Niederschrift -öffentlicher Teil-

über die Sitzung der Verbandsversammlung des Tourismuszweckverbandes "Moselregion Traben-Trarbach-Kröv" vom 04.11.2025

Die Mitglieder der Verbandsversammlung des Tourismuszweckverbandes "Moselregion Traben-Trarbach-Kröv" waren unter schriftlicher/digitaler Mitteilung der Tagesordnung durch Einladung vom 30.10.2025 auf den 04.11.2025, 17:00 Uhr, zu einer Sitzung in das Dorfgemeinschaftshaus Reil, Schulstraße 26, einberufen worden.

Zeit, Ort, Stunde sowie Tagesordnung der Sitzung wurden am 31.10.2025 im Mitteilungsblatt „Eifel-Mosel-Hunsrück-Aktuell“ veröffentlicht.

Die Tagesordnung war auf der Homepage der Verbandsgemeinde Traben-Trarbach www.vgtt.de unter Ratsinfosystem sowie unter dem Link:

https://vgtt.gremien.info/ einzusehen.

Ende der Sitzung: 19:20 Uhr

Anwesend:

Verbandsgemeinde Traben-Trarbach - Bürgermeister Marcus Heintel

Ortsgemeinde Enkirch - Ortsbürgermeister Roland Bender

Ortsgemeinde Kröv - Ortsbürgermeister Desire Beth

Ortsgemeinde Burg (Mosel) - Ortsbürgermeister Rudolf Bucher

Ortsgemeinde Reil weiterer Vertreter Corinna Dauns

Stadt Traben-Trarbach weiterer Vertreter Cora Ehses

Verbandsgemeinde Traben-Trarb. weiterer Vertreter Frank Ehses

Ortsgemeinde Starkenburg - Ortsbürgermeister Jörg Emmerich

Ortsgemeinde Enkirch weiterer Vertreter Frank Ewein

Ortsgemeinde Reil - Ortsbürgermeisterin Mathias Justen

Verbandsgemeinde Traben-Trarb. weitere Vertreterin Beatrix Kimnach

Stadt Traben-Trarbach weiterer Vertreter Edgar Koch

Stadt Traben-Trarbach - Stadtbürgermeister Patrice Christian Roger Langer

Stadt Traben-Trarbach weiterer Vertreter Jochen Niedersberg

Ortsgemeinde Kröv weiterer Vertreter Martin Rolf

Ortsgemeinde Kröv weiterer Vertreter Rainer Trossen

Ortsgemeinde Kinheim - Ortsbürgermeister Kerstin Zenz

Außerdem anwesend:

Fachbereichsleiter Frank Koch

Geschäftsführerin Tourismuszweckverband Wiebke Pfitzmann

Schriftführerin Lena Georg

Schriftführerin Julia Wichter

Entschuldigt:

Verbandsgemeinde Traben-Trarb. weiterer Vertreter Frank Ames

Verbandsgemeinde Traben-Trarb. weitere Vertreterin Dajana Hermann

Ortsgemeinde Kröv weiterer Vertreter Thomas Kaufmann

Stadt Traben-Trarbach weiterer Vertreter Andreas Michel

Der Vorsitzende stellte bei Eröffnung der Sitzung fest, dass gegen die ordnungsgemäße Einberufung keine Einwendungen erhoben wurden.

Der Verbandsversammlung des Tourismuszweckverbandes "Moselregion Traben-Trarbach-Kröv" war nach der Zahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig.

Tagesordnung

Öffentliche Sitzung

Öffentliche Sitzung

1. Einwendungen gegen die Niederschrift der letzten öffentlichen Sitzung

Es liegen keine Einwendungen vor.

2. Beratung und Beschlussfassung über den 2. Nachtrag der Verbandsordnung des Tourismuszweckverbandes Traben-Trarbach-Kröv

In ihrer Sitzung am 17.03.2025 hat die Verbandsversammlung den 2. Nachtrag der Verbandsordnung beschlossen. Diese wurde auch durch die Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich als Aufsichtsbehörde festgestellt. Da der geänderte Artikel 1 nochmals geändert werden muss, ist nach Feststellung keine Bekanntmachung erfolgt.

