Niederschrift -öffentlicher Teil-

über die Sitzung des Seniorenbeirates der Verbandsgemeinde Traben-Trarbach vom 29.10.2024

Die Mitglieder des Seniorenbeirates der Verbandsgemeinde Traben-Trarbach waren unter schriftlicher/digitaler Mitteilung der Tagesordnung durch Einladung vom 21.10.2024 auf den 29.10.2024, 15:00 Uhr, zu einer Sitzung in den Sitzungssaal des Rathauses Trarbach, Am Markt 3, einberufen worden.

Zeit, Ort und Stunde der Sitzung sowie die Tagesordnung waren am 25.10.2024 im Mitteilungsblatt „Eifel-Mosel-Hunsrück-Aktuell“ veröffentlicht.

Ende der Sitzung: 16:30 Uhr

Anwesend:

Seniorenbeiratsmitglied Rudolf Brixius

Seniorenbeiratsmitglied Marietheres Fischer

Seniorenbeiratsmitglied Christiane Fritz

Seniorenbeiratsmitglied Klaus Herrig

Seniorenbeiratsmitglied Jürgen Hey

Seniorenbeiratsmitglied Martina Nilles

Seniorenbeiratsmitglied Hannelore Reuter-George

Seniorenbeiratsmitglied Margot Scherrer

Seniorenbeiratsmitglied Gisela Sherlock

Seniorenbeiratsmitglied Sigrid Steffens

Seniorenbeiratsmitglied Peter Storck

Seniorenbeiratsmitglied Ingrid Ströher

Seniorenbeiratsmitglied Rainer Trossen

Außerdem anwesend:

2. Beigeordnete Dajana Hermann

Schriftführer Fachbereichsleiter Jürgen Trarbach

Entschuldigt:

Seniorenbeiratsmitglied Hedwig Lebenstedt

Seniorenbeiratsmitglied Sabine Franzen

1. Beigeordnete Elke Schnabel

3. Beigeordneter Wilhelm Müllers

Der Vorsitzende stellte bei Eröffnung der Sitzung fest, dass gegen die ordnungsgemäße Einberufung keine Einwendungen erhoben wurden.

Der Seniorenbeirat der Verbandsgemeinde Traben-Trarbach war nach der Zahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig.

Öffentliche Sitzung

1. Verpflichtung der Seniorenbeiratsmitglieder

Die zweite Beigeordnete der Verbandsgemeinde, Dajana Hermann erläutert, dass gemäß § 4 Abs. 4 der Satzung der Verbandsgemeinde Traben-Trarbach über die Bildung eines Seniorenbeirates und den §§ 46 Abs. 5 und 30 Abs. 2 Gemeindeordnung (GemO) die Beiratsmitglieder namens der Verbandsgemeinde Traben- Trarbach durch Handschlag auf die gewissenhafte Erfüllung ihrer Pflichten zu verpflichten sind.

Außerdem weist sie darauf hin, dass die Seniorenbeiratsmitglieder insbesondere zur Verschwiegenheit (§ 20 GemO) und zur Treue gegenüber der Verbandsgemeinde Traben- Trarbach (§ 21 GemO) verpflichtet sind und sie gemäß § 30 Abs. 1 GemO ihr Amt unentgeltlich nach freier, nur durch die Rücksicht auf das Gemeinwohl bestimmter Gewissensüberzeugung, auszuüben ist.

Nachdem keine Fragen von Seiten der Seniorenbeiratsmitglieder mehr gestellt wurden, wurde die Verpflichtung durch die zweite Beigeordnete durch Handschlag entsprechend § 30 Abs. 2 GemO vorgenommen, soweit diese nicht bereits in anderer Funktion verpflichtet wurden.

2. Wahl des/der Vorsitzenden des Seniorenbeirates

Die Beigeordnete Dajana Hermann erläutert, dass gemäß § 4 Abs. 1 der Satzung der Verbandsgemeinde Traben-Trarbach über die Bildung eines Seniorenbeirates dieser aus seiner Mitte eine/n Vorsitzende/n zu wählen hat und bittet sodann um entsprechende Vorschläge.

Aus den Reihen des Seniorenbeirates wird Frau Sigrid Steffens vorgeschlagen. Auf Nachfrage wird weiterhin Frau Hanne Reuter-George vorgeschlagen. Diese bedankt sich für den Vorschlag, möchte aber für die Position nicht kandidieren, sondern unterstützt den Vorschlag Sigrid Steffens aufgrund der guten Zusammenarbeit in der letzten Legislaturperiode.

Beschlussfassung:

Sodann wird beschlossen, die Wahl im Rahmen einer offenen Abstimmung durchzuführen. Die Wahl erfolgt einstimmig bei Enthaltung durch die Betroffenen.

Auf Nachfrage von Frau Hermann erklärt Frau Steffens, dass sie die Position annimmt und übernimmt sodann den Vorsitz der heutigen Sitzung.

3. Wahl des/der stellvertretenden Vorsitzenden des Seniorenbeirates

Die Vorsitzende, Frau Sigrid Steffens, erklärt, dass gemäß § 4 Abs. 1 der Satzung der Verbandsgemeinde Traben-Trarbach über die Bildung eines Seniorenbeirates aus seiner Mitte bis zu zwei gleichberechtigte stellvertretende Vorsitzende zu wählen hat.

Aus den Reihen des Seniorenbeirates werden für die Position die Mitglieder, Frau Hanne Reuter-George, und Herr Rainer Trossen, vorgeschlagen.

