Umstellung Finanzsoftware im Rathaus zum 01.01.26 – was ist nun wichtig?

Im Zuge der Verwaltungsmodernisierung und Digitalisierung hat die Verbandsgemeinde Kelberg zum 01.01.2026 die Finanzsoftware umgestellt. Mit der Umstellung ergeben sich ab 2026 auch Änderungen für die Bürgerinnen und Bürger, da sich bei Steuern, Abgaben sowie Verbrauchsabrechnungen die bisherigen Kassenzeichen, Fälligkeiten und Bescheide ändern.

1. Was ändert sich?

• Neue Kassenzeichen/Bürgernummern: Die bisherigen Kassenzeichen/Personenkontonummern verlieren ihre Gültigkeit und werden durch neue Nummern ersetzt.
• Bescheide: Aufgrund der Umstellung können sich Form und Zeitpunkt der Steuer- und Abgabenbescheide ändern.
• Getrennte Bescheide: Wasser- und Abwasserbescheide werden separat von anderen Abgaben (z.B. Grundsteuer) versendet.
• Fälligkeiten: Die Fälligkeitstermine für Steuern (Grundsteuer, Gewerbesteuer) und Abgaben (Wasser, Abwasser) können sich für das laufende Jahr 2026 leicht verschieben.

2. Was ist zu tun?

• Daueraufträge: Wenn Sie Ihre Abgaben per Dauerauftrag selbst überweisen, müssen Sie diesen mit Erhalt des neuen Bescheides auf das neue Kassenzeichen und den neuen Betrag anpassen.
• SEPA-Lastschrift: Bestehende Einzugsermächtigungen/SEPA-Lastschriftmandate gelten weiter und werden von der Verwaltung umgestellt. Eine Neuerteilung ist nicht erforderlich.
• Überweisung/Zahlung: Achten Sie bei der ersten Zahlung im neuen System zwingend auf das neue Kassenzeichen, um eine korrekte Zuordnung zu gewährleisten.

3. Besonderheiten Wasser/Abwasser

• Verbrauchsabrechnung: Mit der Umstellung werden, wie auch bisher, die Nachforderungen aus dem Vorjahr und die Vorauszahlungen des neuen Jahres in einem Abgabenbescheid zusammengefasst.
• Grundgebühren: Ebenfalls werden auch die Grundgebühren für Wasser/Abwasser direkt im Verbrauchsbescheid berücksichtigt.

4. Ansprechpartner: Telefonnummer für Rückfragen

Die Verbandsgemeindeverwaltung bittet alle Bürgerinnen und Bürger um Verständnis. Für Rückfragen stehen Ihnen nachfolgende Ansprechpartner zur Verfügung:

Fragen zu SEPA-Lastschrift:

Kerstin Diederich, Tel. 02692-872-46

Fragen zu Abgaben/Steuern:

Jürgen Brand, Tel. 02692-872-16

Fragen zur Verbrauchsabrechnung:

Erika Willems, Tel. 02692-872-33