Öffentliche Niederschrift über die Sitzung des Ausschusses für Bau, Planung, Klimaschutz und Mobilität

am Donnerstag, 12.10.2023, 16:00 Uhr,

im Sitzungssaal der Verbandsgemeindeverwaltung

Tagesordnung

Öffentliche Sitzung

Abwicklung der Tagesordnung:

Es lagen keine Wortmeldungen vor.

2.1 Abhangdecke

Das Gewerk wurde am 12.09.2023 über das Portal Subreport öffentlich ausgeschrieben. Zum Submissionsergebnis am 02.10.2023 lagen 5 Angebote vor. Alle Angebote wurden zur Wertung zugelassen.

Die Angebote wurden rechnerisch und fachtechnisch von Schneider Architekten, Bitburg, geprüft. Die formelle Prüfung der Angebote und die Prüfung der Eignung der Bewerber erfolgt durch die Verbandsgemeindeverwaltung. Die Eignung der 3 mindestbietenden Firmen wurde durch die Vorlage der in der Eigenerklärung genannten Nachweise festgestellt. Ebenfalls wurden die Referenzen der mindestbietenden Firma abgefragt.

Beschluss:

„Der Ausschuss stimmt der Auftragserteilung für die Abhangdecke an den wirtschaftlichsten Anbieter die Fa. H § H GmbH, Gelsenkirchen, zu. Die Angebotssumme beträgt 65.748,21 Euro.“

2.2 Solaranlage Aufbau

Das Gewerk wurde am 31.08.2023 über das Portal Subreport an 10 Firmen beschränkt ausgeschrieben. Zum Submissionstermin am 25.09.2023 lag kein Angebot vor und die Ausschreibung musste aufgehoben werden.

Die beauftragten Planungsbüros und die Verwaltung versuchen derzeit interessierte Firmen zu einer Angebotsabgabe zu finden. Die Verwaltung wird anschließend eine Preisanfrage stellen. Der Ausschuss wird gebeten, Bürgermeister Kuhl für dieses Gewerk eine Auftragsermächtigung zu erteilen.

Beschluss:

„Bürgermeister Kuhl wird vom Ausschuss ermächtigt, den Auftrag für den Aufbau der Solaranlage an die mindestbietende Firma zu erteilen.“

2.3 Elektrische Anlagen

Die elektrischen Anlagen wurden am 01.09.2023 beschränkt über das Portal Subreport an 11 Firmen ausgeschrieben. Zum Submissionstermin am 02.10.2023 lag 1 Angebot vor. Das Angebot wurde zur Wertung zugelassen. Die Eignung der Firma wird bestätigt.

Das Angebot wurde rechnerisch und fachtechnisch von Ing. Krämer, Gerolstein, geprüft. Die formelle Prüfung der Angebote und die Prüfung der Eignung der Bewerber erfolgt durch die Verbandsgemeindeverwaltung.

Beschluss:

„Der Ausschuss stimmt der Auftragserteilung zu dem Gewerk Elektroarbeiten an den Anbieter die Firma Electricite Kyll, L-Holsthum, zu. Die Angebotssumme beträgt 437.517,07 Euro inkl. Instandhaltungskosten.“

2.4 Wasser-Abwasser

Das Gewerk Wasser-Abwasser wurde am 01.09.2023 beschränkt über das Portal Subreport an 12 Firmen ausgeschrieben. Zum Submissionstermin am 02.10.2023 lagen 2 Angebote vor. Die Angebote wurden zur Wertung zugelassen. Die Eignung der Firmen wird bestätigt.

Die Angebote wurden rechnerisch und fachtechnisch von Ing. Krämer, Gerolstein, geprüft. Die formelle Prüfung der Angebote und die Prüfung der Eignung der Bewerber erfolgt durch die Verbandsgemeindeverwaltung.

Beschluss:

„Der Ausschuss stimmt der Auftragserteilung für das Gewerk Abwasser-Wasser an den wirtschaftlichsten Anbieter die Aqwarm, Oberstadtfeld, zu. Die Angebotssumme beträgt 235.028,75 Euro inkl. der Instandhaltungskosten.“

2.5 Heizanlage

Das Gewerk Heizanlage wurde am 01.09.2023 beschränkt über das Portal Subreport an 12 Firmen ausgeschrieben. Zum Submissionstermin am 02.10.2023 lagen 2 Angebote vor. Bei der Prüfung der Angebote wurde festgestellt, dass ein bei der Ausschreibung ein Fehler vorlag. Nach Rücksprache mit der Vergabestelle Rheinland-Pfalz, Koblenz, muss die Ausschreibung aus formalen Gründen aufgehoben werden und das Gewerk erneut öffentlich ausgeschrieben werden.

Die Verwaltung wird in Zusammenarbeit mit dem beauftragten Planungsbüro kurzfristig die Ausschreibung veranlassen. Der Ausschuss wird gebeten, Bürgermeister Kuhl für dieses Gewerk eine Auftragsermächtigung zu erteilen.

Beschlussvorlage:

„Bürgermeister Kuhl wird vom Ausschuss ermächtigt, den Auftrag für die Heizanlage an die mindestbietende Firma zu erteilen.“