Der Entwurf des 2. Nachtrages zur Beratung und Beschlussfassung lag den Verbandsmitgliedern vor.

Beschlussfassung:

Die Verbandsversammlung beschließt den 2. Nachtrag zur Verbandsordnung in vorgelegter Form.

Abstimmungsergebnis:

Mit 50 Stimmen einstimmig angenommen

3. Abnahme der Jahresrechnung und der Abschlussbilanz des Tourismuszweckverbandes "Moselregion Traben-Trarbach-Kröv" für das Haushaltsjahr 2023 und Erteilung der Entlastung

Der Jahresabschluss einschließlich der Abschlussbilanz des Tourismuszweckverbandes für das Haushaltsjahr 2023 wurde durch den Rechnungsprüfungsausschuss am 22.05.2025 geprüft und abgenommen.

Der Vorsitzende des Rechnungsprüfungsausschusses, Rainer Trossen, gab den Mitgliedern der Verbandsversammlung das Ergebnis der Rechnungsprüfung bekannt. Er führte aus, dass sich keine Beanstandungen bei der Rechnungsprüfung ergeben hätten.

Beschlussvorschlag/Beschlussfassung:

Auf Vorschlag des Vorsitzenden des Rechnungsprüfungsausschusses, Rainer Trossen beschließt die Verbandsversammlung des Tourismuszweckverbandes, die Jahresrechnung 2023 incl. Bilanz in der vorgelegten Form anzunehmen und dem Verbandsvorsteher, dessen Stellvertreter, sowie dem Bürgermeister und den Beigeordneten der Verbandsgemeinde Traben-Trarbach Entlastung zu erteilen.

Gleichzeitig beschließt die Verbandsversammlung des Tourismuszweckverbandes den im Haushaltsjahr 2023 entstandenen außer- und überplanmäßigen Auszahlungen nachträglich zuzustimmen.

Der Vorsitzende des Tourismuszweckverbandes Marcus Heintel hat an der Beratung und Beschlussfassung nicht mitgewirkt und sich im für die Zuhörer vorgesehenen Teil des Sitzungssaales aufgehalten. Der Vorsitz wurde vom ältesten anwesenden Ratsmitglied, Herrn Rudi Bucher, geführt.

Der Rechenschaftsbericht zur Jahresrechnung 2023 lag den Verbandsmitgliedern vor.

Abstimmungsergebnis:

Mit 50 Ja-Stimmen einstimmig angenommen

4. Abnahme der Jahresrechnung und der Abschlussbilanz des Tourismuszweckverbandes "Moselregion Traben-Trarbach-Kröv" für das Haushaltsjahr 2024 und Erteilung der Entlastung

Der Jahresabschluss einschließlich der Abschlussbilanz des Tourismuszweckverbandes für das Haushaltsjahr 2024 wurde durch den Rechnungsprüfungsausschuss am 02.10.2025 geprüft und abgenommen.

Der Vorsitzende des Rechnungsprüfungsausschusses, Rainer Trossen, gab den Mitgliedern der Verbandsversammlung das Ergebnis der Rechnungsprüfung bekannt. Er führte aus, dass sich keine Beanstandungen bei der Rechnungsprüfung ergeben hätten.

Beschlussvorschlag/ Beschlussfassung:

Auf Vorschlag des Vorsitzenden des Rechnungsprüfungsausschusses, Rainer Trossen, beschließt die Verbandsversammlung des Tourismuszweckverbandes, die Jahresrechnung 2024 incl. Bilanz in der vorgelegten Form anzunehmen und dem Verbandsvorsteher, dessen Stellvertreter, sowie dem Bürgermeister und den Beigeordneten der Verbandsgemeinde Traben-Trarbach Entlastung zu erteilen.

Gleichzeitig beschließt die Verbandsversammlung des Tourismuszweckverbandes den im Haushaltsjahr 2024 entstandenen außer- und überplanmäßigen Auszahlungen nachträglich zuzustimmen.

