussmann | bis 18:40 Uhr |
| Verbandsgemeinde Traben-Trarb. weiterer Vertreter Rainer Trossen | |
| Verbandsgemeinde Traben-Trarb. weiterer Vertreter Rolf Pohl | |
| Verbandsgemeinde Traben-Trarb. weiterer Vertreter Harald Steffens | |
| Ortsgemeinde Burg (Mosel) - Ortsbürgermeister Rudolf Bucher | |
| Ortsgemeinde Enkirch - Ortsbürgermeister Roland Bender | |
| Ortsgemeinde Enkirch weiterer Vertreter Doris Weißgerber-Franz | |
| Ortsgemeinde Kinheim - Ortsbürgermeister Achim Blumberg | |
| Ortsgemeinde Kröv - Ortsbürgermeister Desire Beth | |
| Ortsgemeinde Reil - Ortsbürgermeisterin Elke Schnabel | |
| Ortsgemeinde Reil weiterer Vertreter Rüdiger Nilles | |
| Ortsgemeinde Starkenburg - Ortsbürgermeister Jörg Emmerich | |
| Stadt Traben-Trarbach - Stadtbürgermeister Patrice Christian Roger Langer | |
| Stadt Traben-Trarbach weiterer Vertreter Gerhard Lettl | |
| Stadt Traben-Trarbach weiterer Vertreter Edgar Koch | |
| Stadt Traben-Trarbach weiterer Vertreter Hans-Joachim Weinmann | |
| Stadt Traben-Trarbach weiterer Vertreter Stefan Jungbluth | |
| Außerdem anwesend: | |
| Fachbereichsleiter Frank Koch | zu TOP 5 + 6 |
| Geschäftsführerin Tourismuszweckverband Wiebke Pfitzmann | |
| Schriftführerin Lena Georg (Tourismuszweckverband) | |
| Renée Neuls (Tourismuszweckverband) | |
Entschuldigt:
Ortsgemeinde Kröv weiterer Vertreter Thomas Kaufmann
Ortsgemeinde Kröv weiterer Vertreter Wilhelm Müllers
Stadt Traben-Trarbach weiterer Vertreter Nils Georg
Der Vorsitzende stellte bei Eröffnung der Sitzung fest, dass gegen die ordnungsgemäße Einberufung keine Einwendungen erhoben wurden.
Der Verbandsversammlung des Tourismuszweckverbandes "Moselregion Traben-Trarbach-Kröv" war nach der Zahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig.
Vor Eintritt in die Tagesordnung wird diese in der Reihenfolge der Tagesordnungspunkte geändert. TOP 7: Tätigkeits- und Marketingbericht wird zu TOP 4. Die nachfolgenden Tagesordnungspunkte verschieben sich entsprechend.
Abstimmungsergebnis:
Mit 50 Ja-Stimmen einstimmig angenommen
Tagesordnung
Öffentliche Sitzung
| 1. | Einwendungen gegen die Niederschrift der letzten öffentlichen Sitzung |
| 2. | Mitteilungen und Anfragen |
| 3. | Abnahme der Jahresrechnung und der Abschlussbilanz des Tourismuszweckverbandes "Moselregion Traben-Trarbach-Kröv für das Haushaltsjahr 2022 und Erteilung der Entlastung |
| 4. | Tätigkeits- und Marketingbericht |
| 5. | Beratung und Beschlussfassung Haushaltssatzung und -plan für das Haushaltsjahr 2024 |
| 6. | II. Nachtrag zur Verbandsordnung des Tourismuszweckverbandes "Moselregion Traben-Trarbach-Kröv" |
| 7. | Sachstand deskline Buchungssystem und Provisionen |
Öffentliche Sitzung
1. Einwendungen gegen die Niederschrift der letzten öffentlichen Sitzung
Gegen die Niederschrift über die öffentliche Sitzung der Verbandsversammlung vom 21.3.2023 werden keine Einwände erhoben.
2. Mitteilungen und Anfragen
Renée Neuls und Lena Georg werden als neue Mitarbeiterinnen des TZV vorgestellt und begrüßt.
Es wird über die Produktreise des Fachbeirats zum Thema Gästekarte und Gästebeitrag nach Bad Ems am 15.09.2023 berichtet. Außerdem wird über eine weitere Produktreise zum Thema „Tourismusinformationen der Zukunft“ am 30.10.2023 berichtet.
Es wird darüber berichtet, dass die OG Kinheim unter Moderation des TZV einen Arbeitskreis der Kommunalen Wohnmobilstellplätze initiieren wird.
Nachfragen und Anmerkungen zum Wingertsbummel 2023 wurden geklärt.
3. Abnahme der Jahresrechnung und der Abschlussbilanz des Tourismuszweckverbandes "Moselregion Traben-Trarbach-Kröv für das Haushaltsjahr 2022 und Erteilung der Entlastung
Der Vorsitzende zur Prüfung der Jahresrechnung, Rainer Trossen, gab den Mitgliedern der Verbandsversammlung das Ergebnis der Rechnungsprüfung bekannt. Er führte aus, dass sich keine Beanstandungen bei der Rechnungsprüfung ergeben hätten.
