1. Verpflichtung der Verbandsgemeinderatsmitglieder
Anschließend verpflichtete der Vorsitzende die neu gewählten Ratsmitglieder namens der Verbandsgemeinde durch Handschlag.
2. Neufassung der Hauptsatzung
3. Wahl der ehrenamtlichen Beigeordneten der Verbandsgemeinde Prüm
Ernennung, Vereidigung und Einführung in das Amt
Zu ehrenamtlichen Beigeordneten wurden unter Beachtung der Bestimmungen der §§ 40 und 53 a GemO gewählt:
1. Beigeordneter: Dr. Johannes Reuschen
2. Beigeordnete: Gudrun Breuer
3. Beigeordnete: Paula Sonnen
Bürgermeister Söhngen vollzog die nach den Bestimmungen des Landesbeamtengesetzes/ Beamtenstatusgesetzes vorbereiteten Urkunden und ernannte die neugewählten ehrenamtlichen Beigeordneten zu Ehrenbeamten.
Nach Aushändigung der Ernennungsurkunden vereidigte Herr Bürgermeister Söhngen die neu gewählten Beigeordneten Dr. Johannes Reuschen und Gudrun Breuer und führte sie in ihr Amt ein.
4. Bildung der Ausschüsse der Verbandsgemeinde Prüm
Deshalb ist zu Beginn der Wahlzeit des am 09. Juni 2024 neugewählten Verbandsgemeinderates die Bildung der Ausschüsse neu vorzunehmen.
Es wird auf die §§ 44 und 45 der GemO verwiesen.
Unter Beachtung der beschlossenen und künftig geltenden Hauptsatzung beschließt der Verbandsgemeinderat aufgrund der ihm gemäß § 40 Abs. 5 Halbsatz 2 GemO eingeräumten Handlungsfreiheit mit der Mehrheit der Stimmen der anwesenden Ratsmitglieder, die Wahl der Ausschussmitglieder durch offene Abstimmung vorzunehmen.
4.1 Hauptausschuss
Folgende Mitglieder bzw. stellvertretenden Mitglieder wurden in den Hauptausschuss gewählt:
| Mitglieder | Stellvertreter: |
| Jörg Weinand | Andreas Lenz |
| Mario Kribs | Achim Cremer |
| Klaus Keil | Manuel Ruhe |
| Peter Wind | Werner Dimmer |
| Ralf Meyer | Bernhard Schaal |
| Michael Ehleringer | Martin Knauf |
| Richard Heinz | Reiner Schwalen |
| Rudolf Johanns | Julia Röser |
| Jürgen Schalz | Christoph Lenz |
| Barbara Hiltawski | Markus Fischbach |
| Achim Kinnen | Johann Urfels |
| Alicja van Cuyck | Susanne Faschin |
4.2 Bau- und Planungsausschuss
Folgende Mitglieder bzw. stellvertretenden Mitglieder wurden in den Bau- und Planungsausschuss gewählt:
| Mitglied: | Stellvertreter: |
| Horst Backes | Robert Fuchs |
| Johannes Holz | Jörg Weinand |
| Peter Meyer | Petra Schweisthal |
| Peter Nahrings | Patrick Olk |
| Ralf Meyer | Steven Klassen |
| Max Pfeiffer | Julia Röser |
| Thomas Böhm | Lambert Lehnertz |
| Michael Ehleringer | Martin Knauf |
| Richard Heinz | Andreas Peters |
| Michael Geditz | Marius Rausch |
| Johann Urfels | Niklas Rinke |
| Christoph Weber | Christine Kohl |
4.3 Rechnungsprüfungsausschuss
Folgende Mitglieder bzw. stellvertretenden Mitglieder wurden in den Rechnungsprüfungsausschuss gewählt:
| Mitglied: | Stellvertreter: |
| Peter Nahrings | Manuel Ruhe |
| Peter Meyer | Klaus Keil |
| Katharina Peter | Harald Valentin |