Der Vorsitzende des Tourismuszweckverbandes Marcus Heintel hat an der Beratung und Beschlussfassung nicht mitgewirkt und sich im für die Zuhörer vorgesehenen Teil des Sitzungssaales aufgehalten. Der Vorsitz wurde vom ältesten anwesenden Ratsmitglied, Herrn Rudi Bucher, geführt.

Der Rechenschaftsbericht zur Jahresrechnung 2024 lag den Verbandsmitgliedern vor.

Abstimmungsergebnis:

Mit 50 Stimmen einstimmig angenommen

5. Tätigkeitsbericht 2025

Jährlich erstellen die Mitarbeiter des Zweckverbands einen Tätigkeitsbericht, mit Erläuterungen zu den erfolgten Projekten und Maßnahmen, die umgesetzt wurden. Der Tätigkeitsbericht 2025 wurde vorab mit der Einladung versandt. Alle Fragen dazu werden in der Sitzung geklärt.

Beschlussfassung:

Die Zweckverbandsversammlung beschließt die Abnahme des Tätigkeitsberichts von 2025.

Abstimmungsergebnis:

Mit 50 Stimmen einstimmig angenommen

6. Errichtung eines Moselhöhenradweges;

Vorstellung des Projektes und Beratung und Beschlussfassung über die Umsetzung in der Verbandsgemeinde Traben-Trarbach

Aktuell erarbeitet die Mosellandtouristik die Feinkonzeption des Projektes Panorama Höhenradweg, inhaltliche Details lagen den Zweckverbandsmitgliedern mit der Anlage „Steckbrief“ vor. Das Projekt befindet sich aktuell im Antragstellungsverfahren im Förderprogramm „Klimaschutz durch Radverkehr“ (Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz) mit einer 75 % bzw. 90 %-Förderung bei finanzschwachen Kommunen. Die Gesamtinvestitionskosten betragen 3,6 Millionen Euro, der Eigenanteil der Verbandsgemeinde Traben-Trarbach beträgt 33.119 €.

In diesen Kosten enthalten sind Planungs- und Realisierungskosten folgender Bereiche:

Es handelt sich um ein überregionales Infrastrukturprojekt und es wird eine erhöhte touristische Wertschöpfung für die gesamte Verbandsgemeinde erwartet. Die Investitionen sollen durch den Tourismuszweckverband als zuständige Organisation für überregionale Infrastruktur, wie z.B. auch der Moselsteig, getragen werden. Auch die jährlichen Folgekosten des Panorama-Höhenradwegs sollen durch den Tourismuszweckverband übernommen und verantwortet werden. Auch die touristische Projektbegleitung wird vom TZV übernommen, bauliche Maßnahmen werden vom Bauamt begleitet.

Die Deckung der hieraus resultierenden Aufwendungen erfolgt im Rahmen der Verbandsumlage (wie auch der laufenden Aufwendungen für den Moselsteig) und somit auf der Grundlage einer möglichen touristischen Nutzung. Aufwendungen für solche Zwecke auch im Rahmen einer Verbandsumlage sind beitragsfähiger Aufwand im Sinne des § 12 KAG für den Tourismus- als auch Gästebeitrag und damit über diese Beiträge refinanzierbar.

Der aktuelle Streckenvorschlag wird im Nachgang nochmals versandt. Es wird besprochen, dass ein Treffen mit der Mosellandtouristik und den Gemeinderäten zur Klärung von offenen Fragen organisiert wird.

Beschlussfassung:

Die Zweckverbandsversammlung beschließt im Falle der Realisierung des Projektes „Panorama Höhenradweg“ die Kostenträgerschaft für den Bereich der Verbandsgemeinde Traben-Trarbach und die Finanzierung der Investitionsmaßnahmen durch den Tourismuszweckverband und Bereitstellung etwaiger Mittel incl. Refinanzierung über Kredite im Haushaltsplan 2026.