Beschlussfassung:

Da weitere Vorschläge nicht erfolgen, wird beschlossen, die Wahl im Rahmen einer offenen Abstimmung und im Block durchzuführen. Die Wahl der beiden v. g. Personen zu stellvertretenden Vorsitzenden erfolgt einstimmig. Beide erklärten sodann die Annahme der Wahl.

4. Wahl der Vertreter des Seniorenbeirates in der Landesseniorenvertretung

Die Vorsitzende berichtet kurz aus dem letzten Treffen in der Landesseniorenvertretung und erläutert die Aufgaben der zu bestimmenden Vertreter, von denen zwei zu benennen sind.

Aus den Reihen des Seniorenbeirates wird die Vorsitzende, Frau Sigrid Steffens, und von den Stellvertretern, Herr Rainer Trossen, als Vertreter in der Landesseniorenvertretung vorgeschlagen.

Beschlussfassung:

Ohne weitere Aussprache wählt der Seniorenbeirat einstimmig die vorgeschlagenen Mitglieder zur Entsendung in die Landesseniorenvertretung.

5. Diverse Anschaffungen für die Seniorenbeiratsmitglieder

Von Seiten der stellvertretenden Vorsitzenden, Frau Hanne Reuter-George, wird für ein einheitliches Auftreten vorgeschlagen, Westen (vergleichbar deren von Traben-Trarbach-Aktiv) zu beschaffen, welche dann auch noch mit Namensschildern und dem Wappen der Verbandsgemeinde versehen werden können.

Gleichzeitig soll auch zukünftig in anderen Bereichen ein einheitliches Auftreten, z. B. in der Presse, erfolgen, sodass eine Wiedererkennbarkeit gewährleistet ist.

Beschlussfassung:

Der Seniorenbeirat beschließt sodann einstimmig, die entsprechenden Westen zu beschaffen. Die Beschaffung soll dabei von der stellvertretenden Vorsitzenden organisiert werden.

6. Erstellung eines Flyers

Der Seniorenbeirat erklärt einhellig, dass die Erstellung eines Flyers zur Verteilung an die Bevölkerung erstellt werden soll. Dabei soll es keinen direkten Ansprechpartner geben, sondern alle Mitglieder als ansprechbar dargestellt werden. Als Muster soll dabei der Flyer von Kirchberg bzw. aus der früheren Verbandsgemeinde Traben-Trarbach (alt) dienen.

Die Verteilung soll nach inhaltlicher Abstimmung über das Mitteilungsblatt erfolgen. Die Verwaltung wird gebeten, die Kosten für die Erstellung und Verteilung zu ermitteln.

Beschlussfassung:

Die Verwaltung wird gebeten, die Kosten für die Erstellung und Verteilung zu ermitteln.

Die Beschlussfassung erfolgt einstimmig.

7. Vorbereitung Seniorentag 2025

Die Mitglieder des Seniorenbeirats sind einhellig der Auffassung, dass der letzte Seniorentag sehr erfolgreich gewesen ist und daher in 2025 wiederholt werden sollte.

Dabei soll der musikalische Schwerpunkt dieses Mal mehr in Richtung Schlager deutsch-international liegen. Angeboten werden sollen weiterhin Wein, Saft, Wasser, Speck- bzw. anderer trockener Kuchen.

Beschlussfassung:

Die Verwaltung wird gebeten, Terminmöglichkeiten im April/Mai 2025 in der Halle in Kröv, z. B. für den Mittwoch/Donnerstag, den 16./17.04.2025, und ggf. zu vereinbaren.

Die Beschlussfassung erfolgt einstimmig.

8. Information über das jährliche Budget, Rückblick auf vergangene Auslagen

Für die Verwaltung erklärt Fachbereichsleiter Jürgen Trarbach, dass dem Seniorenbeirat in 2024 und voraussichtlich auch 2025 ein Budget in Höhe von 5.000,00 EUR zur Verfügung steht.

Für das Jahr 2024 wurden über dieses Budget neben den Aufwendungen für den Seniorentag, auch die Zuschüsse für die Karnevalsveranstaltungen der Senioren in Höhe von jeweils 444,00 EUR geleistet. Weitere Mittel sollen in die Pflegebroschüre der Verbandsgemeinde fließen.

Gegen die im Rahmen der Sitzung bereits beschlossenen Aufwendungen werden von Seiten der Verwaltung dabei keine erhoben.

9. Aktueller Internetauftritt: Infos und Vorgehensweise

Die stellvertretende Vorsitzende, Frau Hanne Reuter-George, schlägt vor, dass der Auftritt des Seniorenbeirates im Internet überarbeitet werden sollte. Hierfür bittet sie von Seiten der Verwaltung einen Ansprechpartner mitzuteilen, damit die Kommunikation hier dann direkt zwischen Seniorenbeirat und Verwaltung erfolgen kann.

Hier sollen dann auch ein einheitliches Logo Verwendung finden, um eine Wiedererkennbarkeit des Seniorenbeirates zu erreichen.

Der Seniorenbeirat ist einhellig der Auffassung, dass der Vorstand des Seniorenbeirates die Kommunikation insoweit übernehmen sollte.

10. Veröffentlichungen im Amtsblatt der Verbandsgemeinde Traben-Trarbach

Die Mitglieder des Seniorenbeirates sind der Auffassung, dass die Veröffentlichung für den Seniorenbeirat im Mitteilungsblatt auffälliger erfolgen sollte, was u. a. Schriftgröße, Gestaltung und Fläche (z. B. ½ Seite Quer), betrifft.

Für den Seniorenbeirat soll dabei die stellvertretende Vorsitzende, Frau Hanne Reuter-George, ein entsprechendes Zugriffsrecht für die Umsetzung im Mitteilungsblatt eingeräumt werden.

11. Mitteilungen und Anfragen