| Claudia Johanns | Bernhard Schaal |
| Daniela Adams | Klaus Nahrings |
| Rudolf Johanns | Walter Post |
| Markus Fischbach | Achim Kinnen |
4.4 Schulträgerausschuss
Folgende Mitglieder bzw. stellvertretenden Mitglieder wurden in den Schulträgerausschuss gewählt:
| Mitglied: | Stellvertreter: |
| Arnold Gierten | Werner Dimmer |
| Petra Schweisthal | Edith Baur |
| Sascha Notzon | Sara Kribs |
| Monika Winkelmann | Peter Meyer |
| Julia Röser | Steven Klassen |
| Manuela Neumetzler | Jürgen Schalz |
| Claudia Johanns | Daniela Adams |
| Renate Schmitz | Bartholme Lliteras |
| Andreas Peters | Richard Heinz |
| Achim Kinnen | Jonas Bach |
| Susanne Arenth | Johann Urfels |
| Alicja van Cuyck | Susanne Faschin |
| Vertreter Elternschaft | Stellvertreter Elternschaft |
| Kerstin Kinne | NN |
| Vertreter Lehrerschaft | Stellvertreter. Lehrerschaft |
| Jennifer Kuhl | Sabine Hansen |
4.5 Werkausschuss
Folgende Mitglieder bzw. stellvertretenden Mitglieder wurden in den Werkausschuss gewählt:
| Mitglied: | Stellvertreter: |
| Jörg Weinand | Robert Fuchs |
| Sara Kribs | Peter Nahrings |
| Peter Meyer | Pascal Kersten |
| Harald Valentin | Arnold Gierten |
| Lothar Messerich | Steven Klassen |
| Rudolf Johanns | Sascha May |
| Martin Knauf | Walter Post |
| Reiner Schwalen | Daniela Adams |
| Lambert Lehnertz | Julia Röser |
| Barbara Hiltawski | Jan Luca Kiss |
| Niklas Rinke | Achim Kinnen |
| Christine Kohl | Christoph Weber |
| Beschäftigtenvertreter: | Stellvertreter: |
| Robert Ennen | Michael Niederprüm |
| Jürgen Frauenkron | Frank Eichstaedt |
| Helmut Haas | Andreas Beirig |
| Uwe Ritter | Markus Schoierer |
4.6 Fremdenverkehrs- und Wirtschaftsförderungsausschuss
Folgende Mitglieder bzw. stellvertretenden Mitglieder wurden in den Fremdenverkehrs- und Wirtschaftsförderungsausschuss gewählt:
| Mitglied: | Stellvertreter: |
| Manuela Adams | Peter Wind |
| Edith Baur | Horst Backes |
| Mario Kribs | Monika Winkelmann |
| Petra Schweisthal | Pascal Kersten |
| Lambert Lehnertz | Bernhard Schaal |
| Walter Post | Andrea Triendl |
| Christoph Lenz | Daniela Adams |
| Sascha May | Lars Eichten |
| Renate Schmitz | Michael Ehleringer |
| Marius Rausch | Thorben Lanzrath |
| Johann Urfels | Susanne Arenth |
| Susanne Faschin | Alicja van Cuyck |
5. Wahl der Mitglieder für den Zweckverband Wintersport und Erholungsgebiet Schwarzer Mann
Der Zweckverband „Wintersport und Erholungsgebiet Schwarzer Mann“ ist danach mit Wirkung zum 01.03.1995 errichtet.
Nach der geltenden Verbandsordnung entsendet die Verbandsgemeinde 4 Vertreter(innen) in die Verbandsversammlung, der Eifelkreis Bitburg-Prüm 5 Vertreter(innen).
Da der Bürgermeister der Verbandsgemeinde kraft Gesetzes Vertreter der Verbandsgemeinde in der Verbandsversammlung ist, sind vom Verbandsgemeinderat noch 3 weitere Vertreter(innen) zu wählen.