Die Verbandsversammlung beschließt die Refinanzierung im Rahmen der Zweckverbandsumlage. Dabei geht die Verbandsversammlung davon aus, dass es ich hierbei um beitragsfähigen Aufwand im Sinne des § 12 KAG für den Tourismus- als auch Gästebeitrag handelt.

Abstimmungsergebnis:

Mit 50 Stimmen einstimmig angenommen

7. Marketingplan 2026

Jährlich erarbeitet der Tourismuszweckverband auf Grundlage der laufenden Marketingtätigkeiten einen Marketingplan für das kommende Jahr. Die geplanten Maßnahmen werden der Zweckverbandsversammlung in der Sitzung vorgestellt. Alle Fragen werden zufriedenstellend beantwortet.

Beschlussfassung:

Die Zweckverbandsversammlung beauftragt den Tourismuszweckverband mit der Ausführung des vorgeschlagenen Marketing-/ Mediaplans.

Abstimmungsergebnis:

Mit 50 Stimmen einstimmig angenommen

7.1. Marketingplan Digitale Wandernadeln

Zur Förderung der Kundenbindung, zur gezielten Besucherlenkung sowie zur Stärkung der touristischen Marketingmaßnahmen soll ein digitaler Stempelpass eingeführt werden. Dieser ermöglicht es den Gästen, definierte Ziele über eine App auf dem Smartphone per GPS abzustempeln. Für jedes erreichte Ziel werden Punkte vergeben. Durch das Erreichen bestimmter Punktzahlen können digitale Wandernadeln sowie Urkunden freigeschaltet werden.

Die jährlichen Kosten für die Nutzung des Systems belaufen sich auf 3.500 €. Sämtliche Tourist-Informationen in der Region erhalten Zugang zum System und sind berechtigt, eigene Nadeln einzurichten und zu verwalten. Eine unbegrenzte Anzahl an Nadeln kann hierbei berücksichtigt werden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, die eingerichteten Nadeln in die Plattform „Outdooractive“ einzubinden. Zur Erfolgskontrolle und Weiterentwicklung des Angebots wird eine statistische Auswertung bereitgestellt.

Die Tourist-Informationen haben das Projekt positiv bewertet und eine Empfehlung zur Umsetzung ausgesprochen. Eine aktive Beteiligung aller Tourist-Informationen ist vorausgesetzt. Erste Überlegungen, wie alle Orte gut dargestellt werden können werden angegangen, um in 2026 strategisch mit dem Projekt zu starten. Die finale Umsetzung soll aufgrund anderer Projekte erst für 2027 geplant werden.

Beschlussfassung:

Die Zweckverbandsversammlung folgt der Empfehlung des Fachbeirats und beschließt die Entwicklung und Durchführung des Projekts „Digitale Wandernadeln“.

Abstimmungsergebnis:

Mit 50 Stimmen einstimmig angenommen

7.2. Flyer Gästekartenleistungen

Der ursprüngliche Wunsch von Gastgebern nach einem gedruckten Flyer wurde eruiert und verschiedene Angebote eingeholt. Laut dem elektronischen Meldewesensystem waren im Jahr 2024 ca. 230.000 Gäste für die Gästekarte in der Region gemeldet, so dass von einem Bedarf an Flyern von über 100.000 pro Jahr auszugehen ist. Bei einem gedruckten Flyer wäre ein jährlicher Überarbeitungsrhythmus notwendig zur Einarbeitung von Änderungen sowie die Aufnahme neuer Leistungen. Diese wären nur einmal jährlich möglich, was eine deutliche Einschränkung in der Aktualität und Präsenz der Leistungen darstellt. Laut Rückmeldungen der Tourist-Informationen ist die Nachfrage nach einer gedruckten Übersicht minimal, der Fachbeirat spricht sich gegen eine Umsetzung als Printflyer aus.

