Unterrichtung

der Einwohner über die Öffentliche Sitzung des Werkausschusses Werke Verbandsgemeinde Ruwer am 31.08.2026

Unter dem Vorsitz von Bürgermeister Thomas Hoffmann fand am 31.08.2026 im Rathaussaal, Untere Kirchstr. 1, 54320 Waldrach eine Öffentliche Sitzung des Werkausschusses Werke Verbandsgemeinde Ruwer statt.

Die gesamte öffentliche Niederschrift kann im Internet auf der Homepage der Verbandsgemeinde Ruwer unter der Rubrik Ratsinformationssystem eingesehen werden.

Im Folgenden wird über die wesentlichen Beschlüsse aus der Sitzung berichtet.

Öffentlicher Teil

TOP 1 Mitteilungen

Werkleiter Sebastian Schmitz stellte die neue Kollegin Frau Kalnitskiy vor, die ab den 01.07.2026 die Stelle der Buchhalterin angetreten hat. Eine weitere Unterstützung der Abteilung Buchhaltung erfolgt ab dem 01.10.2026 durch Frau Zimmermann. Die Tiefbaukolonne wird durch zwei neue Mitarbeiter, Herrn Terres und Herrn Pauls personell verstärkt.

Die Mitarbeiter der technischen Abteilung der VG-Werke (Herr T. Friedrich, Herr. D. Rausch und Herr T. Werhan) haben die neuen Büroräumlichkeiten im Freibad bezogen.

Die Prüfung des Jahresabschlusses 2022 der Abwasserwerke durch den beauftragten Wirtschaftsprüfer ist aktuell im Gange. Der Termin für die Prüfung des Jahresabschlusses 2023 ist für das Frühjahr 2027 vorgesehen.

Der Werkleiter berichtete, dass für die geplante Verbundleitung Mertesdorf bis Tarforst mit einer Gesamtlänge von 7,8 km eine offizielle Förderzusage vorliegt. 90 % der förderfähigen Kosten werden über Zuwendungen abgedeckt und die verbleibenden 10 % werden über ein zinsloses Darlehen finanziert.

Baubeginn für die Baumaßnahme „Erneuerung Kanal in Schöndorf“ (1. Bauabschnitt) ist für Mitte September terminiert. Die Bauzeit beträgt voraussichtlich 16 Monate.

TOP 2 Vergaben

TOP 2.1 Vergabe Beratungsleistung zur Errichtung eines interkommunalen Bauhofes

Ausgangslage:

Aus vorgenannten Gründen, wurde bei der Fa. GE/CON, welche sich auf die Beratung von Kommunen bei interkommunalen Projekten spezialisiert hat, eine Prüfung der Potenziale bei der Errichtung der Infrastruktur eines interkommunalen Bauhofes angefragt.

Das Ziel der Beratungsleistungen ist es, zu ermitteln, ob eine Interkommunale Zusammenarbeit im Aufgabenbereich der Bauhöfe / Betriebshöfe und der technischen Einheiten ggf. Vorteile für die Kommunen erwarten lässt und hierfür eine valide Entscheidungsgrundlage zu schaffen. Hierbei ist der zentrale Aspekt in der konzeptionellen Ausgestaltung eines möglichen gemeinsam genutzten Standortes. Es ist zu klären, wie ein solcher Bauhof funktional, räumlich und organisatorisch aufgebaut sein müsste, um den Anforderungen aller beteiligten Einheiten gerecht zu werden. Dies umfasst insbesondere die Dimensionierung von Flächen, die Anordnung von Arbeits- und Lagerbereichen, die Ausgestaltung gemeinsam nutzbarer Infrastruktur sowie die Berücksichtigung spezifischer Bedarfe einzelner Akteure, etwa der Feuerwehr oder der technischen Werke. Eine an den BKI angelehnte Baukostenschätzung schießt die Überlegungen ab.

Nach der Klärung der strategischen Ziele und Entwicklungswünsche gilt es, im Rahmen der Untersuchung festzustellen, ob und wenn ja, in Bezug auf welche Gesichtspunkte und mit welchem gemeinsamen Tätigkeitsportfolio mit Vorteilen zu rechnen ist, und wie sich diese insbesondere hinsichtlich der Wirtschaftlichkeit der Leistungserbringung darstellen. Darüber hinaus sind bei einer zu erwartenden Vorteilhaftigkeit einer Interkommunalen Kooperation Empfehlungen zum weiteren Vorgehen zu erarbeiten. Diesbezüglich sollen die grundsätzlichen Ausgestaltungsvarianten und auch Rechtsformen ermittelt und in ihren Auswirkungen verglichen werden.

Die Inhalte und Vorgehensweise wurden in der Sitzung anhand einer Präsentation weiter erläutert.

Ein Ratsmitglied erkundigte sich ob bereits ein passendes Grundstück bereitsteht. Zudem soltel geprüft werden, ob bestehende Gebäude umgebaut oder zum Schutz vor Starkregen angehoben werden können.

Der Werkleiter empfahl, zunächst die Kosten durch das Ingenieurbüro ermitteln zu lassen. Die konkrete Grundstückssuche erfolgt im nächsten Schritt.

Es wurde nachgefragt, welche Kosten für die Leistungsphasen 3 (Umsetzungsvorbereitung) und 4 (Umsetzung) entstehen, sofern das Projekt umgesetzt wird. Ebenfalls wurde geklärt, ob interessierte Gemeinden dem Projekt beitreten können und ob diese bereits informiert wurden.

Der Vorsitzende erläuterte, dass erste Gespräche mit den Ortsgemeinden bereits laufen. Eine offizielle schriftliche Information ist allerdings nicht erfolgt.

Der Werkausschuss beschloss, die Fa. GE/CON, Weinsheim, mit den Beratungsleistungen zur Prüfung der Potenziale bei der Errichtung der Infrastruktur eines interkommunalen Bauhofes zu einem Angebotspreis von 24.430,00 € (Netto) zu beauftragen.

TOP 2.2 Beschaffung eines Rupenmulchers für die Straßen- und Gewässerunterhaltung

Um die eigenen Grünflächen der Werke inkl. ZV Wasserwerk Ruwer von etwa 60 ha vollumfänglich pflegen zu können, wurde im Wirtschaftsplan 2026 die Beschaffung eines ferngesteuerten Raupenmulchers berücksichtigt. Nach verschiedenen Tests unterschiedlicher Modelle soll ein Mulcher der Fa. MDB inkl. entsprechendem Mulchkopf beschafft werden. Ein Ratsmitglied hinterfragt die zugrunde gelegte Pflegefläche von 60 Hektar. Zudem wurde angeregt, dass das geplante Mulchen der Flächen Kleintiere, Bienen und Insekten gefährdet. Werkleiter Herr Schmitz erwidert, dass die Pflegevorgaben aus zwei Gründen zwingend erforderlich sind. Hierbei handelt es sich um Hygieneschutz, sowie Arbeitsschutz, welche auf rechtlichen sowie sicherheitsrelevanten Auflagen basieren.

Die Leistung wurde gemäß HVgO freihändig, bei drei Händlern angefragt. Günstigster Bieter ist die Fa. Servatius & Ehlenz aus Rittersdorf, mit einer Angebotssumme von 67.058,82 € (Netto).

Der Werkausschuss beschloss, den Raupenmulcher bei der Fa. Servatius & Ehlenz GmbH, Rittersdorf, zu einem Angebotspreis von 67.058,82 € (Netto) zu beschaffen.