Beschlussfassung:
Auf Vorschlag des Vorsitzenden, Herrn Rainer Trossen, beschließt die Verbandsversammlung des Tourismuszweckverbandes die Jahresrechnung 2022 incl. Bilanz in der vorliegenden Form abzunehmen und dem Verbandsvorsteher, dessen Stellvertreter, sowie dem Bürgermeister und den Beigeordneten der Verbandsgemeinde Entlastung zu erteilen.
Gleichzeitig beschließt die Verbandsversammlung des Tourismuszweckverbandes den im Haushaltsjahr 2022 entstandenen außer- und überplanmäßigen Auszahlungen nachträglich zuzustimmen.
Der Vorsitzende des Tourismuszweckverbandes Marcus Heintel hat an der Beratung und Beschlussfassung nicht mitgewirkt und sich im für die Zuhörer vorgesehenen Teil des Sitzungssaales aufgehalten. Der Vorsitz wurde vom ältesten anwesenden Ratsmitglied, Herrn Rudolf Bucher, geführt.
Der Rechenschaftsbericht zur Jahresrechnung 2022 war zur Anlage dieser Niederschrift beigefügt.
Abstimmungsergebnis:
Mit 50 Ja-Stimmen einstimmig angenommen
4. Tätigkeits- und Marketingbericht
Wiebke Pfitzmann berichtet über die vergangenen Tätigkeiten des TZV in 2023. Im Fokus stehen hier die Entwicklung des Buchungssystem Deskline. Außerdem wird das Projekt „Europa Miniköche“ und „Die Mosel auf dem Weg zum nachhaltigen Reiseziel“ berichtet.
Ebenso gibt es Rückblicke zur Pressearbeit, zum Thema Online Marketing und den Maßnahmen im Außenmarketing.
Im Ausblick für 2024 stehen die Umsetzung Gästekarte und Infrastrukturprojekte im Fokus.
Außerdem gibt es Informationen über den Maßnahmenplan für 2024. Hier liegt der Fokus auf Messen, der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, sowie dem Marketing zum Thema Gästekarte und Onlinemarketing. Die vollständige Präsentation steht den Ratsmitgliedern im Anhang zur Verfügung.
Alle Rückfragen wurden zur Zufriedenheit beantwortet.
Beschlussfassung:
Die Zweckverbandsversammlung nimmt den Tätigkeitsbericht 2023 zur Kenntnis und beauftragt den TZV mit der Umsetzung des Marketingplans für 2024.
Abstimmungsergebnis:
Mit 50 Ja-Stimmen einstimmig angenommen
5. Beratung und Beschlussfassung Haushaltssatzung und -plan für das Haushaltsjahr 2024
Den Verbandsmitgliedern wurde der Haushaltsplan vor der Sitzung digital im Sitzungsdienstprogramm zur Verfügung gestellt.
Frank Koch berichtet und erläutert den Haushaltsplan. Alle Fragen werden zur Zufriedenheit beantwortet.
Beschlussfassung:
Nach Beratung der Haushaltssatzung und des Haushaltsplanes des Tourismuszweckverbandes „Moselregion Traben-Trarbach-Kröv“ für das Haushaltsjahr 2024 wird die Haushaltssatzung in der vorgelegten Form beschlossen.
Der Verbandsvorsteher wird ermächtigt, Liquiditätskredite im Rahmen der Einheitskasse aufzunehmen. Die Abrechnung erfolgt auf Grundlage der Gemeindeordnung Rheinland-Pfalz.
Abstimmungsergebnis:
Mit 50 Ja-Stimmen einstimmig angenommen
6. II. Nachtrag zur Verbandsordnung des Tourismuszweckverbandes "Moselregion Traben-Trarbach-Kröv"
Im Rahmen der überörtlichen Prüfung wurde auf die fehlende Regelung in der Verbandsordnung bzgl. der Verrechnung nichtzahlungswirksamer Aufwendungen hingewiesen.
In der Anlage war daher der Entwurf des 2. Nachtrages zur Beratung und Beschlussfassung beigefügt.
Frank Koch erläutert den Nachtrag zur Verbandsordnung, Fragen werden zur Zufriedenheit beantwortet.
Beschlussfassung:
Die Verbandsversammlung beschließt den 2. Nachtrag zur Verbandsordnung in der Anlage beigefügten Form.
Abstimmungsergebnis:
Mit 50 Ja-Stimmen einstimmig angenommen
7. Sachstand Deskline Buchungssystem und Provisionen
Wiebke Pfitzmann berichtet über den aktuellen Stand bezüglich Deskline. Es wird über die Problematik der Provisionsberechnung innerhalb des Stützpunktes berichtet.
Alle Rückfragen werden entsprechend beantwortet. Die Ratsmitglieder stimmen zu, dass der derzeitige Prozess überarbeitet werden sollte.
Für die nächste Sitzung im März soll ein Vorschlag zum optimierten Prozess der Provisionsabrechnungen vorgelegt werden.
Beschlussfassung:
Die Zweckverbandsversammlung beauftragt den TZV und die Verwaltung mit der Erarbeitung eines optimierten Prozesses zur Verrechnung der Provisionen aus dem Reservierungs- und Buchungssystem.
Abstimmungsergebnis:
Mit 50 Ja-Stimmen einstimmig angenommen
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