Der TZV hat ein Konzept und eine Kostenschätzung zur Realisierung und Umsetzung eines begleitenden Printflyers zur Mollie Guestcard erarbeitet. Innerhalb des Flyers sollen die Angebote der Gästekarte präsentiert und lokal auf einer Übersichtkarte eingeordnet werden. Auf Grund der Gästestruktur soll der Flyer mehrsprachig aufgelegt werden. Nach Einholen mehrerer Angebote stellen sich die Nettokosten, wie folgt dar:

Bei einem Auftragsvolumen von 80.000 Stück ergibt sich eine Gesamtsumme von 12.460€ für die Erstgestaltung und -produktion. Es gilt hier auch die jährlichen Folgekosten für Änderungen im Layout und Nachdruck zu beachten.

Aus Gründen der Nachhaltigkeit und flexibleren Umsetzung empfiehlt der TZV von der Umsetzung als Printvariante Abstand zu nehmen und statt dessen eine dynamische digitale Umsetzung anzustreben, die den Gästen über verschiedene Kanäle (Reiseführer, QR-Code, Website etc.) zur Verfügung gestellt werden kann. Hierzu müsste das Konzept und die Kostenstruktur entsprechend überarbeitet werden.

Beschlussfassung:

Die Zweckverbandsversammlung folgt der Empfehlung des Fachbeirats und beschließt, auf die Ausarbeitung eines digitalen, dynamischen Flyers und auf eine Umsetzung als Printvariante zu verzichten.

Abstimmungsergebnis:

Mit 50 Stimmen einstimmig angenommen

7.3. Nachhaltigkeitsmanagement: Besucherbefragung

Auf vorherige Beratungen wird verwiesen. In der Zwischenzeit wurde ein Angebot für die Durchführung einer Besucherbefragung eingeholt. Dieses beträgt je nach Anzahl der Nutzer zwischen 1750 € - 3.300 € jährliche Kosten, das Angebot wird in der Zweckverbandsversammlung erläutert. Zusätzlich fallen Kosten für die Gestaltung und Produktion von Hinweisschildern an, die an den Befragungsorten anzubringen sind. Die Art und Orte müssen gemeinsam mit dem Fachbeirat definiert werden.

Beschlussfassung:

Die Zweckverbandsversammlung folgt der Empfehlung des Fachbeirats und beschließt das Thema Gästebefragungen als Gemeinschaftsprojekt weiter zu verfolgen sowie die Kosten im weiteren Schritt zu konkretisieren.

Abstimmungsergebnis:

Mit 50 Stimmen einstimmig angenommen

8. Website Relaunch

Aktuell finden die finalen Gespräche bezüglich Feinkonzeption und Beauftragung des Website Relaunchs statt, der bereits in der letzten Sitzung verabschiedet wurde. Die anfallenden Gesamtkosten verteilen sich auf Investivkosten (Programmierung, Konzeption, Technische Umsetzung) sowie laufende Kosten (Lizenzen, Support, Wartung, Entwicklung).

Die Investivkosten liegen bei aktuell geplant 38.400 €, die laufenden Kosten jährlich bei 6.000 €.

Beschlussfassung:

Die Verbandsversammlung beschließt eine lineare Abschreibung der anfallenden Kosten für die Website auf 3 Jahre, was einem Betrag von jährlich 12.800 € entspricht.

Abstimmungsergebnis:

Mit 50 Stimmen einstimmig angenommen

9. Beratung und Beschlussfassung der Haushaltssatzung und -plan für das Haushaltsjahr 2026

Den Mitgliedern der Verbandsversammlung wurde der Haushaltsplan 2026 vor der Sitzung zur Verfügung gestellt. Frank Koch erläutert den Anwesenden das Zahlenwerk.

Beschlussfassung:

Nach Beratung der Haushaltssatzung und -plan des Tourismuszweckverbandes für das Haushaltsjahr 2026 wird dieser wie in der Sitzung vorgestellt beschlossen.

Der Verbandsvorsteher wird ermächtigt, Liquiditätskredite bei der Einheitskasse aufzunehmen. Die Abrechnung erfolgt auf Grundlage der Gemeindeordnung Rheinland-Pfalz.

Abstimmungsergebnis:

Mit 50 Stimmen einstimmig angenommen

10. Mitteilungen und Anfragen

Es liegen keine weiteren Anfragen vor.

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