Öffentliche Niederschrift über die Sitzung des Ausschusses für Bau, Planung, Klimaschutz und Mobilität

am Donnerstag, 27.07.2023, 16:30 Uhr,

in die Turnhalle Daleiden

Tagesordnung

Öffentliche Sitzung

Abwicklung der Tagesordnung:

Zu Punkt 1. Auftragsvergaben Turnhalle Daleiden

Für die Generalsanierung der Turnhalle Daleiden wurden drei Gewerke der Bauwerke/ Baukonstruktion öffentlich und zwei Gewerke beschränkt im Ausschreibungsportal Subreport am 12.06.2023 ausgeschrieben. Ebenfalls wurden vier Technische Gewerke öffentlich ausgeschrieben.

Die Submission erfolgte am 12. und 13.07.2023. Die Angebote wurden rechnerisch und fachtechnisch von Schneider Architekten, Bitburg, bzw. Ing. Krämer, Gerolstein, geprüft. Die formelle Prüfung der Angebote und die Prüfung der Eignung der Bewerber erfolgt durch die Verbandsgemeindeverwaltung.

1.1 Innentüren

Die Innentüren waren beschränkt an elf Firmen ausgeschrieben. Zum Submissionstermin lagen vier Angebote vor. Alle Angebote wurden zur Wertung zugelassen.

Die Eignung der mindestbietenden Firma ist bekannt. Eine zuverlässige Zusammenarbeit in der Vergangenheit wird bestätigt.

Beschluss:

„Der Ausschuss stimmt der Auftragserteilung einstimmig für die Innentüren an den wirtschaftlichsten Anbieter die Fa. Schreinerei Daufer, Lützkampen, zu. Die Auftragssumme beträgt 36.489,57 Euro.“

Abstimmungsergebnis: einstimmig.

1.2 Malerarbeiten

Die Malerarbeiten wurden beschränkt an neun Firmen ausgeschrieben. Zum Submissionstermin lagen zwei Angebote vor. Ein Angebot musste von der Wertung ausgeschlossen werden.

Die Eignung der mindestbietenden Firma ist bekannt, die Firma ist präqualifiziert.

Es wurde folgender Beschluss gefasst:

„Der Ausschuss stimmt einstimmig der Auftragserteilung zu dem Gewerk Malerarbeiten an die Firma Dahm, Bernkastel-Kues, zu. Die Auftragssumme beträgt 53.051,09 Euro.“

Abstimmungsergebnis: einstimmig.

1.3 Trennwandvorhang

Der Trennwandvorhang wurde öffentlich ausgeschrieben. Zum Submissionstermin lagen fünf Angebote vor. Alle Angebote wurden zur Wertung zugelassen.

Die Eignungsprüfung der mindestbietenden Firma ist noch nicht abgeschlossen. Die zweitbietende Firma konnte ihre Eignung durch ihre Präqualifikation nachweisen.

Es wurde folgender Beschluss gefasst:

„Der Ausschuss stimmt einstimmig der Auftragserteilung für den Trennvorhang an den wirtschaftlichsten Anbieter, die Theaterstätten Hamann GmbH, Wuppertal, vorbehaltlich der Vorlage der Eignungsunterlagen, zu. Die Auftragssumme beträgt 27.262,90 Euro. Sollten die Unterlagen nicht fristgerecht vorliegen, wird der Auftrag an die Firma Trenomat, Wuppertal, als zweitbietende Firma erteilt.“

Abstimmungsergebnis: einstimmig.

1.4 Sportboden

Zum Submissionstermin lagen vier Angebote und ein Nebenangebot vor. Alle Angebote wurden zur Wertung zugelassen. Die mindestbietende Firma ist präqualifiziert, bekannt und hat bereits in der Turnhalle Arzfeld die Prallwand hergestellt.

Es wurde folgender Beschluss gefasst:

„Der Ausschuss stimmt einstimmig der Auftragserteilung zu dem Gewerk Sportboden an den wirtschaftlichsten Anbieter, die Firma Top-Sport GmbH, Rietberg, zu. Die Auftragssumme beträgt 101.937,54 Euro.“

Abstimmungsergebnis: einstimmig.

1.5 Prallwand

Zum Submissionstermin lagen vier Angebote vor. Alle Angebote wurden zur Wertung zugelassen. Die mindestbietende Firma ist präqualifiziert, bekannt und hat bereits in der TH Arzfeld die Prallwand hergestellt.

Es wurde folgender Beschluss gefasst:

„Der Ausschuss stimmt einstimmig der Auftragserteilung für die Prallwand an die mindestbietende Firma Top-Sport, Rietberg, zu. Die Auftragssumme beträgt 128.060,42 Euro.“

Abstimmungsergebnis: einstimmig.

1.6 Raumlufttechnische Anlagen

Die Raumlufttechnischen Anlagen wurden öffentlich ausgeschrieben. Zum Submissionstermin lag ein Angebot vor. Die Eignung der Firma wird derzeit überprüft. Die Firma ist bekannt und hat bereits in der Verbandsgemeinde Arzfeld Arbeiten durchgeführt.

Es wurde folgender Beschluss gefasst:

„Der Ausschuss stimmt einstimmig der Auftragserteilung zu dem Gewerk Raumlufttechnische Anlagen vorbehaltlich der bestätigten Eignung an die Fa. Rheimotherm, Schweich, zu. Die Auftragssumme beträgt 560.188,69 Euro.“

Abstimmungsergebnis: einstimmig.

1.7 Elektroarbeiten

Die Elektroarbeiten wurden öffentlich ausgeschrieben. Zum Submissionstermin lag ein Angebot vor. Das Angebot konnte aufgrund von Formfehlern nicht zur Wertung zugelassen werden. Die Ausschreibung wird aufgehoben und es erfolgt eine beschränkte Ausschreibung.

1.8 Heizungsanlage

Die Heizungsanlage wurde öffentlich ausgeschrieben. Zum Submissionstermin lag kein Angebot vor. Die Ausschreibung wird aufgehoben und es erfolgt eine beschränkte Ausschreibung.

1.9 Abwasser- und Wasseranlage

Die Abwasser-/Wasseranlage wurde öffentlich ausgeschrieben. Zum Submissionstermin lag kein Angebot vor. Die Ausschreibung wird aufgehoben und es erfolgt eine beschränkte Ausschreibung.

Abstimmungsergebnis: einstimmig.

Zu Punkt 2. Verschiedenes

2.1 Generalsanierung der Turnhalle Waxweiler; Auftragsvergabe Außenanlage

Die Außenanlagearbeiten der Turnhalle Waxweiler wurden am 29.06.2023 beschränkt an sieben Firmen ausgeschrieben. Die Submission erfolgte am 19.07.2023. Es wurden vier Angebote eingereicht. Ein Angebot konnte nicht zur Wertung zugelassen werden. Die Angebote wurden rechnerisch und fachtechnisch von Planungsbüro Berg, Waxweiler, geprüft. Die formelle Prüfung der Angebote und die Prüfung der Eignung der Bewerber erfolgt durch die Verbandsgemeindeverwaltung.

Es wurde folgender Beschluss gefasst:

„Der Ausschuss stimmt der Auftragserteilung für die Außenanlage der Turnhalle Waxweiler an die mindestbietende Firma Köppen, Bitburg, zu. Die Auftragssumme beträgt 105.886,31 Euro.“

Abstimmungsergebnis: einstimmig.