Die Verwaltung geht davon aus, dass die Fraktionen sich im Vorfeld mit der Benennung der zu wählenden Mitglieder für die Verbandsversammlung des Zweckverbandes abstimmen und möglicherweise ein gemeinsamer Wahlvorschlag unterbreitet wird.
Nach Beratung beschließt der Verbandsgemeinderat aufgrund der ihm gemäß § 40 Abs. 5 Halbsatz 2 GemO eingeräumten Handlungsfreiheit, mit der Mehrheit der Stimmen der anwesenden Ratsmitglieder die Wahl für die Mitglieder des Zweckverbandes „Wintersport und Erholungsgebiet Schwarzer Mann“ in offener Abstimmung vorzunehmen.
Dem Zweckverband „Wintersport und Erholungsgebiet Schwarzer Mann“ sollen als Vertreter(innen) der Verbandsgemeinde Prüm, neben Bürgermeister Söhngen als berufenem Mitglied, angehören:
1. Horst Backes
2. Thomas Böhm
3. Johann Urfels
6. Wahl der Mitglieder des Zweckverbandes Interkommunales Gewerbegebiet Plütscheid-Feuerscheid
Demnach ist von der Verbandsgemeindevertretung ein weiteres Mitglied zu wählen bzw. zu entsenden.
Nach Beratung beschließt der Verbandsgemeinderat aufgrund der ihm gemäß § 40 Abs. 5 Halbsatz 2 GemO eingeräumten Handlungsfreiheit, mit der Mehrheit der Stimmen der anwesenden Ratsmitglieder die Wahl für die Mitglieder des Zweckverbandes „Feuerscheid/Plütscheid“ in offener Abstimmung vorzunehmen.
Dem Zweckverband Feuerscheid/Plütscheid soll, neben Bürgermeister Söhngen als geborenem Vertreter, angehören:
Herr Mario Kribs
7. Wahl der Mitglieder für den Zweckverband Freizeitbad - Kur-Center Prüm
Mitglieder des Zweckverbandes sind:
| a) | der Landkreis mit 4/9 |
| b) | die Verbandsgemeinde Prüm mit 5/9 |
Das Stimmrecht in der Verbandsversammlung wird durch die neun Vertreter ausgeübt. Davon wählt und entsendet
| a) | der Landkreis Bitburg-Prüm 4 Vertreter |
| b) | die Verbandsgemeinde Prüm 5 Vertreter |
Da der Bürgermeister der Verbandsgemeinde kraft Gesetzes Vertreter der Verbandsgemeinde in der Verbandsversammlung ist, sind vom Verbandsgemeinderat noch 4 weitere Vertreter(innen) zu wählen.
Die Amtszeit der Vertreter deckt sich mit der Amtszeit der Mitglieder der Vertretungskörperschaft.
Die Verwaltung geht davon aus, dass die Fraktionen sich im Vorfeld mit der Benennung der zu wählenden Mitglieder für die Verbandsversammlung des Zweckverbandes abstimmen und möglicherweise ein gemeinsamer Wahlvorschlag unterbreitet wird.
Die Vertreter des Landkreises Bitburg-Prüm wurden in der konstituierenden Sitzung des Kreistages am 08.07.2024 gewählt.
Nach Beratung beschließt der Verbandsgemeinderat aufgrund der ihm gemäß § 40 Abs. 5 Halbsatz 2 GemO eingeräumten Handlungsfreiheit, mit der Mehrheit der Stimmen der anwesenden Ratsmitglieder die Wahl für die Mitglieder des Zweckverbandes „Freizeitbad Kur-Center Prüm“ in offener Abstimmung vorzunehmen.
Dem Zweckverband „Freizeitbad Kur-Center Prüm“ sollen als Vertreter(innen) der Verbandsgemeinde Prüm, neben Bürgermeister Söhngen als berufenem Mitglied, angehören:
1. Werner Dimmer
2. Rudolf Johanns
3. Bartholomé Lliteras
4. Barbara Hiltawski
8. Wahlvorschlag für die Regionalvertretung der Planungsgemeinschaft Region Trier für die Wahlzeit 2024/2029
Organe der Planungsgemeinschaft sind:
| a) | die Regionalvertretung |
| b) | der Regionalvorstand |
Die Regionalvertretung besteht aus:
| a) | den Oberbürgermeistern und Landräten der Mitglieder, |
| b) | mindestens zwei, höchstens zehn weiteren Vertretern eines jeden Mitgliedes, das Gebietskörperschaft ist, je nach Einwohnerzahl seines zur Region gehörenden Gebietes, |
| c) | je einem die Industrie- und Handelskammer, Handwerkskammer, Landwirtschaftskammer, Gewerkschaften und Arbeitgeberverbände vertretenden Mitglied |
Nach § 15 Abs. 3 Nr. 2 des Landesplanungsgesetzes werden diese Vertreter von den Stadträten und den Kreistagen in entsprechender Anwendung der Bestimmungen der GemO und der LKO gewählt.
Der Kreistag wählt mindestens die Hälfte der zu entsendenden Mitglieder und sie vertretenden Mitglieder aus den Vorschlägen der Vertretungsorgane der Verbandsgemeinden und verbandsfreien Gemeinden.
Dem Kreistag wurden 2019 für die Wahl der Vertreter des Eifelkreises Bitburg-Prüm in der Regionalvertretung der Planungsgemeinschaft Region Trier vorgeschlagen:
| Mitglied: | Stellvertreter/Stellverteterin: |
| Bürgermeister Aloysius Söhngen | Robert Ennen, Verbandsgemeindeverwaltung |
| Erich Reichertz | Dr. Johannes Reuschen |
Aufgrund der dem Verbandsgemeinderat gemäß § 40 Abs. 5 Halbsatz 2 GemO eingeräumten Handlungsfreiheit beschloss der Verbandsgemeinderat mit der Mehrheit der Stimmen der anwesenden Ratsmitglieder, folgenden Vertreter und Stellvertreter der Kreisverwaltung Bitburg-Prüm durch offene Abstimmung zu benennen:
| Mitglied: | Stellvertreter/Stellverteterin: |
| Bürgermeister Aloysius Söhngen | Robert Ennen, Verbandsgemeindeverwaltung |
| Dr. Johannes Reuschen | Gudrun Breuer |
9. Geschäftsordnung des Verbandsgemeinderates
Die Mustergeschäftsordnung gilt nur so lange, bis der Verbandsgemeinderat eine eigene Geschäftsordnung beschlossen hat.
Der Rat kann mit der in § 37 Abs. 1 GemO vorgeschriebenen Mehrheit von zwei Dritteln der gesetzlichen Zahl der Ratsmitglieder jederzeit im Ganzen übernommen oder in einzelnen Punkten geändert werden.
Kommt innerhalb eines halben Jahres nach der Neuwahl des Gemeinderates, also bis zum 09. Dezember 2024, ein Beschluss über die Geschäftsordnung nicht zustande, so gilt Kraft Gesetzes die Mustergeschäftsordnung, die der Minister des Innern und für Sport bekannt macht.
Die Mustergeschäftsordnung ist im Kommunalbrevier, Auflage 2024, ab Seite 253 ff, abgedruckt.
Nach Beratung beschließt der Verbandsgemeinderat die vom Ministerium des Innern und für Sport veröffentlichte Mustergeschäftsordnung vom 21.11.1994, zuletzt geändert durch Verwaltungsvorschrift vom 24.06.2016 (Min.Bl. Seite 202-203), die darüber hinaus zu folgenden Paragraphen Anpassungen beinhaltet:
| § 2 | Form und Frist der Einladung |
| § 3a | Ältestenrat |
| § 5a | Beratung und Beschlussfassung in außergewöhnlichen Notsituationen |
| § 6 | Teilnahme weiterer Personen an den Sitzungen |
| § 7 | Schweigepflicht und Treuepflicht |
| § 12 | Ordnungsbefugnisse |
| § 19 | Anfragen |